四、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
五、 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。
六、保证公司全盘账务业务处理。 七、负责项目的审计和审核工作。
八、负责制订材料采购需求计划，并督导实施。 九、负责项目的融资、引资、保险等相关的金融工作。 十、负责工程的成本核算、效益核算等工作。
第四章 行政办公室职责
一、 负责公司的对外公关接待工作。
二、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。
三、完成总经理交办的各项工作。
四、负责人事管理工作、管理人事招聘解聘、工资核算、人力成本核算、人员素质和业务培训等工作。
五、负责后勤保障工作，如：办公设施、办公设备、办公消耗品的管理、车辆管理和使用管理。
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六、负责文件收发管理、档案管理、保管公司行政印鉴等。 七、负责公司的仓储管理。
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第二部分 公司管理制度
第一章 文件管理制度
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 1、 收文、阅文制度
① 凡机要文件除特殊情况，公司领导和办公室主任代收外，其他人不得代为签收、拆封。
② 凡确定的传阅文件，由秘书附文件传阅单；送办公室主任签批后，按照传阅范围分送有关领导阅批，部门阅办，阅后及时收回归档。
③ 公司总经理办公会、部门经理办公会、专题会议录、年底存档。各部门办理的发文及全公司性会议材料，会后一式两份存档。 2、 发文制度
① 公司发文（合同、方案等）由项目经理人申报，总经理签批，办公室负责统一印发。
② 行政发文由总经理或分管副总经理签批，办公室负责印发。 ③ 各类发文要字迹清楚、文面整洁、统一规格，符合行文规范。
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公司发文批示单
编号：sj字[2014] 001 号 文件名称： □打印 □胶装 □订装 □盖章 □其它 制作 份，其中备档 份
呈批人： 201 3年 月 日 项目部主管意见 □同意发文 □不同意发文 签字： 年 月 日 □同意发文 □不同意发文 签字： 年 月 日 （本批示单与文件一式一份，原件存档办公室）
公司领导审批意见 备注 第二章 印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
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1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（1）公章：公章由公司行政总监保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政办公室处领取并填写《印章使用登记表》，经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批，盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字。行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存。
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