5系统技术设计方案
4.2.3 客户地区管理
客户地区定义：
划分客户所属省份地区的管理；
4.3 收款管理模块功能
收款管理共分以下几大功能：
? 账户管理 ? 账户付款管理 ? 收款查询
账户管理包括：账户管理、账户付款，其流程如下图所示：
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发运计划收取货款帐户剩余金额销售部财务科交款通知单图 账户管理业务示意图
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4.3.1 账户管理
账户管理功能是与销售公司发生业务关系的往来单位的账户名单录入。 财务系统与运销系统同步录入的往来单位账户名单，并且账户的编号、名称两者要一致。
账户管理中的账户与基础数据客户要一对一对应。
4.3.2 账户付款
业务员接到财务开据的交款通知单的同时在系统中付款录入。
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系统只能给账户管理里中已经存在该往来单位的账号进行付款。 账户付款类型有付款、退款、转款三种方式，其中转款是指账户与账户
间的资金流动。
一旦付款后账户有余额方能与客户开据往来业务的发运通知单。
通过收款管理功能还能进行各种收款查询，如： 往来单位付款、退款录入查询
往来单位账户收支查询期初、收款、结算、余款。
4.4 价格管理模块功能
各矿在煤炭销售过程中煤炭随行就市销售价格经常发生变动，系统在价格管理中可实现定义每种煤种的销售价格以及价格的执行开始时间。
一旦煤种的销售价格在价格目录被发布后，系统将在过磅时自动执行最新销售价格并且根据最新的价格更新发运通知单的剩余量。
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4.5 合同管理模块功能
提供了新增煤炭销售合同录入、煤炭销售合同的审批、合同查询等功能。系统为各矿提供了快速录入合同编号、煤矿、煤种、单价、煤质、收货地点等资料，并可根据需要上传合同扫描原件或word、Excel电子版合同。合同管理功能帮服助企业对煤炭销售合同进行统一归档管理，方便快捷的查询合同信息及当前合同执行的煤价。
4.6 地销管理模块功能
地销管理包括:门岗管理、过磅计量、地销结算管理、地销结算审批。 1）发运通知单
业务员依据客户签订的合同中规定的煤种、价格、数量开据发运通知单，生成发运通知单后，账户余额自动扣除该笔发运通知单的金额。
业务员开单、提交、审批、打印发运通知单，发运通知单审批发布后生效。 发运通知单的终止有两种方式第一发运通知单量执行完毕后系统自动终止
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该发运通知单、第二人工手工终止，一旦发运通知单终止后磅房将无法调出该发运通知单进行过磅操作。
2）磅房过磅
客户安排车辆到公司煤场拉煤，运输队进入煤场时过磅员要检查车辆防止司机有作弊的现象，过磅员根据电子称显示重量记录皮重，运输队出煤场是过磅员根据电子称显示重量记录毛重、打印过磅单，过毛重后系统自动算出净重和金额。
过磅后系统自动扣减对应发运通知单量。