图6-23 查询关联项
在窗口上半部分出现“图书节约表”的所有字段。
3) 确定所需的数据源后，单击“显示表”对话框中的“关闭”按钮，关闭“显示表”，出现如图1－17所示的选择查询设计窗口。。该窗口包含两部分，上面部分列出了查询的字段来源和各表之间的关系，下面部分为设计网格，包含字段的一些属性。
在查询设计窗口中，选择要对记录进行排序的字段；单击该行右边的向下箭头，从下拉列表中选择所需的排序顺序；要对多个列进行排序，可重复以上步骤。
选择准则
（1）在查询设计窗口中，单击相应字段的“准则”行； （2）在该列中输入准则；
（3）对需要指定选择准则的其他字段重复步骤（2）。
这里我们在设计网格窗口 “字段”行选择要查询的字段。在第一列的字段中选择“姓名”，第二列选择“书籍名称”，目的是要查询所有借书者的姓名及其所借书籍名称。如图所示：
图6-24 查询字段选择
4）操作完毕后，单击工具栏中的保存按钮“
”进行保存。此时弹出“另存为”对话框，给以上各步
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建立的查询命名后保存。这里我们命名为“查询2”。如图所示：
图6-25 生成查询表
5）单击“确定”后关闭当前窗口，如图所示。
图6-26 生成界面
双击“查询2”，弹出如下窗口，显示查询结果。
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图6-27 查询结果
2. 利用向导创建选择查询
1）在数据库窗口中单击“查询”对象。
2）单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框，如图1－14所示。
3）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，弹出第一个“简单查询向导”对话框，如图所示。
图6-28 查询表向导1
4）在第一个“简单查询向导”对话框中，首先在“表/查询”组合框中选择查询所涉及的表，然后在“可用字段”列表框中选择查询所涉及的字段并单击“>”按钮，将选择的字段添加到“选定的字段”列表中。选“>>”将添加全部字段。在此选择“图书借阅表”，选择的字段为“姓名”，“书籍名称”，“到期还否”，操作完后，如图所示。
图6-29 查询表向导2
5）单击“下一步”按钮，弹出第二个“简单查询向导”对话框，如图。
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图6-30查询表向导3
6）在图6-30所示对话框中，如果要创建选择查询，应选择“明细”单选项。如果要创建汇总查询，应选择“汇总”单选项，然后单击“汇总选项”按钮，打开“汇总选项”对话框，在该对话框中为汇总字段指定汇总方式，然后单击“确定”按钮，返回到第二个“简单查询向导”对话框。单击“下一步”按钮，弹出第三个“简单查询向导”对话框，如图1－24所示。
图6-31 生成查询标题
7）在图1－24所示对话框中，可以在“请为查询指定标题”文本框中为查询命名；如果要运行查询，应选择“打开查询查看信息”单选项；如果要进一步修改查询，应选择“修改查询设计”单选项。
8）单击“完成”按钮，生成查询。
3. 修改查询
1）向已有的查询中添加字段
（1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要修改的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图；
（3）鼠标指向字段列表中所要添加字段，按下鼠标不放将它拖到设计网格相应位置上； （4）修改之后，单击工具栏中的“保存”按钮，再关闭查询的设计视图窗口。
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2）删除查询中的字段
（1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要修改的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图；
（3）在设计网格下，单击要删除字段的列选定器（该列的顶部，当鼠标指针变成黑色的向下箭头时单击，即可选定一整列）；
（4）按Delete键，或单击“编辑”菜单中的“删除”命令；
（5）修改之后，单击工具栏中的“保存”按钮，再关闭查询的设计视图窗口。
3）在设计网格中移动字段
（1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要移动的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图；
（3）在设计网格下，单击要移动字段的列选定器，选定该字段所在的列； （4）按住鼠标左键将它拖到新的位置上；
（5）修改之后，单击工具栏中的“保存”按钮，再关闭查询的设计视图窗口。
4）指定排序顺序
（1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要排序的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图；
（3）如果要对多个字段排序，首先要安排好执行排序时字段的顺序，最先排序的字段排在最左边，然后是次排序的字段，最后排序的字段放在最右边；
（4）单击最先排序字段的“排序”单元格，再单击右边的向下箭头，会弹出一个下拉列表，从中选择“升序”、“降序”或“不排序”选项；
（5）重复步骤（4），为每个要排序的字段指定排序顺序； （6）单击工具栏中的“视图”按钮，可以查看查询结果； （7）单击工具栏中的“保存”按钮，再关闭查询的设计视图窗口
5）在查询中更改字段名
（1）在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后选择要修改的查询名称； （2）单击“设计”按钮，打开该查询的设计视图；
（3）右击要更改的字段名，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在出现的“字段属性”对话框的“标题”文本框中输入新的字段名，如图1－25所示。
图6-32 更改字段名称
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