中国水利水电第七工程局有限公司杨家湾～小金220千伏线路新建工程 项目管理制度汇编
项目例会及施工日志制度
一 在项目工程施工中，为了及时了解与解决施工过程中出现的各种问题，及时协调、平衡施工中的各环节、各专业、各工序，为工程按时、按质完工提供良好的内部环境。项目经理组织、项目部有关人员和施工队长、技术、质量、安全及相关人员定期或不定期召开项目例会，必要时邀请监理、业主参加。工程部负责项目例会纪要的整理、发放及与会人员的签到，并形成书面纪要，项目经理签发到各施工队并存档。项目部例会应解决如下问题：
1 上周例会议定事项的落实情况，分析原因。
2 检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。
3 安排布置下周工作，提出具体工作要求。 4 需要协调的有关事项及解决方案。
二 从工程项目开工之日起，项目经理应指定人员负责填写整个项目的施工日志。施工日志包括以下内容： 1 当日生产工作情况。 2 安全文明及环境控制情况。 3 质量情况。
4 施工机械使用情况。
5 主要材料到货情况及材料使用情况。 6 大事记。
7 业主、监理代表现场确认的有关事宜。
8 气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况（如停工待料等） 7 其他情况说明。
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项目组织协调制度
一 一般规定
1 协调应分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。 2 协调应能排除障碍、解决矛盾，保证工程目标的顺利实现。 3 组织协调应包括以下内容：
3.1 人际关系包括项目部的人际关系，项目部与关联单位的人际关系，协调对象应是相关工作中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。
3.2 组织机构关系应包括应包括项目部与公司管理层及劳务作业之间的关系。 3.3 供应关系应包括协调公司物资处与项目部之间的关系，以及协调业主供货厂家与项目部之间的关系。
3.4 协作配合关系应该包括近外层单位的协作配合，项目部各部门，项目部上下级、项目部管理层与劳务作业层之间的关系。
4 组织协调的内容应根据施工的不同阶段出现的主要矛盾进行动态调整。 二 内部关系的组织协调
1 内部关系的协调应依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。
2 项目部与公司管理层关系的协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书”；项目部与劳务作业层的协调应依靠履行劳务合同及执行“施工项目管理实施细则”。 项目部进行供求关系的协调应做好下列工作： 3.1做好供需计划的编制，并认真执行计划。
3.2充分发挥好项目部物资部门的作用，做好调度工作。 三 近外层关系和远外层的组织协调
1 项目部进行近外层关系和远外层的组织协调必须在法定代表人的授权范围内实施。 2 项目部与发包人之间的关系协调应贯穿项目管理的全过程。协调的目的是促进协作，协调的方法是执行合同，协调的重点是资金问题，质量问题和进度问题。
3 项目部在施工的准备阶段应要求发包人按规定的时间履行合同约定的责任，保证工程顺利开工。项目部应在规定的时间内承担合同约定的责任，为工程连续施工创造条件。 4 项目部应及时向发包人及监理部提供有关的生产计划，统计资料，工程事故报告等。发包人应在规定时间提供技术资料。
5 项目部应按现行《工程建设监理规范》的规定和施工合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。
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6项目部应在设计交底、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收等环节中与设计单位密切配合，同时接受发包人与监理工程师对双方的协调。 7项目部与材料供应人应依据供应合同搞好协作配合。
8项目部与分包单位关系的协调应根据分包合同，正确处理项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制及项目的成本控制。项目部还应对分包单位的工作进行监督与支持。 9项目经理部与公用部门有关单位的关系应有计划，并通过发包人与监理单位进行协调。 理远外层关系必须严格守法，遵守公共道德，并充分利用中介组织和社会管理机构的力量。
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项目档案信息管理制度
一档案管理 1 目的
对项目资料和竣工档案资料进行有效地管理和利用，确保在任何场合使用的图纸、资料完整，规程规范是现行的有效版本。 2 范围
用于项目部所有工程档案资料的收集、归档、借阅和销毁。 3 职责
项目部的资料管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料、竣工资料移交的工作。 4 内容
4.1项目资料的控制包括做好文件收发文记录，施工过程中重要文件，数据以及有参考价值的资料和电子文档，归纳整理。
4.2工程项目过程中，档案管理员对所接收的项目资料应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。
4.3在工程施工中，各部门如需借用相关资料，应到档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后立即归还。
4.4项目部档案员应做好纸质文档的收发保存工作，及时收集整理影响资料。 4.5工程竣工资料的控制按照业主的要求收集齐全并进行整理。资料整理完成后，报送监理审核。
4.6工程竣工档案的移交是在工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向业主档案管理部门移交完整的工程档案。
4.7移交完工程档案后，与业主档案管理部门办理档案移交目录清单。 二信息管理
1 项目档案信息管理应适应项目工程管理的需要，依据业主提出的档案管理的目标及要求，确认档案本工程的档案管理目标和各种资料归档范围。为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。实现项目管理信息化。
2 项目部在工程施工中应及时收集各种信息，并将信息准确，完整地传递给各使用部门和人员。
3 项目信息应包括工程管理过程中，形成的各种数据，表格、图纸、音像资料等。 4 项目信息的内容
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4.1包括项目部收集并整理下列信息有法律、法规、规程、规范及各种规章制度 4.2项目部应收集项目工程概况信息，参建各单位的概况，包括联系方式、驻地等。 4.3施工合同及工程造价书。
4.4质量记录、项目进度记录、项目安全信息、项目成本信息、现场管理信息、材料机具管理信息、人力资源管理信息、技术管理信息、项目资金管理信息、竣工验收信息、考核评价信息。 5 项目信息管理系统
5.1经确认的项目信息应及时输入电脑。
5.2项目部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密。 5.3项目信息管理系统应满足下列要求： （1）应方便项目信息输入，整理存储。 （2）应有利于提取信息。
（3）应能及时调整数据，表格与文档。 （4）应能灵活补充、修改与删除数据。 （5）信息种类与数量应能满足管理全部需要。
（6）应能使设计信息、项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。
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