（３）拟定谈判的议程和进度。谈判的议程是指有关谈判事项的程序安排，谈判的进度是指对每一事项在谈判中应占时间的把握，目的在于促使谈判在预定的时间内完成。在谈判实践中，一般以东道主为先，经双方协商后确定。谈判议程的拟定应注意三个方面：一是在谈判的程序安排上，保证己方的优势能得到充分的发挥；二是议程的安排和布局，要为自己出其不意地运用谈判手段埋下契机；三是谈判议程的内容要能够体现己方谈判的总体方案，统筹兼顾，能够引导或控制谈判的速度以及己方让步的限度和步骤。
（４）确立谈判的基本策略。谈判的基本策略是指谈判者为了达到和实现自己的谈判目标，在对各种主客观情况充分估量的基础上，拟采取的基本途径和方法。基本策略确定的第一步是确定双方在谈判当中的目标是什么，包括最高、最低、中间目标的目标体系；在交易的各项条款中，哪些条款是对方重视的，哪些是他们最想得到的，哪些是对方可能做出让步的，让步的幅度有多大；第二步，确定在我方争取最重要条款的时候，将会遇到对方哪些方面的阻碍，对方会提出什么样的交换条件；第三步，针对以上情况，我们采取怎样的策略。
3．结合实际，试述不同的场合应选择不同的谈判方式。
谈判方式是指参加谈判的双方针对某一商务活动进行磋商时相互采取的交往方法和形式。谈判的方式多种多样，主要的谈判方式可以归纳为两大类：一是按照谈判双方的接触形式可分为直接谈判和间接谈判。直接谈判是指在商务谈判活动中，参加谈判的双方当事人之间不需加入任何中介组织或中介人直接进行的谈判形式。间接谈判是相对于直接谈判而言的，它是指参加谈判的双方或一方当事人不直接出面参与商务谈判活动，而是通过中介人(委托人、代理人)进行的谈判。二是按照议题的商谈顺序可分为横向谈判和纵向谈判。横向谈判是指在确定谈判所涉及的所有议题后，开始逐个讨论预先确定的议题，在某一议题上出现矛盾或分歧时，就把这一问题暂时搁下，接着讨论其他问题，如此周而复始地讨论下去，直到所有内容都谈妥为止。纵向谈判是指在确定谈判的主要议题后，逐一讨论每一问题和条款，讨论一个问题，解决一个问题，直至所有问题得到解决的谈判方式。
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第四章 商务谈判过程
一、基本概念
１、开局是实质性谈判的第一个阶段。在这一阶段，商谈的双方开始进行初步的接触、互相熟悉，并就此次会谈的目标、计划、进度和参加人员等问题进行讨论，在尽量取得一致的基础上就本次谈判的内容分别发表陈述。
２、交锋是实质性谈判的核心部分。当贸易洽谈双方已经确定了通过协商一致而最终达成协议的方针，并且已经初步建立了诚挚、轻松的洽谈气氛，已就洽谈的目标、计划等取得了一致意见，已经有了相互合作的趋势，双方洽谈人员对各自的情况已有了一定的了解，这时就应该坐下来展开对具体业务的协商洽谈，我们把达成协议以前的这种对专门问题的谈判都归入交锋阶段。 ３、谈判角色定位是在洽谈双方的初次接触、闲谈中，通过无声信息的传递和有声信息的沟通，彼此之间会对对方形成各自的印象，如对方的表象认识、言谈举止、着装打扮、习惯等以及本性推断：是自信还是自卑、精力旺盛还是疲惫不堪；是轻松愉快还是高度紧张等。精明的谈判人员往往依据这些印象，来确立自己在谈判中的形象，形成自己的角色定位。
４、摸底是通过开场陈述来搞清对方的意图，而不对对方的观点发表异议，然后提出倡议，并确定下一阶段的谈判议题。 ５、开盘价是实际谈判过程中的最初报价。 ６、让步是在实际谈判过程中部分地或全部地放弃已方的意见或利益。 ７、合同草拟是在商务谈判中由一方按照固定格式起草书面协议文件的行为。 二、简答题
1．谈判人员在开局阶段应当如何创造和谐的谈判气氛？ 商务谈判多数采用口头形式，而且大部分洽谈的目的是为了达成某种协议。因此，对于这种建设性的谈判，往往在洽谈之初就应具备良好的基础。
(１)塑造良好的第一印象。从双方走到一起准备洽谈时，洽谈的气氛就已经形成了，而且将会延续下去，以后很难改变。 (２)营造洽谈气氛不能靠故意做作。当双方第一次走到一起准备进行洽谈时，首先互致问候，开始某种形式的对话。要建立良好
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的洽谈气氛，应该本着诚挚、合作、轻松而又认真的态度，并以平等互利、友好合作作为谈判的基本原则准备谈判。
(３)以思想协调作为开局目标。要想使谈判顺利进行，首先要融洽感情、协调思想。在开局阶段，最重要的工作就是创造出一种良好的谈判气氛，使谈判双方能尽快地协调一致。因此，洽谈开始时的话题最好是松弛的、非业务性的。
2．通过摸底交谈，我方应了解对方哪些情况？ 摸底阶段的工作主要是通过开场陈述来进行的，这个开场陈述应该是分别进行的。洽谈双方应通过此活动搞清对方的意图，而不要对对方的观点发表异议，然后提出倡议，并确定下一阶段的谈判议题。
(１)开场陈述。把己方的观点、立场、表达的方式、陈述的内容向对方说清楚，同时还要表明对对方建议的反应。
