档案室职责说明书
编号 部门负责人 工会主席 部门名称 部门性质 档案室 职能管理 主管领导 和 直接上级 董事长 部门主要 职责综述 1、公司各类档案资料的接收、整理、装订、登记、分类、编号、鉴定、销毁、统计、保管等工作； 2、公司各部门用印、借阅等程序的管理及监督工作； 3、档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密及其它安全事故的发生； 4、制订及完善档案管理体系，并组织实施； 5、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化及网络现代化管理； 6、公司各类物品的入库、盘点及管理工作； 7、对档案室工作人员进行业务监督、指导及培训，加强档案管理。 1、拒绝于不符合规定办理用印、借阅等的权力； 2、对各部门在档案存放中存在的问题予以纠正的权力。 外部工作关系 1、 与外部相关单位，进行相驾驶员 关工作的联系及关系的维护 部门职权 内部工作关系 1、 与公司各部门部门，进行有效的沟通合作 资料员 工会主席 厨师 厨师副手 资料员 负责按公司相关规定对档案室文件收集、整理、立卷、保管、销毁等工作； 负责各部门用印、借阅等程序的管理及监督工作； 负责公司印章、证件的保管及监督使用工作； 职责描述 负责协助上级领导进行宴会厅、食堂的管理工作； 负责钢筋的收发，盘存； 负责公司各类物品的入库、盘点及管理工作； 完成上级领导交办的其它工作任务。 大专及以上学历，档案管理等相关专业； 3年以上档案管理工作经验； 任职要求 做事严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强； 熟悉办公自动化，电脑操作熟练。 - 16 -
厨师 负责公司员工三餐的制作； 负责严格执行烹制要求、规则； 负责认真钻研业务技术，推出美味可口的特色菜肴； 职责描述 负责根据不同食品的性质、特点，注意烹制火候及时间，以保证菜肴质量； 负责做到烧熟、煮透，以防食物中毒； 负责加强锅台及周边卫生工作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。 初中以上学历，持有厨师证者优先； 优秀的食品加工实际经验，掌握各种烹调方法； 任职要求 熟悉各种食品的特点及工艺流程，掌握食品营养学有关知识； 掌握食品卫生法及食品加工的有关标准； 身体健康，无传染性疾病。 厨师副手 负责协助厨师的相关工作； 负责对食材的保管、盘点，避免浪费； 职责描述 负责员工的分餐工作，保质保量； 负责做好餐前、餐后食堂卫生工作。 掌握各种烹调方法； 任职要求 掌握食品卫生法和食品加工的有关标准； 身体健康，无传染性疾病。 驾驶员 负责食堂相关原材料的采购，并做好登记； 职责描述 负责核算采购成本； 负责食堂各类物品的定期盘点及管理。 了解餐饮服务一般知识及财务知识，能对食材费用进行成本核算及控制； 任职要求 爱岗敬业，责任心强，踏实细心； 身体健康，无传染性疾病。
- 17 -
开发部职责说明书
编号 部门负责人 经理（副经理） 部门名称 部门性质 开发部 职能管理 主管领导 和 直接上级 分管副总裁 部门主要 职责综述 1、项目可行性研究报告、立项备案、项目规划选址等项目的前期工作； 2、办理公司开发项目的各项建设审批、审核、许可证等手续； 3、根据项目进度合理安排报建流程，与审批单位及公司其它业务部门沟通、联系； 4、根据项目情况，各相关月度报表的完成； 5、办理消防验收、规划验收、环保验收等的竣工验收手续； 6、对公司开发项目争取优惠政策及税费减免的工作； 7、对已报送的项目审批进展情况进行跟踪，保证按计划取得审批手续； 8、建立及维护政府相关职能部门、设计院、施工单位的关系，加强沟通、联系。 1、部门内财务审批，部门内文件签发的权力； 2、修订及完善本部门规章制度、岗位设置及职责分工的权力； 3、拟订本部门费用预算的权力； 4、要求相关部门配合的权力； 5、对外联单位关系维系方案的建议权。 