5系统技术设计方案
4 运销管理信息系统
煤炭运销管理系统包括基础数据、客户数据、产品数据和运营数据四大类，具体而言，主要包括以下九个功能模块：
煤炭运销管理信息系统 基础数据管理模块 客户管理模块 收款管理模块 价格管理模块 合同管理模块 销售管理模块 库存管理模块 报表管理模块 查询分析模块 图 煤炭运销管理系统总体功能模块图
煤炭运销管理信息系统具体功能模块如下所示。
4.1 基础数据管理模块功能
基础数据管理共分以下几大功能：
? 内部单位管理 ? 煤种类别 ? 煤种管理 ? 煤质管理 ? 运输方式管理 ? 路运到站管理
4.1.1 内部单位管理功能
内部单位的定义：
本系统所指的内部单位，是指销售分公司内部部门组织结构。如下图所示。
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4.1.2 煤种管理功能
煤种管理涉及的数据是本系统最重要的基础数据，煤种是否科学是系统可用性、易用性及稳定性的关键。
系统对煤种类别进行统一编码和命名，煤种类别是创建煤种的基础。本系统所用煤种应在制定合理的规则的基础上，结合目前管理现状，充分考虑今后的扩展需要而制定。
4.1.3 煤种编码管理
各煤场销煤区分煤种，不同煤种在价格上有所差异，煤种是创建煤质的基础。
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4.1.4 煤质编码管理
煤质是根据业务需要对煤种进一步的区分，一般情况下煤种与煤质名称一致，有了煤质才能进行发运通知单等后续业务的开展，因此煤质本系统最重要的基础数据。
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4.1.5 运输方式管理功能
运输方式的定义：
本系统所指的方式，是指汽运、路运、自用的煤炭运输方式。
4.1.6 路运到站管理功能
路运到站的定义：
本系统所指的路运到站，是指火车到站的各站点名称。 路运到站主要是用于标明火车的起始、结束站点位置。
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4.2 客户管理模块功能
客户管理共分以下几大功能：
? 客户地区管理 ? 客户基本信息管理
4.2.1 客户基本信息管理
系统对每一客户应赋予规定代码，以及客户所有信息和资料录入系统管理。
4.2.2 客户类别管理
根据业务需要对供应商划分为重点客户、一般客户，重点客户允许账户金额透支而一般客户不允许账户透支。