商务谈判作业2012(6)

2019-06-11 08:19

现象分解是制定商务谈判策略的逻辑起点。谈判中的问题、趋势、分歧、事件,必须把这个”组合”分解成不同的部分,从中找出每一部分的意义之后,再重新安排,借以找出最有利于己方的形式。

制定商务谈判策略的目的,是判断谈判进程中进退的最有利时机,寻求该采取的手段或方式,借以达成最有利的协议。除了必须具有的分析能力和习惯外,还必须针对谈判中的消长趋势随机应变,而不只是一眼看破玄机。 (2)寻找关键问题

进行现象分解与科学分析之后,就要有目的地寻找关键问题,即抓主要矛盾。因为只有找到关键问题,才能使其他问题迎刃而解。寻找关键问题要求的是“抽象”方法、问题分析、谈判对手分析、发展趋势分析等技术。 (3)确定目标

确定目标关系到谈判策略的制定,以及将来整个谈判的方向、价值和行动。确定目标是根据现象分解和关键问题分析得出的结论,是根据己方条件和谈判环境要求,对各种可能目标进行动态分析判断的过程,其目的在于取得满意的谈判结果。 (4)形成假设性解决方法

这是制定策略的一个核心与关键步骤。对假设性解决方法的要求是必须能满足目标,又能解决问题。方法是否有效,要经过比较才能鉴别,所以谈判人员在提出假设性解决方法时,要解放思想,打破常规,力求有所创新,并尽力使假设性解决方法切实可行。 (5)对解决方法进行深度分析

对各种假设方法根据“可能”与“有效”的原则进行排列组合、优化选择。对少数可行性策略进行深入研究,为最终选择打下基础。准确地权衡利弊得失,要求谈判人员快刀斩乱麻,运用定性与定量相结合的分析方法。 (6)具体谈判策略的生成

在深度分析得出结论的基础上,确定评价的准则,得出最后的结论。确定评价准则的科学方法是指明约束条件做谈判环境分析,所谓“上策”、“下策”就是对一种策略的评价。 (7)拟定行动计划方案

有了具体的谈判策略,还要考虑把这种策略落到实处,这就要按照从抽象到具体的思维方式,列出各个谈判者必须做的事情,把

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它们在时间、空间上安排好,并进行反馈控制和追踪决策。 3.简述投石问路策略的适用范围及其运用中应注意的问题。 投石问路策略,其基本要求是:当己方对对方的商业习惯或真实意图等不大了解时,通过巧妙地向对方提出大量问题,并引导对方尽量做出正面的全面的回答,然后从中得到一般不易获得的资料以达到其目的。

不同的谈判过程,获取信息的提问方法不同。概括起来,提问形式有六种类型:一是一般性提问;二是直接性提问;三是发现事实提问;四是探讨性提问;五是选择性提问;六是假设性提问。 采用投石问路策略时应注意三个问题:(1)提问题要恰当;(2)提问题要有针对性;(3)尽量避免暴露提问的真实意图。 4.在什么情况下可使用声东击西策略?

声东击西策略是指在商务谈判中己方为达到某种目的和需要,有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上,从而给对方造成一种错觉,使其做出错误的或违反事实本来面目的判断。 在商务谈判中,一般在以下情况使用声东击西这一策略:

(1)作为一种障眼法,迷惑对方,转移对方视线,隐蔽己方真实意图,延缓对方所采取的行动。

(2)转移对方注意力,使对方在谈判上失误,为以后若干议题的洽谈扫平道路。

(3)诱使对方在对己方无关紧要的问题上进行纠缠,使己方抽出时间对重要问题进行深入的调查研究,迅速制定出新的方案。 (4)对方是一个多疑者,并且逆反心态较重。 三、论述题

在什么情况下才能运用最后通牒策略?此策略成功必须具备哪些条件?

最后通牒策略是指当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方则会向对方提出最后交易条件,要么对方接受本方交易条件,要么本方退出谈判,以此迫使对方让步的谈判策略。 一般来说,只有在以下四种情况下,才使用最后通牒策略: (1)谈判者知道自己处于一个强有力的地位,别的竞争者都不如他的条件优越,如果对方要使谈判继续进行并达成协议的话,只有找他。

(2)谈判者已尝试过其他的方法,但都未取得什么效果。这时,采取最后通牒策略是迫使对方改变想法的惟一手段。

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(3)当己方将条件降到最低限度时。

(4)当对方经过旷日持久的谈判,已无法再担负由于失去这笔交易所造成的损失而非达成协议不可时。

谈判者使用最后通牒策略,总希望能够成功,其成功必须具备以下五个条件:

送给对方最后通牒的方式和时间要恰当。一般是在送出最后通牒前,想方设法让对方在你身上先做些投资。

第二,送给对方最后通牒的言辞要委婉,既要达到目的,又不至于锋芒太露。言辞太锋利的最后通牒容易伤害对方的自尊心,因此多半是自讨苦吃。

第三,拿出一些令人信服的证据,让事实说话。如果能替己方的观点拿出文件和道理来支持,那就是最聪明的最后通牒了。 第四,送给对方的最后通牒内容应有弹性。最后通牒不要将对方逼上梁山,别无他路可走。应该设法让对方在己方的最后通牒中选择出一条路,至少在对方看来是两害相权取其轻。

