商务谈判作业2012(3)

2019-06-11 08:19

在商品交易中,卖方向买方收取货款是以交付货物为条件的。所以,运输方式、运输费用以及交货地点依然是商务谈判的重要内容。 (5)保险

保险是以投保人交纳的保险费集中组成保险基金用来补偿因意外事故或自然灾害所造成的经济损失,或对个人因死亡伤残给予物质保障的一种方法。我们这里所指的保险主要指货物保险。货物保险的主要内容有:贸易双方的保险责任、具体明确办理保险手续和支付保险费用的承担者。 (6)商品检验

商品检验是对交易商品的品种、质量、数量、包装等项目按照合同规定的标准进行检查或鉴定。通过检验,由有关检验部门出具证明,作为买卖双方交接货物、支付货款和处理索赔的依据。商品检验主要包括:商品检验权、检验机构、检验内容、检验证书、检验时间、检验地点、检验方法和检验标准。 (7)商品价格

商品价格是商务谈判中最重要的内容,它的高低直接影响着贸易双方的经济利益。商品价格是否合理是决定商务谈判成败的重要条件。

商品的价格是根据不同的定价依据、定价目标、定价方法和定价策略来制定的,商品价格的构成一般受商品成本、商品质量、成交数量、供求关系、竞争条件、运输方式和价格政策等多种因素的影响。谈判中只有深入了解市场情况,掌握实情,切实注意上述因素的变动情况,才能取得谈判的成功。 (8)货款结算支付方式

在商品贸易中,货款的结算与支付是一个重要问题,直接关系到交易双方的利益,影响双方的生存与发展。在商务谈判中应注意货款结算支付的方式、期限、地点等等。 (9)索赔、仲裁和不可抗力

在商品交易中,买卖双方常常会因彼此的权利和义务引起争议,并由此引起索赔、仲裁等情况的发生。为了使争议得到顺利的处理,买卖双方在洽谈交易中,对由争议提出的索赔和解决争议的仲裁方式,事先应进行充分商谈,并做出明确的规定。此外,对不可抗力及其对合同履行的影响结果等,也要做出规定。

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第三章 商务谈判准备 一、基本概念 1、主谈人是指在谈判的某一阶段或针对某一个或几个方面的议题,由谁为主进行发言,阐述己方的立场和观点,此人即为主谈人。

2、谈判主题是指参加谈判的目的。 3、谈判目标是谈判主题的具体化。

4、直接谈判是指在商务谈判活动中,参加谈判的双方当事人之间不需加入任何中介组织或中介人直接进行的谈判形式。

5、间接谈判是相对于直接谈判而言的,它是指参加谈判的双方或一方当事人不直接出面参与商务谈判活动,而是通过中介人(委托人、代理人)进行的谈判。

6、横向谈判是指在确定谈判所涉及的所有议题后,开始逐个讨论预先确定的议题,在某一议题上出现矛盾或分歧时,就把这一问题暂时搁下,接着讨论其他问题,如此周而复始地讨论下去,直到所有内容都谈妥为止。

7、纵向谈判是指在确定谈判的主要议题后,逐一讨论每一问题和条款,讨论一个问题,解决一个问题,直至所有问题得到解决的谈判方式。

8、模拟谈判即正式谈判前的“彩排”,即将谈判小组成员一分为二,一部分人扮演谈判对手,并以对手的立场、观点和作风来与另一部分己方谈判人员交锋,预演谈判的过程。

9、拟定假设是指根据某些既定的事实或常识,将某些事物承认为事实,不管这些事物现在及将来是否发生,但仍视其为事实进行推理。 二、筒答题

1.优秀的商务谈判人员应该具备什么样的素质?

(1)坚强的政治思想素质;(2)健全的心理素质;(3)合理的知识结构;(4)谈判人员的能力素养;(5)健康的身体素质。 2.怎样进行谈判人员的配备? 在一般的商务谈判中,所需的知识大体上可以概括为以下几个方面:

第一,有关技术方面的知识。

第二,有关价格、交货、支付条件等商务方面的知识。 第三,有关合同法律方面的知识。

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第四,语言翻译方面的知识。

根据谈判对知识方面的要求,谈判班子应配备相应的人员:(1)业务熟练的经济人员;(2)技术精湛的专业人员;(3)精通经济法的法律人员;(4)熟悉业务的翻译人员。

从实际出发,谈判班子还应配备一名有身份、有地位的负责人组织协调整个谈判班子的工作,一般由单位副职领导兼任,称首席代表,另外还应配备一名记录人员。 3.信息情报搜集包括哪几个方面的内容?

(1)与谈判有关的环境因素,包括政治状况、法律制度、宗教信仰、商业习惯、财政金融状况、社会习俗、基础设施、后勤供应系统和气候因素等。

(2)有关谈判对手的情报,主要包括该企业的发展历史、组织特征、产品技术特点、市场占有率和供需能力,价格水平及付款方式,对手的谈判目标、资信情况以及参加谈判人员的资历、地位、性格、爱好、谈判风格、谈判作风及模式等。

(3)竞争者的情况,主要包括市场同类产品的供求状况;相关产品与替代产品的供求状况;产品的技术发展趋势;主要竞争厂家的生产能力、经营状况和市场占有率;有关产品的配件供应状况;竞争者的推销力量、市场营销状况、价格水平、信用状况等。

(4)己方的情况,包括本企业产品及生产经营状况和本方谈判人员情况。

4.为什么要搜集谈判对手的情报? 古人云:“知己知彼,百战不殆。”打仗如此,商务谈判也不例外。知己,就是了解本国、本地区、本企业的产品及经营情况;知彼,就是千方百计地全面了解谈判对手的情报,在这这方面,有许多成功的案例。

