广东外语外贸大学政治与公共管理学院“你好，夏乡”三下乡队
具体项目 手提电脑 笔 笔记本 基本药品 数码相机 录音笔 文件夹 伞 纸质问卷 纸质访谈稿
数量 1 15 5 若干 1 1 2 10 120 5 备注 自备，用于数据分析，资料的查询及储存 10黑3蓝2红，自备 用于访谈及调研感想的记录 创可贴，风油精，肠胃药，解暑用药 用于拍摄，自备 用于访谈时候的记录，自备 使资料便于携带，又不会弄丢 遮阳，防雨，自备 100份为派发，20份备用 5份，两份实际用，三份备用。
十：调研注意事项：
1. 事先的第二手的资料收集注意资料的有效性和真实性，筛选有用信息 2. 考虑调查对象的文化程度，对于不能独立完成问卷的，调研人员从旁耐心解说。问卷完成后要及时回收并清点页数。
3. 调查对象可能会出现不合作的情况，如果他们对我们的调查工作不理解，应注意耐心说明来意，使对方明白我们是想了解情况以帮助他们。若确实不配合，可放弃采访，要注意礼貌待人。
4. 外出采访当地居民时，要带齐调研问卷、相机或摄像机等拍摄器材、录音笔或MP3等录音器材、笔和纸等文具。
5. 外出访谈前，要事先准备好访谈问题和对白。访谈时要以聊天形式，注意礼貌用语，访谈结束后要感谢被访谈者的配合和帮助。
6. 在熟悉环境的过程中，必须人手配备当地地图，而且不得一人行动，必须男女搭配，而且至少有一名队员懂得粤语。
7. 根据外出的路程远近确定采用何种交通工具。就近采访村民可以步行，去远一些的工厂企业和镇政府应借单车或者乘车。单车使用完毕要及时归还并向村民致谢。若是乘车应事先了解班车情况和线路。
8. 采访结束后，组长清点人数。如发现少了，马上请熟悉当地环境的人带队，组成小队找人，其他队员在原地等待，不要乱走。如果经过长时间还是找
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不到，则应请求公安部门的帮助。
9. 考虑到天气炎热，要带足饮用水和一些药品，如驱风油、创可贴、晕车贴等。若队员身体不适，应马上找阴凉的地方休息，待身体恢复后再继续工作。
10. 每个队员确保手机有电，发生意外时及时跟组长或队长联系。注意随身携带学生证、身份证等有效证件，以备不时之需，且要妥善保管。 11. 遇恶劣天气和自然灾害不能保证行动安全，全队应停止行动，集体寻找安全地点，确保安全。
后勤篇
主要负责人：辛素仰
组员：杨扬，袁枫仪，刘雁玲，郭志杰，陈迪琳，梁伟豪，毛春娇，赵旭旭，钟晓丹，李嘉琪，张思妮，黄嘉璇，张智文，梁洁仪，梁宇江 一、后勤组的具体分工：
主要分为五队：保卫组，财务组，炊事组，炊事及物资准备组，卫生组
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（1） 保卫组：梁宇江，黄思明，翟叶培，郭志杰，赵旭旭，梁伟豪 （2） 财务组：黄嘉璇，辛素仰，张智文 （3） 炊事组：杨扬，袁枫仪，邱珊珊，刘雁玲，郭志杰，陈迪琳，梁伟豪，毛春娇，赵旭旭
第一小组：杨 扬（小组长），赵旭旭，邱珊珊 第二小组：袁枫仪（小组长），陈迪琳，梁伟豪 第三小组：刘雁玲（小组长），郭志杰，毛春娇
（4） 炊事及物资准备组：辛素仰，钟晓丹，李嘉琪，张思妮，黄嘉璇，梁
洁仪，张智文
（5） 卫生组：全体队员 二、后勤组工作介绍：
后勤组主要负责整个活动 “财” 与 “物” 的筹备管理工作,并肩负着全队队员的安全与“衣、食、住、行”保障的任务。为了提供强有力的后勤保障，保障下乡的顺利进行，前期工作主要是明确目标任务，做好经费预算，准备各类物资。下乡期间主要做好食宿保障，配合各小组工作，搞好日常生活卫生，同时做好账目“日清”环节。后期工作主要是清算账目、清点物资，做好总结与传承。后勤组还是各小组的枢纽，既为各组做好生活的准备，也尽量配合、协调各组之间的工作。
