钮,弹出打开文件窗口,可选择下级单位报送的或返还给本单位的报表文件。
报表接收
当选定下级单位报送文件后,下方就会显示报送文件的有关信息,点击?下一步?显示报表接收窗口,如图所示。
若 ?报表信息?中的单位名称是需要接收的单位名称,则点击?确定?按钮进行报表接收;若?报表信息?中的单位名称不是需要接收的单位名称,这时可以点击?更改机构?按钮,从弹出的单位列表窗口中,手工选择接收报表的单位,再点击?确定?按钮进行报表接收。
用户在接收完下级报送的报表文件后,系统会弹出如下图所示窗口,提示用户接收完成。点击?确定?按钮,返回主界面。
接收完成提示
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重要提示:每次接收一个单位一套报表,并自动覆相同单位的报表数据。 3.套表校核
下级报表接收完成后需对下级报表进行校核,报表校核功能是对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。
操作方法:在?校核汇总?模块下,点击?套表校核?按钮弹出如下图所示窗口:
套表校核单位选择
选择单位时可以选择一个,也可以选择多个,选定后点击?下一步?按钮,在弹出如下图所示窗口中,选择套表类型,同样可以选择一套报表,也可以选择多套报表,还可以有针对性的选择某套报表内的某些子表。
套表校核套表选择
选定报表后,点击?开始校核?按钮进行校核,一段进度条后校核结束,弹出提示窗口,点击?确定?弹出校核结果,如下图所示。
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报表校核结果
在图中双击报表的名称,则变为更为详细的校核结果, 点击?关闭?按钮,系统会提示?您是否保存本次校核结果??如果需要保存,点击?是?按钮;否则,点击?否?按钮。
重要提示:选择的单位和报表较多时,校核速度比较慢,请耐心等待。
4.全部单位汇总
在所有下级单位的报表数据都上报完成并校核都正确后,对所有下级单位的年报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到汇总单位。
操作方法:在?校核汇总?模块下,点击?全部单位汇总?按钮,弹出如下图所示窗口。
全部单位汇总报表选择
选择要进行汇总的套表后,点击?确定?按钮,显示系统正在进行报表汇总的进度。
当报表汇总完成后,系统会弹出一个提示对话框,点击?确定?按钮,提示
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根单位报表汇总已完成,返回主界面。如下图所示。
全部单位汇总完成提示
重要提示:如果下级单位较多时,报表汇总速度比较慢,请耐心等待。
5.报表上报
汇总表校核无误后,需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件(一套报表形成一个上报文件)。
操作方法:在?上报接收?模块下,点击?报表上报?按钮,弹出如下图所示窗口。点击?浏览?按钮,可选择上报文件存放的目录。
报表上报选择
点击选择要上报的套表,?文件名称?右边的空白输入框会根据选择的套表自动形成一个文件名,保存位臵默认在安装路径位臵,若需要更改点击?浏览?按钮更改保存路径,最后点击?保存?按钮,这时系统开始形成上报文件。 上报文件生成后,系统弹出如下图所示窗口,用户可以在提示的目录下拷贝上报文件。
上报文件生成提示
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重要提示:每次只能上报一套报表。 6.报表打印
操作方法:在?打印输出?模块下,点击 ?打印报表?菜单项,弹出如下图所示窗口:
报表打印单位选择
选择要打印的单位,点击?下一步?按钮,弹出如下图所示窗口:
报表打印单位套表
选择要打印的套表,点击?打印?按钮,弹出如下图所示窗口:
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