(２)倡议。倡议是对开场陈述在共同性上的延续，开场陈述已经向各自的对方明示了个别利益与合作的愿望，接下来就应该抓住寻求这一共同利益的机会提出倡议。在倡议阶段，需要双方各自提出各种设想和解决问题的方案，然后再在设想与符合他们商业标准的现实之间，搭起一座通向最终成交道路的桥梁。 （3）双方互提意见。如果不是双方互提意见，而是一方对对方的某个建议纠缠不休，则可能导致失败或中断。假如对方不但未提出自己的建议，而且对于我方的建议一直纠缠不休的话，我方应设法引导对方提出他们的设想。只有双方通力合作，充分发挥各自的创造潜力提出各种设想，然后在各种设想的基础上寻求最佳方案，才有可能使谈判顺利进行下去，否则不可能有好的结果出现。
（4）确认对方底细。经过一系列的开场陈述、倡议与选择可行方案，使摸底工作有条不紊地进行着。至此，通过这种“温和式”交锋，双方应该就对方的底细有一个明确的认识，这一点对于下一阶段激烈的谈判很有帮助。 3．怎样确定开盘价？
实际谈判过程中的最初报价称开盘价。开盘价应根据国际市场价和市场需求以及购销、意图与报价策略等确定一个符合情理的可行价。理论上讲，开盘价应是最高的可行价格，它通常有两种形式：一种是以最高价格报出的期望价；另一种是以不能突破的最低底盘价报出的期望价。买卖双方如何报出期望价要根据具
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体情况具体定夺。
在提出报价时，一般应注意以下问题：
第一，报价要非常明确。报价时切忌含含糊糊使对方产生误解。一方报价必须让对方准确无误地了解其期望，选择才能达到提出报价的目的。
第二，报价要非常果断，毫不犹豫。这样才能给对方一种诚实而又认真的印象。
第三，报价时不必做过多的解释或说明。因为如果你要使对方相信你的开盘价是符合情理的话，你就没有必要为那些合乎情理的事情进行过多的解释和说明。
4．议价与磋商时，应把握好哪几个环节？
(１)捕捉信息，探明依据；(２)了解分歧，归类分析；(３)掌握意图，心中有数；(４)对症下药，选择方案；(５)控制议程，争取主动。
5．如何让步才能有理有谋？
让步是在实际谈判过程中部分地或全部地放弃已方的意见或利益。在商务谈判中，要努力做到有原则地让步、有步骤地让步和有方式地让步。
(１)有原则地让步。谈判过程中的让步原则一般有：绝不做无谓的让步；坚持让步的同步性；坚持轻重缓急的原则；坚持让步的艰难性；坚持步步为营的原则；以适当的速度向着预定的成交点推进。
(２)有步骤地让步。在进行让步磋商中，应该有步骤地进行。第一，应先考虑因权衡对方要求而做出的让步所付出的代价与不做让步所受的影响之间的利害关系与后果，同时考虑对方为获得己方这项让步的重视程度以及对方对获得这项让步的成功的估计；第二，列出让步磋商清单；第三，保持一个和谐的洽谈气氛，并制定出一个新的双方都同意的磋商方案，开始实际磋商；第四，在让步磋商时，尽量让对方先表达意向，并给予足够的时间让其表明所有的要求，然后给其最圆满的解释，即使是相同的理由，也不妨多说一次；同时，要借助温和、礼貌、谦虚的言词去制造良好的洽谈气氛。
(３)有方式地让步。一般来讲，以下方式是容易奏效的：一是在最需要的时候才让步；二是以乐意换乐意，把让步变成一种不同条件的交换；三是运用“弃车保帅”办法，保持全局优势。
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6．谈判结束后，应对哪些内容做好总结？
谈判工作一旦结束，通常要做一些后续工作，例如，把谈判资料整理入档；开始作履行协议的准备；谈判小组进行经验教训的总结等。
谈判结束后的总结应包括以下内容：
（1）我方的战略。包括谈判对手的选择、谈判目标的确定、谈判小组的工作作风等。
（2）谈判情况。包括准备工作、制定的程序与进度、采用的策略与技巧等。
（3）我方谈判小组的情况。包括小组的权力和责任的划分、成员的工作作风、成员的工作能力和效率以及有无进一步培训和增加小组成员的必要性等。
（4）对方的情况。包括工作作风、小组整体的工作效率、各成员的工作效率及其他特点、所采用的策略与技巧等。
三、论述题
1．试述如何开局才能收到良好的效果？
开局是实质性谈判的第一个阶段。在这一阶段，商谈的双方开始进行初步的接触、互相熟悉，并就此次会谈的目标、计划、进度和参加人员等问题进行讨论，在尽量取得一致的基础上就本次谈判的内容分别发表陈述。
（１）建立洽谈气氛。商务谈判多数采用口头形式，而且大部分洽谈的目的是为了达成某种协议。因此，对于这种建设性的谈判，往往在洽谈之初就应具备良好的基础，即首先要建立一种合作的气氛；其次要有一个顺利的开端。这一点对于整个谈判过程至关重要，甚至影响着此次谈判的成败。
（２）谈判角色定位。在洽谈双方的初次接触、闲谈中，通过无声信息的传递和有声信息的沟通，彼此之间会对对方形成各自的印象，如对方的表象认识、言谈举止、着装打扮、习惯等以及本性推断：是自信还是自卑、精力旺盛还是疲惫不堪；是轻松愉快还是高度紧张等。精明的谈判人员往往依据这些印象，来确立自己在谈判中的形象，形成自己的角色定位。
（３）开好预备会议。在商务谈判中，常常需要在正式谈判前召开会前会，以确定一些贸易内容以外的双方都关心的共同问题。因此，开好预备会议也是开局阶段的主要任务之一。预备会
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