易助客户实施帮助手册
易助客户实施帮助手册
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神州数码管理系统有限公司
SMB事业部 编
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易助客户实施帮助手册
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附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明 ........................................ 4 附录二：易助系统标准流程 .................................................................... 7
1.销售管理系统..................................................................................................... 7
2.采购管理系统................................................................................................... 11 3.库存管理系统................................................................................................... 16 4.应收应付管理系统........................................................................................... 19 5.生产管理........................................................................................................... 26
附录三：编码原则规范 .......................................................................... 31
第一节 物料编码的意义..................................................................................... 31
第二节 物料编码的原则..................................................................................... 32 第三节 物料编码的方法..................................................................................... 36 第四节 系统物料编码的处理特点..................................................................... 43
附录四：编码方案示例 .......................................................................... 46
例一：某企业冰箱材料分类与编码................................................................... 46
例二：某机械加工厂的物料编码原则............................................................... 47 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则........................................................... 48 例四：某自行车厂的编码原则方案................................................................... 51
附录五：ＢＯＭ结构示例 ...................................................................... 58
例一：某锅炉产品的BOM结构图....................................................................... 58
例二：某手机键盘的BOM结构图....................................................................... 59
附录六：Excel文件数据转入使用帮助 ............................................... 60 附录七：主要阶段基础数据准备进度表 .............................................. 65 附录八：主要阶段基础数据检核表 ...................................................... 68 附录九：仿真演练表格 .......................................................................... 73
1.易助ERP流程调整确认通知单....................................................................... 73
2.仿真演练流程签到及检查表........................................................................... 74
附录十：期初余额导入进度表 .............................................................. 75 附录十一：月结会议纪要示例 .............................................................. 76 附录十二：月结及定期报表检核表 ...................................................... 77
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附录十三：ERP系统运行管理制度范例 ............................................... 80
一 总 则................................................................................................. 80
二 职 责................................................................................................. 80 三 数 据................................................................................................. 81 四 系统管理................................................................................................. 81 五 检查与考核............................................................................................. 82 六 奖励与处罚............................................................................................. 82
附录十四：内部ERP推行定期会议纪要 .............................................. 83 附录十五：数据库即时备份操作 .......................................................... 84 附录十六：数据库备份计划设置 .......................................................... 86 附录十七：易助更新相关设置及工具使用 .......................................... 89 附录十八：易助客户端安装设置说明 ................................................ 102
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附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明
1.网络版需求： 1-1.网络主机服务器(Server)端： ?操作系统： ?Microsoft Windows NT Server Service Pack 3 以上 或 Windows 2000 Server 以上。 ?MicroSoft SQL Server 2000。 ?硬件需求： 设 备 CPU 内存 硬件空间 需 求 Pentium Ⅲ 700 256 MB 以上 3 GB Hard Disk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上) 屏幕分辨率 光驱 800×600以上 一台 1-2.工作站(client)端: ?操作系统 : ?Microsoft Windows 98 中文第二版(不建议使用) ?Microsoft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上 ?Microsoft Windows 2000 Professional 以上 ?硬件需求： 设 备 CPU 内存 硬件空间 光驱 需 求 Pentium Ⅲ 700 以上 256 MB 以上 1.0 GB Hard Disk 一台 ※网络版须安装 TCP/IP, 并指定 IP 地址. 2.单机版需求: ?操作系统 : 附 - 4 -
易助客户实施帮助手册 ?Microsoft Windows 98 中文第二版(不建议使用) ?Microsoft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上 ?Microsoft Windows 2000 Professional 以上 ?硬件需求： 设 备 CPU 内存 硬件空间 需 求 Pentium Ⅲ 700 256 MB 以上 3.0 GB Hard Disk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上) 光驱 一台 2．仅仅了解安装和环境是不够的，要稍微知道在安装后目录的情况和其他一些基本功能 2-1．目录解析
易助系统的文件都是放在你所安装的目录下面的tpa文件夹下面：
目录名称 \\bin \\data base \\lastcdn \\log \\log\\prog \\log\\confirm \\log\\other \\modify \\rptformat \\sound \%user 存放DLL文档 供存放标准数据库 报表上次条件保存目录 记录文件，命名规则 请参阅。 程序记录文件 审核记录文件 其它非上述二者 用户自订程序 报表格式保存目录 存放声音文档 用户设置档 说明 注意：1、＼bin文件夹下面是程序，以后在运行系统中，发现了异常情况，顾问可能给你发一个最新的程序文件，到时候你就放在这个文件夹下面； 2、\\modify文件夹下面是自定义的格式文件,在实施项目过程中，我们要经常自定义很多的单据格式,如果需要删除或者其他的修改工作,就找到这个文件
附
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