凡奉旨交与八旗会议事件，由值年旗定稿，将会议时刻开明，传集八旗大臣会议。如系条奏事件原奏之大臣亦入班会议，所议皆符，即行具奏。意见不符，另行定议。将另议之处告知同议大臣，有愿另奏者，亦准其另奏。凡会议大臣，俱按期到班，于会议之处画题。会议时，御史前往查验，如有事故不能到班，将情由声明，咨送值年旗，即于次日补行画题。如托故不到，罚俸一年，私罪。其在内廷行走不得到班之王大臣，该旗章京将到班大臣所定之稿抄阅，应改者，即行改定，限三日内画题送回，如有迟延，照违限例议处。[9](卷4《八旗·限期·会议事件》)
上文中所谓的“画题”，是指在上报的公文——题本上签名，以表示自己与会并同意决议。文献中也留下了某些会议的情况。乾隆六年，值月旗议奏八旗会议决议：“嗣后八旗投充、养育、俘虏人等本身及子孙，永禁考试。”奉旨：依议[4](乾隆六年九月二十六日)。嘉庆五年，清仁宗得知守卫、巡查京城的八旗骁骑营、步军营的兵丁，竟有本人不去，而雇人代替者，并非个别现象，于是命“步军统领衙门及值年旗等严禁雇替，并妥定章程，将如何轮派官兵、分营按日在城巡逻之处，详议具奏”[10](卷206《兵考五·禁卫兵》)。道光六年，富俊陈奏，挑取旗兵，应于旗营设立官弓，比试弓力，作为拣选的一项重要参考。值年旗会议，认为仍应视其射箭中靶与否以为去取，并称不得以专开劲弓便为合格。道光帝认为所议含混，并未涉及具体规制，乃令“值年旗另行妥议具奏”(11)。
(三)向皇帝请示应办理之旗务。这类旗务，有例行者，有新出现者，皆事关整个八旗。如每年初冬，八旗演习两三次步围(围猎)，事先，由值年旗(以前为值月旗)会同八旗都统拟定具体日期，奏报皇帝，再做具体布置[2](卷175《八旗都统·训练》)。每年九月，八旗满蒙汉二十四固山官兵在仰山窪合操阅兵，届期，也由值年旗上奏皇帝以办理[11](卷16，第214页)。嘉庆十六年后，为
加强京城内城的治安管理，设查城都统、副都统，为查城大臣，三年更替，每届三年，由值年旗奏请更换，将事项较少之都统、副都统列名单报皇帝点派(12)。道光二十二年定，此后火药局八旗汉军该班弁兵，派八旗汉军都统、副都统二员随时稽查，此稽查大臣，两年更换，届期，由直年旗奏请简派[12](卷372，道光二十二年五月己酉朔)。同治朝，清廷强化神机营之训练，皇帝命令，神机营辖下之八旗“各旗营管理操演之都统、副都统、护军统领等，嗣后如有升迁事故，著由直年旗随时奏请改派”[6](卷158，同治四年十月壬子)，以使训练的管理随时有保证。凡宗室承袭世爵世职及八旗承袭世职，例应三年考验一次，光绪二十五年，管理值年旗都统事务和硕庆亲王奕劻等折奏，以“光绪二十二年考验截止本年又届三年，自应照例考验，相应请旨，或交钦派此次考验兵丁骑射之王大臣阅看，抑或另行简派王大臣阅看之处，恭候命下，臣等敬谨遵行，为此谨奏请旨”[13](档号：03-5998-027，光绪二十五年三月二十四日)。
(四)为皇帝选任职官、世职承袭人提供应选人名单。前举嘉庆会典值年旗职掌的所谓“凡职任之兼摄者，请简大臣，则以闻。岁终请袭世职，亦如之”，就是指的这一项。八旗某些机构的管理官员，或某些事务的管理者，都是由八旗官员兼任，嘉庆会典于此规制条文下列举的官职有：稽察旧营房、新营房大臣，及管理官房大臣，稽查城内七仓、稽查坛庙、斋戒王大臣，管理铁匠局副都统。未列举者，还有：两年一更换之稽察火药局都统、副都统[14](卷896《工部三五·军火三·火药三》)，八旗每旗所设米局之管米局大臣[15](卷77《土田志十六·土田蠲恤·蠲赈银米》)，每旗一名的监看交马大臣(并见后述)[2](卷174《八旗都统·兵制·畜牧》)，内九城查城大臣[12](卷93，道光五年十二月戊辰)，八旗兵每年合操大阅之大阅长[3](卷69《八旗都统》)，武科举会试时的外场监射大臣[16](卷6《武会试一》)，等等，均由值年大臣向八旗咨取各旗大臣衔名，开列其名单，提交皇帝圈定。
世职之承袭。在京及各处驻防世职官缺出，统一至每年终，由各该旗拣选应袭之人，咨报值年旗，由值年旗“将八旗袭官排件汇总，分左右两翼奏请，分定日期，带领引见。前期一日呈进折、谱，次日带领引见承袭”(13)。
(五)重要事项，定期汇奏皇帝。多在年终汇奏。这就是前述嘉庆会典值年旗职掌的所谓“岁终，则汇已结、未结与其年例之事，而具奏焉”。
