2015 Target专用反恐程序(4)

DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 16 页共 108 页 第六章 保安突击检查程序 一、保安突击检查程序 1.目的 确保保安员在公司内部出现突发状况时，能够反应迅速、及时处理，保证公司财产与员工安全。 2.适用范围 ：安全主任、保安 3.权责区分 由行政负责本程序的制定和执行检查，确保保安员认真履行职责。 4.作业内容 4.1紧急集合的程序。 4.1.1在某一时间、地点电话突击通知全体执勤保安员携带通讯器材在最短的时间内赶到集合地点集合. 4.1.2.突击检查保安员遇到紧急状况时的反应速度。 4.2发现可疑人物的处理程序 4.2.1.在某一时间、地点.突击保安员在厂区巡逻发现可疑人物时的处理程序. 4.2.2.要上前对其认真盘问其身份.事由. 4.2.3.仔细检查后将其带至保安室. 4.2.4.进入保安室，并由值班保安通知 安全主任：***********，若情况严重，应立即向当地公安机关汇报派出所: ****-******** 4.3发现可疑危险物品的处理程序。 4.3.1.在某一时间、地点突击保安员在厂区巡逻发现可疑危险物品时的处理程序. 4.3.2.要立即封锁现场，禁止任何人员进入，将情况汇报给保安队长，并视情况需要电话通知公安机关处理。 二、安全主任的突击查核 一）安全政策的执行机构及目的 DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 17 页共 108 页 1、本工厂的安全政策的执行机构为工厂的安全委员会，厂长担任突击检查委员，安全委员为安全负责，具体安全检查负责人为工厂专职的安全检查员。突击检查的目的是审核了解工厂安全工作的实施情况和各岗位的执行情况。 2、工厂安全委员会组织架构图按照警卫组织架构实施。 3、厂长负责不定期的突击检查 二）安全委员会相关权责： 1、厂长：对工厂的安全事项进行总体规划和监控，并对厂区安全工作之行的情况进行管理。 2、安检专员：负责安全教育训练计划的拟定和实施，日常的安全检查的监督。 3、安全主任： （1）负责对下属干职员工进行安全的宣传、教育和培训工作。 （2）部门内安全工作的督导与检查，确保本部门或单位人员及财产安全。 （3）对部门内的安全隐患、安全事故的处理与报告。 三）突击检查 1、由安全主任负责进行不定时的、不事先通知的突击检查，目的是工厂通过内部安全程序的执行实现对工厂的全面监控，特别是对敏感区域及特殊岗位人员的加强监督，以确保工厂、客户及其财产的安全。 2、检查敏感区域指的是门禁（工厂各出口）、仓库、成品区、包装区、出货区、货柜等对工厂安全和客户财产会产生重大影响的控管区域。 3、检查特殊岗位人员是指工厂保安、出货人员、电脑系统、门窗、路灯、报警装置、监控装置、成品检验员、仓库员、钥匙管理员、船务资料人员以及货柜司机等，会与工厂产品发生直接联系并产生潜在危险可能的人员，对此部分人员工厂需定期进行必要的身份确认及背景调查，对其工作也需作相应的监督。 4、补救措施：在突击检查中如果发现不足，应立即采取相应的措施，如：硬件损坏、照明不足、文件缺失、落实不到位等等，立即召集相关人员，研究对策和补救措施，进行纠正和预防，立即进行修复。并报告最高主管。 5、对于以上的检查，要做好相关的记录。 DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 18 页共 108 页 三、紧急联系电话 报警：110 火警：119 急救：120 派出所: *****-******** 安全主任：*********** 四、管理与审查 1. 安全主任应对全体保安进行突击检查倡导培训. 2. 保安突击检查程序每月不定期举行，至少不低于每30天一次。 3.内部程序审核检查：项目要包括GSV C-TPAT所规定的所有的程序和内容，始发地、实体保安、货柜安全、门岗控制、人员安全、程序安全、安全培训和警觉意识进行内部审查，检查的周期在至少每6个月一次，发现文件存在漏洞或与现实和要求的不符合的地方应该及时修改。. DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 19 页共 108 页 第七章 人事部工作程序和人力资源安全规定 一、人事工作程序 1.目的 目的是明确人事部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，做好我公司之人事管理制度。 2.范围：本程序适用于人事部门。 3.职责 人事主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施，人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理，经理负责公司人事管理制度及培训计划的审核。 4.程序 4.1招聘人员 4.1.1各部门因生产需要而要求新招员工，书面申请给人事主管，人事主管根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。 4.1.2经审批后，人事部发出招聘广告，面向社会招工。 4.1.3应聘者由保安人员带到人事部，由人事部主管或文员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《应聘申请表》，一经录用，做背景调查和发放厂牌由员工签收。 4.2培训 4.2.1由人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪等，做好记录。 4.2.2由安全主任安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训，内容包括防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。 4.3档案管理 4.3.1人事文员负责管理所有员工的个人档案，以备劳动、法律部门调查时便捷提供可靠资料。 DONGYANG TAIKE HOME PRODUCTS CO.,LTD. 反恐工作程序 版 本/版 次 A/2 管控状态 受 控 文件编号 F-C-TPAT-001 实施日期 页 次 第 20 页共 108 页 4.3.2人事部须保留《员工离职申请表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安，以免被解雇的员工被重新聘用，防止自动离厂的人员混入厂区。 4.3.3人事部不可因员工离厂而毁弃其个人档案和培训记录类资料，需保存公司《员工花名册》和《员工离职申请表》。《员工离职申请表》和档案至少保存两年。 4.4离厂员工 4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安，由保安负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查，办理退出手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。 4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人事部不得重新聘用。 4.4.3对于已经离职的员工要把相关的名单保安人员，以免再次进入工厂。 4.4.4员工离职或者转岗，要先到人事部办理厂牌和档案更换手续，如果有公司钥匙的员工应该收回其钥匙，对锁具进行更换。限制区域的员工离职或者转岗后，人事应立即在限制区域授权名单中剔除。该员工即没有权限进入该区域，同时，如果有公司钥匙的员工应该收回其钥匙，对锁具进行更换。 二、人力资源安全规定 1.制定人力资源安全稽查程序，满足美国海关C-TPAT防恐指导要求。本程序所有员工、管理部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。 2.招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《应聘申请表》。 3.要求应聘者在《应聘申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。 4.对将从事重要岗位（如人事、财务、船务、保安、装卸、包装等）的人员人事部要公安部门协助查核其身份背景，经核实合格后方可上岗。也可以对所有的员工进行背景调查。 5.培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪，做好记录。 6.由人事组织安排对新招人员进行培训，安排讲师进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。 7.深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮结派。