第五,送给对方的最后通牒,要给对方留有考虑或请示的时间。在商务谈判中,让对方放弃原来的条件与立场,是需要时间的。因此,谈判者送出最后通牒后,还要给对方留有考虑的时间,以便让对方有考虑的余地。这样,可使对方的敌意减轻,不至于弄巧成拙。

第七章 商务谈判语言技巧

一、基本概念

1、有声语言是指通过人的发音器官来表达的语言,一般理解为口头语言。这种语言借助于人的听觉交流思想、传递信息。 2、无声语言是指通过人的形体、姿势等非发音器官来表达的语言,一般解释为行为语言。这种语言借助于人的视觉传递信息、表示态度。

3、陈述就是叙述自己的观点或问题的过程。陈述大体包括入题和阐述两个部分。

4、提问是商务谈判中经常运用的语言技巧,它通过巧妙而适当的提问可以摸清对方的需要,把握对方的心理状态,并能准确表达己方的思想,其目的是了解情况、启开话题、以利沟通。 5、证实式提问是针对对方的答复重新措辞,使其证实或补充(包

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括要求引申或举例说明)的一种发问。

6、物体语言是指在摆弄、佩戴、选用某种物体时传递的某种信息,实际也是通过人的姿势表示信息。 二、筒答题

1.商务谈判语言按语言表达特征可分为哪几种?

商务谈判按语言表达特征分为专业语言、法律语言、外交语言、文学语言、军事语言等。

(1)专业语言。它是指有关商务谈判业务内容的一些术语,不同的谈判业务,有不同的专业语言。

(2)法律语言。它是指商务谈判业务所涉及的有关法律规定用语,不同的商务谈判业务要运用不同的法律语言。

(3)外交语言。它是一种弹性较大的语言,其特征是模糊性、缓冲性和幽默性。在商务谈判中,适当运用外交语言既可满足对方自尊的需要,又可以避免失去礼节;既可以说明问题,还能为进退留有余地。但过分使用外交语言,会使对方感到缺乏合作诚意。

(4)文学语言。它是一种富有想像的语言,其特点是生动活泼、优雅诙谐、适用面宽。在商务谈判中恰如其分地运用文学语言,既可以生动明快地说明问题,还可以缓解谈判的紧张气氛。 (5)军事语言。它是一种带有命令性的语言,具有简洁自信、干脆利落等特征。在商务谈判中,适时运用军事语言可以起到坚定信心、稳住阵脚、加速谈判进程的作用。 2.正确运用商务谈判语言的原则是什么?

(1)客观性原则。在商务谈判中,运用语言技巧表达思想、传递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当的语言,向对方提供令人信服的依据。

(2)针对性原则。根据谈判的不同对手、不同目的、不同阶段的不同要求,使用不同的语言。简言之,就是谈判语言要有的放矢、对症下药。

(3)逻辑性原则。商务谈判语言要概念明确、运用恰当,推理符合逻辑规定,证据确凿、说服有力。

(4)隐含性原则。在商务谈判中运用语言艺术,要根据特定的环境与条件,委婉而含蓄地表达思想,传递信息。

(5)规范性原则。谈判过程中的语言表述要文明、清晰、严谨、准确。

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3.在商务谈判中运用提问的注意事项有哪些?

在谈判中适当地发问,这是发现需要的一种手段。一般应该考虑四个主要因素:提出什么问题;如何表述问题;何时进行发问;对方将会产生什么反应。具体的注意事项如下:

(1)注意发问时机。应该选择对方最适应答复问题的时候才发问。

(2)按平常的语速发问。

(3)事先应拟定发问的腹稿,以便提高发问的效能。

(4)对初次见面的谈判对手,在谈判刚开始时,应该先取得同意再进行发问,这是一种礼节。

(5)由广泛的问题入手再移向专门性的问题,将有助于缩短沟通的时间。

(6)所有的问询都必须围绕一个中心议题,并且尽量根据前一个问题的答复构造问句。

(7)提出敏感性问题时,应该说明一下发问的理由,以示对人的尊重。

(8)杜绝使用威胁性的发问和讽刺性的发问,也应该避免盘问式的发问和审问式的发问。

4.眼睛语言有哪几种?它们各表示什么意思? 在商务谈判中,常见的眼睛“语言”有:

(1)对方的视线经常停留在你的脸上或与你对视,说明对方对谈判内容很感兴趣,想急于了解你的态度和诚意,成交的可能性大。

(2)交谈涉及价格等关键内容时,对方时时躲避与你视线相交,说明对方把价抬得偏高或把买价压得过低。

(3)对方的视线时时左右转移、眼神闪烁不定,说明对你所谈的内容不感兴趣,但又不好意思打断您的谈话而产生了焦躁情绪。

(4)对方的视线在说话和倾听时一直他顾,偶尔瞥一下你的脸便迅速移开,表明对方对生意诚意不足或只想占大便宜。

(5)对方眨眼的时间明显地长于自然眨眼的瞬间时,说明对方对你谈的内容对你本人已产生了厌烦情绪,或表明对方较之你而产生了优越感乃至藐视你。

5.运用无声语言应注意的问题是什么?

第一,无声语言不是对人的行为状态、含义的精确描述,而是含

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