表6-9 “学生成绩“表结构
字段 学号 姓名 语文 数学 英语 网络 总分 平均分 类型 文本 文本 数字 数字 数字 数字 数字 数字 1.2.2使用“设计”视图
(1)双击“使用设计器创建表”，打开表“设计”视图。
图6-10 “设计”视图
(2)在“字段名称”中输入需要的字段名，在“字段类型”中选择适当的数据类型。 (3)定义完全部字段后，设置一个字段为主键。
(4)单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框。 (5)在“另存为”对话框中的“表名称”中输入表的名称—“学生”。 (6)单击“确定”按钮。
在“学生管理”数据库中，使用“设计”视图建立“学生”表，学生表结构如图6-11所示。
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图6-11“学生”表结构
“学生成绩”结构如下所示：
图6-12学生成绩
1.2.3使用“表向导”
(1)如果还没有切换到“数据库”窗口，可以按[F11]键从其他窗口切换到数据库窗口。 (2)请单击“对象”下的(3)双击“表向导”选项。
(4)按照“表向导”对话框中的提示进行操作。
如果要修改或扩展结果表，在使用完表向导后，可以在“设计”视图中进行修改或扩展操作。
，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮
。
1.3向表中输入数据
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在建立了表结构之后，就可以向表中输入数据了。向表中输入数据就好像在一张空白表格内填写内容一样简单。在Access中，可以利用“数据表”视图直接输入数据，也可以利用已有的表。
1.3.1使用“数据表”视图直接输入数据
在“学生管理”数据库中，向“学生”表中输入两条记录，输入内容如表1—13所示。
表6-13“学生”表内容 学号 000101 000121 000205 000205 姓名 周讯阳 王大鹏 李晓莉 王玉华 性别 男 男 女 女 出生日期 85—02—12 85—09—01 84—12—24 85—10—26 专业 电子商务 电子商务 电器维修 电器维修 入学成绩 450.0 435.5 378.0 390．0 团员 是 否 是 是 简历 广东顺德 江西南昌 山东烟台 北京 表6-14“学生成绩”表内容 学号 000101 000121 000205 000205 姓名 周讯阳 王大鹏 李晓莉 王玉华 语文 87.0 67.0 88.0 77.0 数学 92.0 78.0 56.0 81.0 英语 76.0 82.0 86.0 82.0 网络 78.0 80.0 71.0 68.0 总分 333.0 307.0 301.0 308.0 平均分 83.3 76.8 75.3 77.0 1.3.2获取外部数据
如果在创建数据库表时，所需建立的表已经存在，那么只需将其导入到Access数据库中即可。可以导入的表类型包括Access数据库中的表、Excel、Louts和DBASE或FoxPro等数据库应用程序所创建的表，以及HTML文档等。
1.4字段属性的设置
表中每个字段都有一系列的属性描述。字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性，当选择某一字段时，“设计”视图下部的“字段属性”区就会依次显示出该字段的相应属性。
1.4.1字段大小
通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。该属性只适用于数据类型为“文本”或“数字”的字段。对于一个“文本”类型的字段，其字段大小的取值范围是0~255，默认为50，可以在该属性框中输入取值范围内的整数；对于一个“数字”型的字段，可以单击“字段大小”属性框，然后单击右侧的向下箭头按钮，并从下拉列表中选择一种类型。
例，将 “学生”表中“性别”字段的“字段大小”设置为1。如图6-15，
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图6-15 更改字段属性
注意：如果文本字段中已经有数据，那么减小字段大小会丢失数据，Access将截去超出新限制的字符。如果在数字字段中包含小数，那么将字段大小设置为整数时，Access自动将小数取整。因此，在改变字段大小时要非常小心。
1.4.2格式
“格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。不同数据类型的字段，其格式选择有所不同。
例，“学生”表中“入学成绩”字段的“格式”设置为“整型”；
图6-16 设置字段格式
1.4.3 默认值
“默认值”是一个十分有用的属性。在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或含有相同的部分。例如：性别字段只有“男”和“女”两种，这种情况就可以设置一个默认值。
例，将 “学生”表中的“性别”字段的“默认值”设置为“男”；“入校日期”字段的“默认值”
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设置为系统当前日期。
注意：设置默认值属性时，必须与字段中所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。 1.4.4 有效性规则
“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性，利用该属性可以防止非法数据输入到表中。有效性规则的形式及设置目的随字段的数据类型不同而不同。对“文本”类型字段，可以设置输入的字符个数不能超过某一个值；对“数字”类型字段，可以让Access只接受一定范围内的数据；对“日期／时间”类型的字段，可以将数值限制在一定的月份或年份以内。
1.4.5输入掩码
在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。对于大多数数据类型，都可以定义一个输入掩码。
定义输入掩码属性所使用的字符见表6-17。
表6-17输入掩码属性所使用字符的含义
字 符 0 9 # L ? A a & C . : ; - / < > ! 说 明 数字(0到9，必选项；不允许使用加号（+）和减号（-）) 数字或空格(非必选项；不允许使用加号和减号) 数字或空格(非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号) 字母(A到Z，必选项) 字母(A到Z，可选项) 字母或数字(必选项) 字母或数字(可选项) 任一字符或空格(必选项) 任一字符或空格(可选项) 十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。(实际使用的字符取决于Windows“控制面板”的“区域设置”中指定的区域设置) 使其后所有的字符转换为小写 使其后所有的字符转换为大写 输入掩码从右到左显示，输入至掩码的字符一般都是从左向右的。可以在输入掩码的任意位置包含叹号 使其后的字符显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符(例如，＼A显示为A) 将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码输入项文本框。文本框中键入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号(*) \\ 密码 表6-18显示了一些有用的输入掩码以及可以在其中输入的数值类型：
表1—18输入掩码示例
输入掩码 (000) 000-0000 (999) 999-9999 示例数值 (206) 555-0248 (206) 555-0248 ( ) 555-0248 -20 2000 #999 10