第二步：点击“供应商档案”下的“供应商类型设置”，进入供应商分类列表页面，点击页面中的“新增”按钮，进入
供应商分类登记页面，填写完信息后，点击“保存”按钮。
2.2.2 新增供应商档案
操作步骤：
方法1：点开“基础资料”下的“供应商档案”---“新增供应商”，进入供应商档案登记页面，进行供应商信息填写后，
点击“保存”按钮即可。
方法2：点击“基础资料”下的“供应商档案”---“供应商查询”，进入供应商档案查询列表页面，点击页面中的“新
增”按钮也可以添加供应商档案。
2.2.3 供应商查询
操作步骤：
第一步：点击“基础资料”
第二步：点击“供应商档案”下的“供应商查询”，进入供应商档案查询列表页面，查看到相对应的供应商档案的详细
信息。
重要提示：
1. 如果您觉得查询列表中所显示的项目不全，点击“列表项目设置”，从“备选择列”中点击选中您需要在列表中显示的项，点击“右移”按钮；列表中不想显示的，可以从“已选择列”中，点击“左移”按钮。在“已选择列”中，您可以调整已选择项的先、后顺序，选中要移动的项目，点击“上移”或“下移”按钮。 2. 可以通过查询页面上端的“EXCEL导入”或“EXCEL导出”，对大量数据进行操作。
2.2.4 综合统计
操作步骤：
第一步：点开“基础资料”
第二步：点击“供应商档案”－“综合统计”，进入综合统计页面 第三步：点击页面中的“选择统计项目”，选择统计项目、统计分类、设置统计页面中的显示行数。通过“左移、右移、
上移、下移”按钮来调整统计项目、统计分类的顺序。统计项目设置完成后，点击“保存”按钮。
2.2.5 自定义设计
1. 自定义单据打印样式 操作步骤：
第一步：点击“基础资料”
第二步：点击“供应商档案”－“自定义设计”，进入自定义设计页面
第三步：点击“自定义［打印］界面”按钮，根据自己的需求，修改供应商档案打印样式。修改完成后，保存。
2.2.6 批量导入
批量导入分两种形式：批量新增和批量更新
（1）批量新增（批量导入新数据，简化手工录入工作）
操作步骤：
第一步：点击“基础资料”
第二步：点击“供应商档案”下的“批量导入”， 下载批量导入模板，添加完数据后，上传。
（2）批量更新（可批量修改和删除数据）
操作步骤：
第一步：点击“基础资料”
第二步：点击“供应商档案”下的“导出货品数据”，更新完数据后，上传。
2.3 货品档案
2.3.1 货品分类 2.3.1.1 添加货品分类
操作步骤：
第一步：点击“基础资料”
第一步：点击“货品档案”下的“货品分类”，进入货品分类查询页面，点击页面中的“新增”按钮，填写完信息
后，点击“保存”按钮。
重要提示：如果想添加某个分类下面的二级分类，请点击“货品分类”菜单中要添加的这个分类，再点击右侧的“添
加下级”按钮进行操作。
2.3.1.2 修改货品分类
操作步骤：
第一步：点击“基础资料”
第一步：点击“货品档案”下的“货品分类”，进入货品分类查询页面，点击页面中的“修改”按钮，修改完信息
后，点击“保存”按钮。
重要提示：如果货品分类已经启用，不能修改，否则会引起账目混乱
2.3.1.3 删除货品分类
操作步骤：
第一步：点击“基础资料”
第二步：点击“货品档案”下的“货品分类”，进入货品分类查询列表页面，找到要删除信息，点击相对应行中的“删
除”按钮，弹出删除提示，点击“确定”按钮即可。
重要提示：如果此货品分类中的相关货品已经启用，产生相关关联，那么就不能删掉此货品分类。可以禁用。
2.3.1.4 禁用货品分类
禁用的目的是表示此货品分类暂时可以不用删除，留待以后备用，等到需要的时候再启用。
2.3.2 新增货品档案
操作步骤：
方法1：点击“基础资料”下的“货品档案”，再点击“新增货品档案”，进入货品档案登记页面，信息填写后，点击
“保存”按钮。
重点提示：（1）如果您的货品是：大包装里有很多个小包装，那么可能需要使用到包装换算率。例如：一箱洗发水中
有30瓶洗发水。那么这里大包装单位就是“箱”；包装换算率就是：30 如果没有包装换算率，只需要写“1”即可。
（2）如果每批采购货品的价格都不一样，需要采用不同的价格计算成本。那么需要这个货品启用“批次管
理”，在计价方式中，选择“个别计价法”。这样的话，每次添加“入库单”时，都需要手工录入批号。每次出库时，可以选择批次号。
（3）如果选择了货品的条形码管理，那么货品编码就是条形码。
方法2：点击“基础资料”下的“货品档案”，再点击“货品档案查询”，进入货品档案查询列表页面，点击页面中的
“新增”按钮也可以添加货品档案。
方法3：如果您的货品档案数据量大，可以通过下载EXCEL表格模板，批量导入到软件当中，具体操作如下：
? 点击“基础资料”下的“货品档案”
? 点击“EXCEL导入”按钮，进入货品档案信息导入页面，下载数据导入模板后，按照表格模板的内容和顺
序，添加资料后，保存。
? 返回软件的货品档案信息导入页面，点击“浏览”按钮，找到“货品档案导入模板.XLS”的路径，选中表
格，点击“打开”按钮，再点击“保存”按钮。