其中汇奏“已结、未结之事”，是为皇帝了解有些八旗事务的完成情况，同时寓有督催以减少拖延现象、保证行政效率的职能，多属皇帝谕旨特交事件及选官之事，这类事件都定有完结的期限。雍正五年设立值月旗不久，就曾规定，凡有关八旗“一应特旨所交、并拣选引见人员事件，皆系当月之大臣等所悉知者，其已结、未结之处，即交当月之都统、副都统等详查奏闻”(14)。这里所说的“拣选引见人员”，就是指选官(有关机构拣选备选人员，引见皇帝确定)。其他部院衙门所办八旗之事也如此，由“值年旗行查各部院衙门事件，逾限不行咨复，值年旗参奏”[17](卷11《八旗·公式·八旗值年》)。乾隆初年以后还规定，直年旗每十日应将奉到上谕录送稽察钦奉上谕事件处，校对各该衙门承办事件，有稽延者劾参[14](卷15《内阁·稽察钦奉上谕事件》)。
会典所举年终应汇奏的“年例之事”，有：
官兵人等有无放重利债；
官房有无租典。这是指京城官房分予八旗者，每旗由一名都统或副都统任管官房大臣。分予本旗实无住房之兵丁者，若该兵丁私行租典治罪。各旗管官房大
臣、查旗御史，将官房并无送私行租典、倒坏之处，共同出结，送值年旗于年底汇奏[9](卷16《八旗·赏住官房不得私行租典》)；
挑各处拜唐阿大臣官员子弟分别已去、未去。是指八旗大臣官员子弟须挑取拜唐阿，何人应挑、何人不应挑，均有明确规定，托故规避者治罪。其大臣官员子弟内何人送挑、何人未送，各该旗应确查，咨报值年旗，由值年旗年底汇奏[17](卷30《八旗·兵制·挑取拜唐阿》)；
分给罪人为奴有无逃亡。清代，凡属“逆匪”即造反者、“邪教”即秘密宗教案犯，因属“非寻常罪犯可比”，因而由值年旗分给八旗王公大臣为奴，并命“该王公大臣官员等不时严行管束服役，毋致纵逸”，若有逃失者，将“该失察之王公大臣官员等交部从重议处”。另外，如寻常分赏为奴人犯，若有逃窜，失察之王公大臣官员等照例查议处分。每年终，值年旗须将分给八旗王公大臣之奴有无逃失情况汇奏[14](卷30《吏部·处分例五三·逃犯》)。
实际上，值年旗所应汇奏皇帝的八旗事务，远不止上述会典所举，而且不一定都等到年底汇奏。以下略举数例。清代禁旗人赌博，命各旗查拏，雍正七年，曾将八旗“有无拏获赌博及如何办理完结之处，令当月旗查明，三月一次汇题”[18](卷7，雍正七年七月二十一日)。雍正十二年，八旗清查旗人中的开户、养子等人，另记档案。命各旗将已记档及未另记档案者，都复行确查，分析其族支，编次支派，按其辈数，注明何人之子、何人之孙，每佐领下造具清册二本，钤用印信，一本存贮该旗，一本咨送户部，永远备查。将总数交当月旗汇齐奏报皇帝[8](卷12，雍正十二年七月二十五日)。乾隆四十六年定，八旗兵丁不准移住城外居住，除从前已经移居、安静守分者，仍令居住城外，此后各旗都统等时加访查，有无潜移居住城外之人，于每年年终咨送值年旗，值年旗汇总奏报皇帝(15)。
外省驻防为备选而记名的领催、前锋、护军、恩骑尉等，其坐补骁骑校、护军校，记名坐补佐领、卓异坐补佐领，及仓官、台站官、笔帖式改补骁骑校，由各该将军、都统、副都统等，将一年之内坐补、改补人数若干，于年底汇报在京之该旗，转咨值年旗具奏皇帝(16)。
(六)协助皇帝拣选、引见旗人官员。这又是前述嘉庆会典值年旗职掌的所谓“凡官之拟补于公中者，则拣选。其引见于热河者，则总各旗、各营之官而带领焉”。不过所述笼统，没有具体所指，使人不得要领。综合各种记载可知，值年旗协助皇帝拣选、引见的官员，为旗人武官，分为两种，一是拣选并引见皇帝，一是不参与拣选，而仅带领被选者引见皇帝。此前，这部分由八旗公补即“补于公中”的官员引见皇帝确定人选，是由兵部，值年旗设立后的乾隆二十年改归值年旗。乾隆《大清会典则例》记述：
(乾隆)二十年奉旨，各省城守尉、协领及各地方总管等官，应各该旗简选补授者，由本旗引见。如应八旗公补，向由兵部引见，办理殊未画一。见今有直年都统办理八旗事务，则此等公中简选之旗员，理应直年都统引见。嗣后应各该旗简选补授者，仍著本旗引见，其公中简选者，著直年都统引见，兵部引见著停。[2](卷175《八旗都统·授官一·授官通例》)
拣选并引见的旗员，为八旗公缺，即在整个八旗内选取之官缺，而不是划为某一旗或两旗选取的“旗缺”。即所谓“凡官之拟补于公中者，则拣选”。多为三、四品官，且多为京外主要是驻防地的八旗武官。简介如下：
监守信炮总管。为总管京城白塔信炮职官，正四品。由值年旗大臣将八旗三四品世爵、及监守信炮官内，简选十人，引见皇帝选定补授[19](卷99《步军统