协调组成员的名单在开工前一周由施工主体单位报车务站段汇总，再由车务站段报运输施工协调办审批，审批合格后调度所才能安排施工日计划。
施工方案会和协调会由车务站段主管副职或指定人员主持召开。施工现场协调组负责组织现场的施工碰头会及施工完工会，布臵具体的施工方案，分析施工存在的问题，制订安全防范措施，建设（施工主体）单位负责具体会务。对运输影响较大的Ⅲ级施工，集团公司运输处（运输施工协调办）认为有必要时，可负责组织方案会、协调会，并协调现场组织工作。
第十一条 施工领导小组的职责：
1．I、II级施工领导小组负责审定施工计划、施工过渡方案和安全措施，协调并解决营业线施工、运输、安全等问题，做到运输、施工统筹兼顾，确保行车和施工安全。
2．组织召开施工协调会。负责施工现场的组织协调工作。检查施工前的准备工作，检查各项安全措施的落实，掌握施工进度，维护施工期间的运输秩序，协调解决施工各部门临时发生的问题。
3．施工结束后负责召开施工总结会，对施工情况进行全面总结，对发生的问题组织制订整改措施。
第十二条 各项会议程序及内容 1．施工方案会、协调会
（1）施工主体单位介绍施工内容、施工组织计划方案、施
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工准备情况、施工组织安排、人员机具、安全措施、应急预案等。
（2）施工配合单位介绍施工准备情况、施工配合方案等。 （3）设计、监理部门提出施工建议和技术要求。 （4）设备管理单位、业务处室、建设部门分别提出施工要求和施工注意事项。
（5）车务部门确定施工方案和施工运输组织方案，提出施工要求等。
2．施工预备会
（1）对于连续影响比较大的施工，在开工的前两天内必须按规定召开施工预备会。
（2）施工负责人汇报施工准备情况、施工组织安排、人员机具、安全措施、应急预案等。
（3）施工配合单位汇报施工准备情况、施工配合方案等。 （4）设计、监理部门提出施工技术要求。
（5）设备管理单位、业务处室、建设部门分别提出施工要求和施工注意事项。
（6）领导或会议主持人协调有关施工问题，提出施工要求等。
3．施工碰头会
（1）施工负责人汇报施工组织安排、施工有关人员传达、布臵施工任务和施工组织、运输组织方案等。
（2）各施工小组组长汇报施工准备工作情况。
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（3）领导或会议主持人提出施工要求。 4．施工完工会
（1）各施工小组组长汇报施工完成情况和施工配合情况。 （2）施工负责人汇报施工组织工作情况，总结好的做法，指出存在的不足。
（3）监理部门汇报施工质量完成情况。
（4）安全监察汇报施工过程中安全标准执行和安全卡控情况，提出施工地段养护要求。
（5）设备管理单位、使用单位提出设备监护、养护要求和对施工遗留问题的处理建议。
（6）领导或会议主持人作总结讲话。
5．各项会议视具体情况可合并召开，并做好会议记录。 第十三条 施工现场协调组制度
1．施工现场协调组职责：①负责协调施工计划。②组织现场的碰头会，检查施工前的准备工作，检查落实各项安全措施。③掌握施工进度，维护施工期间的运输秩序，协调解决施工各部门临时发生的问题。④施工结束后负责召开施工完工会，对施工情况进行全面总结，分析存在的问题并制定整改措施。⑤每旬向集团公司运输施工协调办公室报施工及安全管理的信息。
2．各级施工领导小组必须提前确定施工现场协调组人员，各单位须提报符合要求的人员名单。
3．施工主体单位提报施工日计划时，须将施工现场协调组
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组长、施工负责人、安全监控人的名单一并上报。施工现场协调组组长与施工主体单位的施工负责人与调度所批准的施工日计划须保持一致。
4．施工现场协调组要建立相关的工作记录与台帐，在施工组织协调过程中要明确工作重点，深入施工现场盯住关键环节，督促安全措施落实，强化现场安全监控，协调解决施工过程中临时发生的问题，保证施工安全。施工现场安全重点监控表见附件6。
第十四条 多个单位综合利用天窗在同一区间或车站作业时，由运输部门指定施工主体单位，明确施工总体负责人，施工总体负责人负责施工现场的作业组织，协调各单位施工作业。各单位必须明确施工负责人，服从施工总体负责人指挥，按时完成施工和维修任务，确保达到规定的列车放行条件。
多个单位作业车进入同一个区间或车站移动作业时，由运输部门协调各单位作业车作业范围及分界点，作业单位必须按规定分别进行防护。
第十五条 为强化天窗修的管理，集团公司成立由主管运输副总经理任组长，主管安全副总经理、主管固定设备副总经理、总调度长任副组长，安监室、运输、机务、工务、电务、劳卫、建管处等部门负责人为组员的天窗修管理领导小组，负责天窗修管理领导工作。下设天窗修管理办公室（以下简称天窗办）。其主要职责：加强天窗修管理和考核工作，考核检查指导有关单位
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实施天窗修基础管理、现场作业及安全措施的制定和落实，协调、解决天窗修出现的问题，负责考核天窗兑现率、利用率和设备质量，定期总结工作，不断提高天窗修质量。
集团公司运输、机务、工务、电务、建设部门是实施天窗修的主要责任部门，应确定专（兼）职管理人员，在领导小组的领导下，负责本部门天窗修的日常管理工作。
第十六条 长沙、怀化铁路办事处安监室，各合资运输公司安监部应配备天窗修管理人员。主要负责管辖范围内天窗修监督、协调、检查、分析工作。每月底向集团公司天窗办提交一份天窗修检查情况汇报。各站段要成立天窗修协调小组，直管站由主管副站长、车务段由主管副段长、中间站由站长任组长，供电、工务、电务段主管领导或领工员（工长）为组员，组织、协调和安排天窗作业。
第十七条 各车站、车务、工务、电务、供电段要建立相应的天窗修组织机构，第一管理者必须亲自上手，主管安全或生产副职负责日常工作，指定专门部门和人员具体负责天窗修管理与考核。各有关单位要及时准确对本单位的天窗兑现和利用情况进行统计、汇总、分析、上报，并按规定时间上报集团公司主管业务处及集团公司天窗办。
第十八条 集团公司机务、工务、电务处等业务处负责向天窗办提报上月本系统天窗实施情况报告，主要包括天窗兑现率、利用率、施工延点分析、设备质量分析及有关考核建议。
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