外部工作关系 经理（副经理） 专员 1、 与政府、规划局、建设局、国土局、房管局、人防办、消防、发改委、商务局等政府部门，进行相关工作的联系及关系的维护 部门职权 内部工作关系 1、 与公司工程部、预算部、财务部等部门，进行有效的沟通合作 经理（副经理） 负责根据公司的开发进度，全面负责开发项目前期、建设、验收阶段的审批、报建等工作； 负责根据政府部门的有关规定及流程，动态掌握及制订房地产开发的业务流程； 负责审核项目各项报批报建手续，保证报批报建项目手续完整，符合审批资格； 职责描述 负责根据项目前期手续审批的进程，协调与其它部门的业务往来，保证项目的审批符合相关规定； 负责对已报送的项目审批进展情况进行跟踪，保证按计划取得审批手续； 负责收集开发项目相关资料，建立部门档案室，整理归档各类相关文件； 负责建立及维护政府关系，加强与政府有关部门、行业主管部门及相关单位的沟通、联系。
- 18 -
大专及以上学历，建筑工程、城市规划等相关专业； 4年以上房地产行业前期报批、开发证件办理经验，1年以上房地产行业同岗位工作经验； 熟悉国家房地产开发相关法律法规； 任职要求 熟悉房地产开发流程，包括前期规划、报建及各类证件的申报审批、后期手续办理流程； 出色的沟通协调能力、社会活动能力及公关能力，能处理好与政府各职能部门等关系； 熟悉办公自动化，电脑操作熟练。 专员 负责办理开发项目建设用地、项目立项等的报批手续； 负责办理开发项目土地使用权证、规划许可证、建设用地许可证、施工许可证等相关证件的工作； 负责开发项目规划阶段、方案阶段、初设及施工图设计阶段的报批； 职责描述 负责办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的审查、审批手续； 负责建筑工程“七证”等办理（规划验收、环保验收、电梯工程验收、人防验收、消防验收、防雷验收、档案验收）； 负责与政府主管部门建立及维持良好关系； 完成上级领导交办的其它工作任务。 大专及以上学历，房地产、城市规划等相关专业； 2年以上房地产行业同岗位工作经验； 任职要求 熟悉国家房地产开发相关法律法规及项目开发工作流程； 较强的亲和力及公共关系拓展能力，良好的沟通协调能力及团队合作精神； 熟悉办公自动化，电脑操作熟练。
- 19 -
工程部职责说明书
编号 部门负责人 经理 部门名称 部门性质 工程部 职能管理 主管领导 和 直接上级 分管总监 1、工程开工前现场地形地貌核实、红线确定、市政配套管线等的准备工作； 2、组织施工单位、监理、设计单位进行施工图纸会审及设计交底等工作； 3、负责工程施工过程中安全、质量、进度、文明施工等各项工作的监督管理； 4、负责工程联系函及隐蔽验收记录的审核，负责上报的技术、质量管理方案等的审核、监督实施。 部门主要 职责综述 5、组织各阶段分项分部工程验收、竣工验收工作，包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措施，验收后的整改、项目移交等； 6、负责施工现场的协调管理。协调、接洽各施工单位、监理及相关单位之间的关系； 7、配合研发部、开发部、销售部等部门进行项目前期运作； 8、配合做好与部门相关的招标工作； 9、做好施工过程的各类文件、资料及图纸的收集、整理、发放工作。 10、 完成领导交办的其他工作任务。 1、对设计单位提供的初步设计图、施工图、设计变更及技术洽商、施工图会审的审核权； 2、对施工单位提供的施工方案、现场签证、竣工资料、月进度报表、月完成量报表、材料采购计划等资料的审核权； 3、对施工单位、监理单位及分供方的工作考核权。 内部工作关系 1、 与公司材料部、研发部、预算部等部门，进行有效的沟通合作 部门职权 总监 外部工作关系 1、 与施工单位、监理单位等，进行相关工作的联系及关系的维护 经理 土建工程师 电气工程师 安装工程师 园林施工员 结构设计员 资料员 总监 职责描述 全面负责公司工程项目的指导及管理工作，负责组织、协调、跟踪、推进工程进度，确保工期； - 20 -