广东外语外贸大学政治与公共管理学院“你好，夏乡”三下乡队
调研报告及其他费用（如特殊情况下的外出 就餐费等） 队服: 35元/人 宣传组 队旗: 50元/面 海报打印 教学资料打印费 23人 805 50 35 60 100 录音笔等用品最好自带 （待定） 羽毛球拍、篮球890 部分教学用品购置费 义教组 特殊活动支出（如趣味运动会等） 纸张、笔等教学、调研物资储备费用 50 等用品最好自带，其余的看情况购买 160 30 （待定） 20 日常伙食费用：220元/12天 天 2640 防晒防蚊类用品最好自带；止血止泻止痛类、晕后勤组 药品购置费：150元 150 车类、防过敏类、防暑降火类药物6440 则事先统一购买；其余药物则视情况临时购买 生活、办公用品采购费：200元 此费用作为预 200 备，视具体需要临时采购（成员 26
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预先带上文件夹多个以及手提电脑，用于资料的分类整理） 往返包车: 150元/人 流动资金 1500 1500 23人 3450 （具体费用待定） 预算总计：9456元
（4）财务制度：
1）在公示队伍资金前期预算方案后，征求全体成员统一意见的条件下，向全体队员一次过征收活动经费，实施多退少补原则。
2）坚持开源节流，不乱花钱，不公款私用。明确各项资金收支状况，落到实处。规范报表管理，有据可依。
3）在队伍中，各小组或队员要使用资金必须按照以下流程：
确定所需资金——经财务组组长审核批准——经财务组组长同意后在组员处作详细记录——领取资金
注意：各小组在使用资金时要拿回相应的单据并交到财务组，以便登记 4）一切不准报销的项目不得填入报销表，活动经费严禁使用在少数人身上,如餐饮费、通讯费等均不得报销，也不得用于与团体日常运作无关的人和事上,违反者必须返还报销金额并进行罚款，并且根据实际情况追究报销负责人和当事人责任。
5）所有需要报销的单据必须由队员上交报销发票单据等，填写报销表（如表四）然后经经手人（队员）、验证人（财务组组长）和审批人（队长）依次在单据背面签名后才能到财务组报销。
6）炊事组组长要填写好当日伙食费用表（如表三），应按实事求是，开源节流的原则，如实填写表格，此表不得为其他用途。 附：表二：
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“你好，夏乡”各项费用收支记录
时间 小计 经手人 金额/元 支出（收入）原因 批准人 填表人： 审核人： 第 页 共 页/共 元 表三：
“你好，夏乡”伙食费用表
时间 物品摘要 所需费用（元） 经手人 批准人 填表人： 审核人： 表四：
“你好，夏乡”报销表
时间
具体用途 报销金额（元） 经手人 批准人 28
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填表人： 审核人： 队长签字：
3.炊事组：（第一组小组长：杨扬，第二组小组长：袁枫仪，第三组小组长：刘雁玲）
（1）炊事组工作具体安排：
1）我们将部分队员分3小组，每组各设小组长一名，三日一轮。 2）小组长负责询问队员意见，根据队员意见拟定第二天的菜单，当值小组组长负责分配人员做饭、烧菜、买菜等，炊事及物资准备组负责在旁边打下手。
（2）具体人员安排：
第一小组：杨扬（小组长），赵旭旭，邱珊珊，辛素仰，钟晓丹
第二小组：袁枫仪（小组长），陈迪琳，梁伟豪，李嘉琪，张思妮，梁宇江 第三小组：刘雁玲（小组长），郭志杰，毛春娇，梁洁仪，张智文 4.炊事及物资准备组： （1）准备组工作具体安排：
1）三下乡开始前购买好物资，做好物资清点工作。 2）出发前让大家准备好要用的东西等，重新清点所带物品。
3）个人财务由个人自己保管，物资组主要负责管理公共物资，对于一些公有财产或者贵重物品（如手提电脑），统一保管，最大限度地减少损失。 4）每个队员在出发前都需将各自所携带的下乡物品向各自的组长汇报，原因一是防止后期物品所属不明确，从而引起利益纠纷；原因二是防止重复借用公共物品，导致资源利用率下降。
5）对于公共物资的流动，物资组需要统一做好登记工作（如表五），各小组将借用的物品按照登记表归还，对于损坏的物品，应做出合理的补偿。 6）平时帮助炊事组外出购买所需物品，做菜时打打下手。 （2）队员应自带的物品：
信用卡、手机、手机充电器、手电筒、手提电脑、日常替换的衣服、运动鞋、便鞋、袜子若干双、洗漱用品、水杯、牙膏牙刷、小锁、笔记本、笔、镜子、饭盒、勺子、零钱、身份证、防晒物品、蚊帐、衣架、卫生纸、保温水壶、
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塑料绳、桶、脸盆、凉席、床单、被褥、毯子、枕头、帽子、小刀、宽胶带、结实的旅行包、蚊香、伞、扇子、手巾、夹子、打火机、洗衣粉、驱蚊剂、沐浴露、洗发水。 （3）公共、应急物品
贵重设施：手提电脑、相机、小蜜蜂、体育器材 防暑药品：风油精、藿香正气、清凉油、仁丹、清凉油、盐等。 腹泻及急性胃炎用药：整肠丸、斯达舒、保济丸、玛叮琳、腹可安等。 跌打损伤药品：正骨水，活络油等、薄荷膏、红药水、云南白药等。 清热降火药品：银翘片，牛黄解毒片、菊花等。 预防过敏药品：息斯敏，皮炎平等 防蚊防虫药品：蚊香、百花油等 感冒用药：板蓝根，白加黑，感冒灵等
其他：有绷带、止血胶布、棉棒、乘晕宁、润喉片、眼药水 附：表五：
“你好，夏乡”公共物资借用登记表
借用物品 5.卫生组：
卫生组工作具体安排：
1）每个队员要处理好自己的个人卫生问题，整理好个人睡觉用品。 2）每个队员用餐后的餐具要自己及时清洗。
3）尤其是注意食物的处理，不要随处用餐，这一点要强调下去，免得招引老鼠，蚊虫。
4）每日的宿舍室内室外卫生，定时清理，制定好卫生值班表。（如表六） 5）队长做卫生检查，发现不卫生的情况及时要求负责人找队员进行整理。 附：表六
借用原因 借出时间 归还时间 借用人 登记人 30