步骤二：建立和使用窗体
1. 利用向导创建窗体
使用向导创建窗体时，向导会提示有关的记录源、字段、布局以及所需要的格式，然后根据收集到的信息来创建窗体。用户可以在“窗体”选项卡中单击“新建”按钮，从弹出的“新建窗体”对话框中选择“窗体向导”，然后根据提示一步一步地完成窗体的创建。最后单击“完成”。
2. 在设计视图中创建窗体
在设计视图中创建窗体时，将从一个空白的窗体开始，然后将来源表或查询中的字段添加到窗体上。在设计窗体的过程中，可以利用系统提供的设计工具箱在窗体中添加各种控件，如文本框、命令按钮、组合框等。
2.1进入设计视图
2.1.1打开要创建窗体的数据库，在“对象”列表中选择“窗体”选项，再选择“在设计视图中创建窗体”项，再单击该窗口的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框；如图所示。
图6-33 新建窗体
2.1.2在数据的来源表或查询列表中选择与窗体关联的表或查询，选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，弹出空白窗体，进入设计视图，如图1－27所示。
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图6-34 窗体视图
窗体控件工具箱
在窗体的设计过程中，使用最频繁的是控件工具箱。在窗体设计视图中，挑选合适的控件、将控件放在窗体工作区上、设置参数等步骤都要通过控件工具箱才能完成。首次进入窗体设计视图时，工具箱将出现在窗体设计视图中。如果未出现，从“视图”菜单中选择“工具箱”选项或单击窗体设计工具栏上的“工具箱”命令按钮即可打开工具箱，窗体控件工具箱共有20种不同功能的控件工具。 窗体和控件的属性窗口
设计窗体的大多数工作是在窗体或窗体控件的属性窗口中完成的，因此用户必须熟悉属性窗口的各个组成部分及其功能和设置方法。在窗体的设计视图中如果没有出现窗体的属性窗口，可以单击“窗体设计”工具栏上的“属性
”按钮，即可出现属性窗口，如图6-35所示。
图6-35 窗体
在属性窗口中，设置有五个选项卡，各选项卡的含义如下：
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“格式”：显示所选对象的布局格式属性。 “数据”：显示所选对象如何显示和操作数据的方法。 “事件”：显示所选对象的方法程序和事件过程。
“其他”：显示与窗体相关的工具栏、菜单、帮助信息等属性。
? “全部”：显示所选对象的全部属性、事件和方法程序的名称。 2.2在窗体中使用控件
2.2.1在窗体中添加选项组控件：
① 选项组的功能：选项组控件是窗体中常用的控件之一，使用选项组来显示一组限制性的选项
值。选项组可以使选择值变得很容易，只要单击所需的值即可。
② 选项组的创建：
在创建选项组控件时，只需要按照选项组向导提供的步骤进行简单的选取即可完成参数的设置。 2.2.2在窗体中添加组合框控件：
① 组合框的功能：
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组合框控件也是窗体中常用的控件之一，组合框在使用时要把选择的内容列表显示出来，平时则将内容隐藏起来，不占窗体的显示空间。
②组合框的创建：
在窗体中添加组合框控件一般使用组合框向导完成。 2.2.3在窗体中添加列表框控件：
① 列表框的功能：
列表框是窗体中常用控件之一，列表框能够将一些内容列出供选择。
② 列表框的创建：
在窗体中添加列表框控件一般使用列表框向导完成。
3使用窗体
3.1在窗体中添加记录
1、在窗体视图中打开需要添加记录的窗体； 2、单击窗体下方记录浏览器中的“新记录
”按钮，屏幕上显示一个空白窗体；
3、在空白页的第一个字段处输入新的数据，然后按Tab键将插入点移到下一个字段，直到所有字段的数据输入完为止；
4、要继续添加新记录，可以重复步骤（2）、（3）。 3.2在窗体中修改记录
1、在数据库窗口中，单击“窗体”对象；
2、选择要进行修改的窗体，然后单击“打开”按钮；
3、在窗体的记录浏览器内输入要修改记录的记录号，也可以通过单击“上一记录”按钮或者“下一记录”按钮定位到需修改的记录上；
4、对记录中的数据进行修改，按Tab键可以使插入点在不同的字段间移动。 3.3在窗体中删除记录
1、在数据库窗口中，单击“窗体”对象；
2、选择要进行删除的窗体，然后单击“打开”按钮；
3、在窗体的记录浏览器内输入要删除记录的记录号，也可以通过单击“上一记录”按钮或者“下一记录”按钮定位到需删除的记录上；
4、从“编辑”菜单中选择“删除记录”命令，或在工具栏上单击“删除记录”按钮； 5、当出现确认删除记录对话框时，单击“是”按钮，确认记录删除操作。
步骤三：报表的创建使用和打印
1．使用“自动报表”创建报表
1.1打开要创建报表的数据库，切换至“报表”选项卡，单击“新建”按钮，出现“新建报表”对话框， 1.2在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表：纵栏式”，在选择报表数据来源的下拉列表框中选择作为报表数据源的表或查询；如图6-36所示。
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图6-36 新建报表
1.3单击“确定”按钮，Access根据内部默认样式自动创建报表。 2．使用“报表向导”创建报表
使用向导创建报表时，向导将提示输入有关的记录源、字段、版面以及所需要的格式，用户只需按照向导提供的步骤进行选取即可完成报表的创建。
图6-37 使用向导
3．在设计视图中创建报表 1、在数据库窗口中，单击“报表”对象；
2、单击“新建”按钮，在出现的“新建报表”对话框中选择“设计视图”；
3、如果用户要将已有表或查询中的字段作为新建报表的数据来源，可以在“请选择该对象数据的来源表
或查询”下拉列表中选择相应的表或查询；参照图6-37。 （4）单击“确定”按钮，将创建一个空白报表；如图6-38。
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图6-38 生成报表
（5）选择“视图”菜单中的“设计视图”，利用“工具箱”中提供的控件按钮向报表中添加所需的控件；
（6）单击工具栏中的“保存”按钮，保存刚创建的报表。 4．记录的排序
（1）在数据库窗口中，单击“报表”对象；
（2）选择要操作的报表，然后单击“设计”按钮，在设计视图中打开报表； （3）单击工具栏中的“排序与分组
”按钮，出现如图6-39所示的排序与分组窗口；
（4）单击“字段/表达式”列右边的向下箭头，从下拉列表中选择用于对记录排序的字段名称； （5）单击“排序次序”列右边的向下箭头，从中选择“升序”或“降序”；
图6-39 排序与分组
（6）重复步骤（4）～（5），在排序与分组窗口中设置其他的字段及对应的排序次序； （7）单击排序与分组窗口右上角的“关闭”按钮，返回到设计窗口中。
Access最多可以按10个字段或表达式对记录进行排序。Access默认的排序次序是“升序”。
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