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2. 课程顾问应系统全面地熟悉培训中心(xxxxxxx)的教学模式、课程设置特点、与其它教学相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等。
3、在咨询中语音、语调一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力。
4、 课程顾问应熟练掌握学费折扣兑换表,根据学员一次性缴纳学费报出所打折扣,
以及相当于每节课、每课时花费多少。
5、课程顾问应准确了解来访学员的英语程度,并了解其学习目标。根据来访学员的学习、工作、休息时间表为其提出合理的课程计划,包括每周学习时间表、学习计划书等。 6、咨询技巧:
A :在咨询开始后,要尽快做到了解对方的想法和思路,积极把握和回应对方的
感受。
B :把握好理解技巧、询问技巧,处理冲突的技巧、妥协达成一致的技巧,从而
根据顾客各人不同的特点,不断探索,形成具有个人特点的沟通与 咨询风格。
C :课程顾问的最终目的是让来访者成为注册学员,课程顾问应不露痕迹的引导
来访者产生学习的欲望,进而进行注册。
D:要尽量记住每位来访者的名字,当再次来访的时候能够马上叫出来,让每位顾客都能感到被重视。
E:在介绍中首先要突出朗文品牌;其次为教学特色,如四大教学法;中外交联合授课;全英文授课;后续课程的扩充等。
F:在咨询中,要有针对性地为对方虚拟出一种学习环境,勾起对方的想像力,引导其进入学习状态。
G:针对价格的介绍,不要把价格表直接给客户看。在了解对方注册几个级别(一次性缴纳几期学费)后,可以说:“您真幸运!现在注册正好赶上我们的打折月,您可以省??钱”,以满足客户占便宜的心理,可适时地加入培训中心正推出的优惠。
H:不要用任何语言让来访者感到学英语是一件枯燥的事。 7. 对以下敏感问题的回答方式:
A :退费规定:详见教委及培训中心的规定。
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B :学员在注册期间,如果发生了影响其学习的突发事件,例如生病住院、短期出
差等,学员可提出暂时冻结学习资格,培训中心将为学员保留学习资格,保存学员的学习档案资料。冻结期结束后,学员在剩余时间内继续完成其注册课程。 C :如何转让?已注册学员如遇突发事件无法继续完成注册课程,学员可以将所剩整级别(以时间为准)转让给学员的亲属或朋友,其亲属或朋友凭转让手续,在剩余的注册时间内,完成剩余的注册课程,该转让手续不需要增加任何费用,只需登记。
D: 如何投诉?任何学员如果对培训中心的某项服务或某位员工有任何不满意的情
况,可以直接向校长或各部门主管进行投诉,经调查核实后,对相关责任人作出警告、严重警告直到开除的处罚,同时附加经济处罚。
(注:课程顾问是客户来培训中心接触的第一位人员,对培训中心整体形象的塑造具有强大
而深远的影响。这一切,都要求代表培训中心形象的课程顾问在工作中,要做到语气亲切、轻缓、流利、清晰;思维敏捷,注意力集中,给客户以亲切、坦诚、尊重的感觉。)
(六)会计岗位职能
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1、严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》;
2、认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守中心有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证中心工作的正常需要;
3、按照会计制度规定记账、算帐、结帐,做到手续齐全,内容真实,数字准确,账目清楚、日清月结;
4、按要求编制会计划内报表,如期上报; 5、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料;
6、按照勤俭办事业的原则,定期检查、分析中心的经费预算执行情况和经费使用情况,考核经费使用效果,制止各种浪费现象。及时向上级反映经费使用中存在的问题,提出财务工作意见和建议;
7、按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,做好财产、物资增减变化的相关工作;
8、准确、及时地做好如下具体化工作:
1)按时编制好中心员工工资报表,保证工资按时发放; 2)按时填报好中心要求上交的各种报表; 3)每年的经费预算编制、报送工作; 4)年度经费结算工作; 5)公司各项会计资料统计工作; 6)负责财务室的物品摆放及卫生工作。
(七)出纳岗位职能
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1、现金出纳员要严格遵守国家法律政策和《现金管理条例》的有关规定,做好现金收付工作;
2、做好现金管理工作,保证培训中心正常工作的现金需要。按照银行核定现金库存限额保留库存现金,多出部份要及时送存银行,保证库存现金安全;对千元以上数额的现金支付做到事先有准备;
3、保管好库存现金。现金和支票及各种银行票据不得放在口袋或携带回家;现金和银行存款的数额不得对他人泄露;严禁利用中心帐户替他人套取现金,严禁签发空白支票和远期支票,严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人;金库钥匙要随身佩带,不得乱放和转借他人;
4、根据现金日记帐、银行存款帐及时与库存现金、银行存款对帐单核对,做到日清月结;现金收支和办理银行各种票据要准确无误,经常对库存现金进行盘点,保证帐实相符;定期(一般按月)打印现金日记帐和银行存款日记帐; 5、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准。要坚决抵制不合理收费及支出;
6、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的要拒绝办理。对有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为应及时报请领导处理;
7、 根据合法的原始凭证登入现金账,做帐时要做到数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐日登记;
8、严格遵守现金管理制度,库存现金不超定额,不支、更不得私自挪用现金。未经领导批准的借条和白条单据不得抵消库存现金,要经常保持库存现金数与现金帐面数的一致;
9、负责办理经费领拨、支付,及时或者按期与有关往来单位办理现金往来结算; 10、严格执行安全制度,认真管好现金,有价票证、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券,如因违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
(八)行政人事主管岗位职能
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1、负责贯彻培训中心领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向中心领导反映情 况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
3、负责全公司日常行政事务管理,协助校长处理日常工作,负责校长的日常活动和外出活动的安排;
4、组织安排培训中心办公会议,或会同有关部门筹备培训中心其他会议及有关重要 活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文; 5、负责培训中心来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、 印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作; 6、负责培训中心人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
7、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的 岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
8、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
9、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
10、 负责落实劳动安全保护,参与培训中心劳动安全、工伤事故的调查、善后处 理和补偿;
11、 负责年终先进同工的评选评比,授予荣誉称号的具体工作;
12、 负责培训中心保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用培训中心印章和介绍 信;
13、 做好内部员工工作考核; 14、 完成上级临时交办的其他任务。
(九)行政专员岗位职能
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