2015 Target专用反恐程序(2)

DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 6 页共 108 页 6.3遵守组织纪律，认真执行各种规章制度，端正工作作风，做到文明执勤，热情服务，详尽解答客人提出的问题。 6.4认真执行交接班制度，本班发生的情况须详细做好记录，并交代下一班继续跟进。 6.5加强自身素质建设，增强安全防范技能，增强应付突发事件的能力。 DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 7 页共 108 页 第二章 保安岗位职责 让全体保安员明确自身的责任，认真履行自已的职责，防止意外事件的发生，维护安全的生产和生活环境。 2.范围 本职责适合于我厂内所有保安岗位。 3.职责 由安全主任直接统筹和管理全厂保安岗位的职责，保安员认真履行各岗位职责义务。 4.1在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。请来访者出示能证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在《访客人员登记表》上详细记录并发给“访客证”，来访人员应带到被访人办公处。 4.2对来访者所带行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点： 4.2.1不可触及人身 4.2.2主要检查来访者有无危险品或不明物品进入本厂，如有携带危险品或违禁品记录于《携带违禁品记录表》内，并通知保安队长，若有必要报警处理，结果记录于《报警记录表内》。检查外出来访人员有无携带危险品、公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产为主。 4.2.3检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明。 4.2.4运输或因业务关系进入厂区的车辆，须认真检查司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致和危险品。在无异常情况下，须在《车辆进出登记表》上进行登记，并发给《访客证》。出厂时应认真查验由人事部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货单一致的情况下，收回《访客证》准予放行。并做好记录。 4.2.5要加强管理厂车动向，对外出的车辆，必须有人事部放行条，并有相关主管核准，并要检查厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。 4.3禁止员工携带食物进入车间，工作时间内禁止员工随意出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的物品等，须有部门主管以上人员出具的有效放行条方可放行，并做好记录。 4.4晚班及早班保安应视天气情况，适当掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。 DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 8 页共 108 页 4.5下班后必须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况应该立即上报，并做好相关记录。 4.6值班保安下班须对接班保安完成交接事项： 4.6.1上级规定或指示事项； 4.6.2入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项； 4.6.3送货或寄存物品须交班转交； 4.6.4厂内外可疑情况须注意监视或警觉。 4.6.5禁止非许可人员进入管制区，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。 4.6.6指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，司机到指定的休息处休息，不准司机窜进车间及装卸区。由值班保安负责监控。 4.7外来送货车辆进入仓库装卸区时，要核查是否有送货单并仓库收发员核实，落货时要在场注意监管。 4.8货柜车送来原料进入装卸区时，首先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时应及时向安全主任汇报。 4.9在货柜车出入装缷区时，首先要检查装缷区内是否有异常物品及打开货柜车厢查看是否正常，并禁止非装缷货组人员进入装缷区域。 4.10在装缷柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车厢的一切货物及装货人员。装缷完毕后，要监督有关人员拍好照并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方可准许离开装缷区。 4.11严格执行大门管理规定，对出入大门的员工进行检查。拒绝已被解雇、辞退、辞工到期与本厂无任何关系的人员出入大门。对因为特殊情况须进入本厂的来访人员，须出具有经理级以上干部签名核准的申请书，检查其有效证件及所携带的行李、包裹要严格检查并须出具但要注意以下几点： 4.11.1不可触及人身。 4.11.2主要检查来访者有无危险品或不明物品进入本厂，检查外出人员有无公司产品，物料半成品或工作器具等公司财产为主。 4.11.3检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会，必要时婉言说明，并求其谅解。 4.11.4严禁借故公报私仇，故意刁难。 4.12巡逻保安职责： DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 9 页共 108 页 4.12.1巡逻保安要每两小时一次巡视厂区四周，防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域，监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外部人勾结事件发生，并记录于《保安员巡查记录表》内。 4.12.2巡逻保安要巡视厂区人员是否带有识别证，如发现厂内有无带识别证的人员，应加以盘查并上报安全主任。 4.12.3负责对停车场的监控，制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。 4.12.4不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安违纪行为。 4.12.5定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报安全主任及时处理。 DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 10 页共 108 页 第三章 邮件包裹收发管理程序 1.目的 为了相应公司的反恐政策，控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全，确保反恐政策的顺利开展。 2.范围 公司所有外来邮件、包裹。 3.权责 由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查，并做好相关的记录。 4.程序 4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室，保安在邮件、包裹送达收件人之前，应对邮件包裹进 行初步检查，确保无异常。若发现异常，应立即上报。以下是可疑邮件的一些特征（但并不意 味可疑邮件和包裹是危险的）： 4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递 4.1.2限制标志（例如机密、亲启等） 4.1.3多付邮资（通常为邮票，而非邮资已付戳条纹） 4.1.4手写或模糊不清的地址 4.1.5错误的称呼 4.1.6有称呼但没有姓名 4.1.7拼错常用字 4.1.8油污或变色 4.1.9没有回信地址 4.1.10超重 4.1.11硬质信封 4.1.12不对称或不平坦信封 4.1.13外露电线或锡铂纸 4.1.14过多保护材料（例如胶带线绳等）