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司现场代表、公司总经理共同签字方为有效。另外,也可指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。
4、签证程序:在施工单位提出经济签证申请后,按签证流程序进行(现场签证流程图)附后。
第四条 可签证的施工内容:
1、合同签证,主体和装饰工程中的隐蔽工程签证,还有一些预算外用工、用料或由于甲方原因引起的返工费,装饰材料规格、质量及价格的签证,合同承包范围之外的临时性工作。
2、工程变更通知单中工程量需在现场确定的工程内容。
第五条 不可签证的施工内容:
1、未经验收或验收不合格的工程不予签证。
2、施工单位临时设施的围墙、宿舍、办公室、临时给排水管、电器线路等在国家预算定额规定范围内的工程。
3、施工单位自身原因造成停工,或达不到设计和规范要求而返工增加的费用项目。
4、施工单位承诺免费为我公司承担的工作内容不予签证。 5、不符合合同要求的工作内容不予签证。
第六条 计时工签认的暂行管理程序
计时工:即指工程在各个工序中未考虑的辅助工和零星工程、附
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加工程的用工;为了控制好工程成本,提高公司资金的有效运作,规范签证管理,故对点工签认作以下几点规定:
1、在工程签证中原则上不得以计时工形式出现。如有特殊原因需发生计时工且数量较大时,必须由工程部呈报公司主管部门领导认可,由预算部复核经主管副总经理签字后方可进行施工。
2、工原则上是以省、市定额站当期颁布的规定(注:要结合工程合同签定时间或项目开工时间为准)进行结算。
3、如按定额站规定进行施工确有难度,需上报公司主要领导确认,预算部方可根据实际情况并参考市场价制定单价,原则上不能超过市场价。经部门经理认可,以书面形式在签证单上写明原因、工作内容以及和乙方谈定的点工单价。
4、预算部在对计时工结算时,如资料不全,不于办理;确因情况特殊可报总经理审核后进入结算。
第七条 签证的时效性
1、临时性工作、工程变更通知单所含内容完工后,施工单位必须在3天内提交签证申请,工程部在收到施工单位送交经济签证单起48小时内,现场工程师必须验收,合格者给予签证。隐蔽工程必须先签证后隐蔽。
2、工程变更通知单含内容涉及楼层、部位较多,一时完成不了的,其验收纳入相应的分项分部工程,但仍需在全部完工后进行签证。
3、工程变更通知单内容进行签证时应附有该通知单复印件。工
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作内容完成,验收合格后14个工作日内,施工方及时提交签证手续。超过14个工作日,视为自动放弃。
4、工程部必须按签证事件发生的时段按时签证或签字,否则预算部有权视为签证无效,责任由第一责任部门承担;无特殊情况或原因,相关责任部门不得将其他时段发生的签证留在同一时间或留在事件发生后的超过14个工作日才履行签证或签字。(特殊情况或原因的确认必须有董事长的签字或口头指令)
第八条 签证责任 1、责任人:
施工单位应明确专人负责及时办理签证申请;
建设单位对应责任人为各项目现场或栋号专业工程师、预算员;工程部经理、预算部经理分别对其部门所有签证负责,公司分管副总进行审核。
监理单位对应责任人为各项目现场或栋号专业监理工程师,总监对监理单位签证负责。
2、责任人责任:
负责对签证单及时填写和各项审批签字的催促、解答; 对签证单的有效性负责;
第九条 对签证单的实施质量和签证数量负责;对签证失误责任人的处罚
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1、责任分布:发布指令的现场专业工程师为第一责任人,承担30%责任;起旁证督查作用的现场工程师为第二责任人,承担30%责任;负责审查盖章的部门领导为领导责任人,承担40%责任。
2、对签证不及时、不该签证的项目进行了签证、签证的工程量不真实、遗失签证资料的人员公司将按规章制度对相关人员进行处罚;对给公司造成重大经济损失的,公司将依法追究相关责任。
3、预算部应按该管理办法及时签证,并按规定报总经理。如有延误将追究部门负责人责任并接受处罚。
4、本公司责任人造成签证不及时或签证不真实,引起项目实施后形成无效签证,处以每次贰佰元罚款,连续二次以上,视为工作不负责任,可以给予警告直至辞退处理。
5、本公司责任人的下列签证行为造成公司经济损失,一经发现,除赔偿公司损失外,给予辞退处分。
(1)签证不真实填写造成签证数量比实施数量明显加大的 (2)对未进行实施的项目就给予签证的 (3)实施后未进行数量复核的 (4)同一事项重复签证的
(5)签证数量、措词含糊不清,产生争议索赔的
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现场签证流程图: 施工方报告签证事项 工预监施 程算理工部部方方代代代代 表表表表 核核核测实 实 实 量 施工方申报签证量 监理方代表根据原始数据审核 工程部代表审核 预算部代表根据原始数据审核 工程部经理签证 总经理审批 返回各部门 存档
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