英国著名哲学家弗朗西斯〃培根曾在《谈判论》中指出,“与人谋事,则须知其习性、以引导之;明其目的,以劝诱之;谙其弱点,以成吓之;察其优势,以钳制之。与奸猾之人谋事,惟一刻不忘其所图,方能知其所言,说话宜少,且须出其最不当意之际。于一切艰难的谈判之中,不可有一蹴而就之想,惟徐而图之,以待瓜熟蒂落。”培根的精辟见解告诉我们,对于本来的谈判对手,了解得越具体、越深入,估计越准确、越充分,就越有利于掌握谈判的主动权。

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谈判对手的情报主要包括该企业的发展历史、组织特征、产品技术特点、市场占有率和供需能力,价格水平及付款方式,对手的谈判目标、资信情况以及参加谈判人员的资历、地位、性格、爱好、谈判风格、谈判作风及模式等等。这里我们主要介绍资信情况、合作欲望及对手的谈判人员等情况。 5.如何制定谈判的目标?

谈判目标是对主要谈判内容确定期望水平,一般包括技术要求、考核或验收标准、技术培训要求、价格水平等。通常谈判目标分为最高目标、中间目标和最低目标三个层次。 具体确定某个项目的谈判目标,主要依据对许多因素的综合分析才能做出判断,但最重要的是今后的发展战略和综合利益。首先要对谈判双方各自优势、劣势进行分析。其次,要考虑今后是否会与谈判对手保持长期的业务往来。如果这种可能性很大,就要着眼于与对方建立友好、持久的关系,对于谈判目标的确定应本着实事求是的态度,确定合理的水平。此外,交易本身的性质与重要程度、谈判与交易的时间限制等因素,在制定具体谈判目标时也是必须考虑的。

6.举例说明谈判物质条件准备的重要意义。

谈判物质条件准备的重要意义,包括两个方面:一是创造良好的谈判环境,提高谈判效率;二是缓解紧张的谈判气氛,有利于谈判者精力、体力的恢复,加深双方关系融洽、共同合作的印象,促进谈判走向成功。 7.如何进行模拟谈判?

模拟谈判即正式谈判前的“彩排”,即将谈判小组成员一分为二,一部分人扮演谈判对手,并以对手的立场、观点和作风来与另一部分己方谈判人员交锋,预演谈判的过程。 三、论述题

1.论述怎样才能组建一个强有力的谈判班子?

(1)合理确立谈判班子的规模。组建谈判班子首先碰到的就是规模问题,即谈判班子的规模多大才是最为合适的。根据谈判的规模,谈判可分为一对一的个体谈判和多人参加的集体谈判。个体谈判,即参加谈判的双方各派出一名谈判人员完成谈判的过程。在通常情况下,谈判班子的人数在一人以上。谈判班子人数的多少没有统一的标准,谈判的具体内容、性质、规模以及谈判人员的知识、经验、能力不同,谈判班子和规模也不同。实践表

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明,直接上谈判桌的人不宜过多。如果谈判涉及的内容较广泛、较复杂,需要由各方面的专家参加,则可以把谈判人员分为两部分,一部分主要从事背景材料的准备,人数可适当多一些;另一部分直接上谈判桌,这部分人数与对方相当为宜。

(2)配备整体素质过硬、知识结构互补、内部分工协作的谈判组织。在商务谈判人员素质的素质方面,应具备坚强的政治思想素质、健全的心理素质、高超的能力素养和健康的身体素质;在知识结构方面,应配备业务熟练的经济人员、技术精湛的专业人员、精通经济法的法律人员和熟悉业务的翻译人员;在内部分工方面,由首席代表、专业人员、经济人员、法律人员、翻译人员和记录人员组成,各类都有明确的分工且要配合默契。 (3)确定不同情况下的主谈人与辅谈人及其位臵与职责和他们之间的配合关系。

2.根据你对本章的理解,谈谈如何制定一个周密细致的谈判计划。

谈判计划是人们在进行谈判之前,预先拟定的谈判目标和实现目标的步骤。制定周密细致的谈判计划是保证谈判顺利进行的必要条件。

(1)确定谈判的主题和目标。谈判主题是指参加谈判的目的,而谈判目标则是谈判主题的具体化,整个谈判活动都是围绕主题和目标进行的。谈判主题必须简单明确,最好能用一句话加以概括和表述。谈判目标是对主要谈判内容确定期望水平,一般包括技术要求、考核或验收标准、技术培训要求、价格水平等。确定某个项目的谈判目标,首先要对谈判双方各自优势、劣势进行分析,其次也要考虑今后是否会与谈判对手保持长期的业务往来。 (2)选择恰当的谈判地点和时间。谈判具体地点的选择很讲艺术性。一般来说,在大型会议室中举行的往往是正式的谈判,谈判的开始需要这样的安排,因为这样能造成一种气势,使双方认真对待;谈判结束时签订合同也常在大型会议室中举行,同样是为造成一种合作的气氛和社会影响,这些内容便于公开,双方也希望更多的人了解这样的结果。人们对时间的安排是很有感觉的,因此在谈判时间的选择上也要深思熟虑。如果谈判定在星期一上午开始,而且主要谈判人员出席的话,说明主持方很在乎要讨论的主题,并准备花足够的时间来解决。而星期五下午则表达了一个信息,该问题应该尽快解决,没有拖延的时间了。

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