（2）合同章：合同章由公司行政总监保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批，盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字。行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存。
印章使用登记表
印章名称 日期 用途 经手人 领导审批 （3）法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
10
3.印章的废止、更换：
（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 （2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
（3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第三章 证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必须填写《证照使用登记表》。
证照使用登记表
名称
11
日期 用途 经手人 领导审批 归还时间
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。 七、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
第四章 办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
购物申请单
申请部门 申请人 采购清单 合计 经营计划部意见
12
申请日期 采购原因 名称 申购数量 日期 单价 总价 序号 1 2
总经理审批意见
日期 3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。 二、入库：
所有采购的办公用品使用前均需入库填写“办公用品入库表”，采办人与验收人需在表上签字。
办公用品入库表
名称 日期 单位 数量 采办人 验收人
三、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品等重复领用时，一律交旧换新。
四、保管：
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放臵统一保管。
13
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
第五章 公司车辆管理制度
一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。
用车通知单
年 月 日
到达地点 出发地点 任 务 备 注 （含经由） 申请人
二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政办公室报到。?
三、上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。双休日、节假日，未经行政办公室同
14