本次“你好，夏乡”服务队后勤组将主要负责物资、伙食、医疗安全、财务需求、生活顾问等五个部分，针对此次三下乡活动的前期、期间及后期的工作进行规划与安排。 三、各组具体职能：
1.保卫组：（组长：梁宇江）
（1）主要工作：负责夜晚值班工作，维护学校内部治安秩序与队员财产安全，
负责外出、调研保卫工作，也需要承担部分炊事组分派的任务。组长需要制定好夜晚值班安排表以及常规的保卫安排。
（2）保卫组工作具体安排：
1）前往田心小学以及从小学回校的过程中，如果遇到突发情况，如车子抛锚，
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保卫组
需要安抚同学冷静下来，同时协助司机解决问题。 2）注意观察，询问进而了解我们所处基地附近的一些安全隐患，熟悉环境，了解每天必经之路，如市场、居住处等，掌握需注意的交通等事项。与当地的治安队、卫生站进行联系，取得联系电话并告诉所有队员。 3）如出现突发情况和紧急状况，能够马上向队长和基地汇报安全情况，并及时协商提出解决方案，能够团队合作解决突发情况。
4）负责日常的安全登记（如表一）以及汇报工作，及时而详细。 5) 保卫组日常工作采取值勤制，每天安排两人值勤。 6）早上上课前，检查各宿舍门窗是否锁紧。
7）上课期间，值勤人员在教室周围值勤，可进入课室旁听或在教室外守候，不准打扰课堂教学的进行。
8）放学后，巡视各班级教室，确保室内一切电器已关闭，锁好门窗。 9)下午放学后巡视校园，确保学生们已安全离校或回宿舍。
10）晚上10点，巡视各宿舍，清点队员，提醒各宿舍关好门窗，安全用电，做好防盗工作。
11）其他组（如调研组，炊事及物资准备组等）外出时，保卫组将会派人员伴随出去，如有突发事情的出现，能第一时间作出相应的解决措施，而且第一时间通知保卫组队长。
12）防止外来人员进校对三下乡的成员造成骚扰，必要时联系校方的保卫处或守卫人员。
（3）保安组轮值安排表： 附：表一：
“你好，夏乡”队员外出登记表
负责人 陪同组员 联系电话 外出原因 外出时间 返回时间 记录员 24
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2.财务组：（组长：黄嘉璇）
（1）主要工作：做好三下乡活动的经费预算，准备下乡所需各类物资，保管好物资，做好账目“日清”环节，并且做好物资报销的工作，做好后期物资处理工作。
（2）财务组工作具体安排：
1）组长保管活动资金，进行资金的预算。审核提交各项费用收支记录（如表二）、伙食费用表（如表三）和报销表（如表四），发放资金。检查成员工作，每日财务公示。
2）组员填写每天的各项费用收支记录（如表二），进行经费结算，上交表格。 3）下乡期间财务组每周周五对本周所有财务情况作结算，并在周六之内交给队长审核。
4）费用收支表一旦制作完成，其上任何一项都不得随意涂改，如必须涂改，需列明原因和改动者。
5）单据由财务组保存好，不能损坏或丢失，活动后连同费用收支表一起上交。
（3）资金预算表：
三下乡各部门经费预算表（初稿）
部门 调研组 项目/单价 调查问卷文印费用 往返车费：4元/每天每人 数量 总价（单位：元） 7人 30 备注 为节约经费，手小计 4×12(天)×提电脑、笔、笔466 7(人) ＝336 记本、数码相机、 25