金动力库存管理软件(标准版)使用手册(8)

2019-05-18 13:40

3.1.5 自定义设计

1. 自定义单据打印样式 操作步骤:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“入库管理”-“自定义设计”,进入自定义设计页面 第三步:先点击“维护表单项目”,根据自己的要求,可以将不需要打印的项目,隐藏起来,或是勾选需要打印项目。再点击“自定义[打印]界面”按钮,根据自己的需求,修改打印样式。修改完成后,保存。

3.2 出库管理

说明:1. 新增加的出库单,审核后,库存实存数和可用数会发生改变。

2.销售发货单审核后会自动生成一张销售出库单。 3.2.1 新增出库单

操作步骤: 方法1:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“出库管理”下的“新增出库单”,进入出库单登记页面后,先添加出库单相关信息。“* ”红色星号键

为必填项。再点击“添加货品”按钮,在“货品编码”此列中,点击“选择”按钮(如下图),弹出“货品档案—网页对话框”,选择要出库的货品信息,点击“确定”按钮返回到“出库单登记”页面,同时系统将自动带出所选货品的货品名称、 规格型号、 单位、 数量、 单价等相关信息,可对数量,单价进行修改。此出库单上有多少货品,就点击多少次“添加货品”按钮。添加完此单据的所有信息后,点击“保存”按钮。

方法2:也可以通过点击“出库管理”下的“出库单查询”,进入出库单查询页面,点击页面中的“新增”按钮进行出

库单添加。

(条形码管理)如果您是用条形码管理货品,请将扫码枪对准货品的条形码,扫描后,列表中会自动带出货品的相关信息,可以对数量、单价进行修改。依次类推,添加完此单据的所有信息后,点击“保存”按钮。

3.2.2 出库单查询

操作步骤:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“出库管理”下的“出库单查询”,在右侧列表中的操作栏内分别点击“详情”、“相关单据”、“客户”查

询到相关信息。点击“详情”按钮,可以看到此单据的所有信息和全部货品明细;点击“相关单据”,可以看到跟此出库单所有相关联的单据;点击“客户”后,可看到此次出库单的客户详细信息。

重要提示:单据回冲功能主要是根据原单据复制生成一张内容相同,数值为负的单据。目的是为了冲抵掉原来的单据。

生成的回冲单据将自动在详情中标示为“红字”。在列表中“行号”显示为红色。 单击单据详情上的“回冲”按钮,然后对生成的单据进行“保存”。

3.2.2.1 修改出库单

操作步骤:

第一步:点击“库存管理” 第二步:(如果单据是自动审核的情况下)点击“出库管理”下的“出库单查询”,找到要修改的单据后,点击列

表操作栏中的“详情”,进入详情页面后,先点击“取消审核”按钮,再点击“修改”按钮,修改后,点击“保存”按钮。

第三步:找到刚才修改过的单据,点击“详情”,点“审核”

3.2.2.1 删除出库单

操作步骤:

删除单据:点击“库存管理”—“出库管理”下的“出库单查询”,找到要删除的单据后,点击列表操作栏中的“详

情”,进入详情页面后,先点击“取消审核”按钮,再点击“删除”按钮。

删除单据中货品:点击“库存管理”—“出库管理”下的“出库单查询”,找到要删除的货品所在的单据后,点击列

表操作栏中的“详情”,进入详情页面后,先点击“取消审核”按钮,点击“修改”按钮,找到表单中要删除的货品后,鼠标点击相关的行号,点击“删除货品”按钮,再点击“保存”按钮。

3.2.2.2 审核出库单

操作步骤:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“出库管理”下的“出库单查询”,找到要审核的单据后,点击列表操作栏中的“详情”按钮,进入出库

单详情页面,点击页面中的“审核”按钮。

重要提示:单据审核完毕后,将不能对此单据进行修改和删除。必须取消审核才可以。

3.2.2.3 取消出库单审核

操作步骤:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“出库管理”下的“出库单查询”,找到要取消审核的单据后,点击列表操作栏中的“详情”按钮,进入

出库单详情页面,点击页面中的“取消审核”按钮。

3.2.3 综合查询

操作步骤:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“出库管理”下的“综合查询”,在右侧列表中的操作栏内分别点击“详情”、“相关单据”、“客户”、“货

品”查询到相关信息。点击“详情”按钮,可以看到此单据的所有信息和全部货品明细;点击“相关单据”,可以看到跟此出库单所有相关联的单据;点击“客户”后,可看到此次出库的客户相关信息。点击“货品”按钮,可以看到此货品的详细档案。

重要提示:如果您觉得查询列表中所显示的项目不全,点击“列表项目设置”,从“备选择列”中点击选中您需要在列

表中显示的项,点击“右移”按钮;列表中不想显示的,可以从“已选择列”中,点击“左移”按钮。在“已选择列”中,您可以调整已选择项的先、后顺序,选中要移动的项目,点击“上移”或“下移”按钮。

3.2.4 综合统计

操作步骤:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“出库管理”下的“综合统计”,在右侧列表中的操作栏内分别点击“查看”按钮,可以查询到每个项目的明细统计列表。

(重要提示:如果列表中要统计显示的项目不全,可以点击“选择统计项目”选择统计项。)

3.2.5 自定义设计

1. 自定义单据打印样式 操作步骤:

第一步:点击“库存管理”

第二步:点击“出库管理”-“自定义设计”,进入自定义设计页面 第三步:先点击“维护表单项目”,根据自己的要求,可以将不需要打印的项目,隐藏起来,或是勾选需要打印项目。再点击“自定义[打印]界面”按钮,根据自己的需求,修改打印样式。修改完成后,保存。

3.3 调拨管理

说明:调拨单可实现库房与库房直接的货品调拨,调拨的货品名称必须相同。调拨单审核后会自动生成两张单据,1.调拨出库单和调拨入库单,单据审核后,库存帐的数量会随之发生改变。


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