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集思广益，解决工程中的疑难问题；定期召开质量分析大会，掌握质量波动情况，利用现代科技手段，及时采取措施对策。
（2）成立迎检小组。为有效组织好迎检复查工作，必须成立专门的迎检小组。对于迎检小组其主要工作是：准备好备查资料和日程安排表；对于本项目准备好能一看就懂的工程概况、工程流程系统图或工程模型；对工程现场应保证文明施工、清洁整齐、环境美观；应为专家准备人手一份的书面汇报材料，同时应采用多媒体投影，制作光盘或有条件时制作三维动画，重点突出本工程的特点、难点、亮点、规模、体量及效果，是评审专家一目了然。
多媒体宣传的内容应包括：工程全貌、工程的主要施工特点和难点，工程竣工后的各主要结构部位、工程施工中的基础施工、下部结构施工、上部结构施工、附属设施施工的质量水平介绍，以及能反映主要施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的措施等，取得的主要成果。工程科技亮点，荣誉证书，政府部门的评定意见，相关媒体报道。
宣传要突出工程难度大，技术含量高，细部有何特色，管理很先进，处处和评审鲁班奖的条件紧密结合起来，有的放矢。
2、人员培训
要建立精品工程，必须要树立精品意识。必须全体人员进行确保鲁班奖工程质量目标的培训。应采取普及教育、专题培训和专业必修制相结合的方法，使每个人技术合格、责任心强，这样才能确保过程精品，工程成精品。
确保获奖，必须利用现代科技手段，采用新技术，引入新设备，运用
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新材料，使用新工艺，这就必然要加强新技术应用、新设备使用知识、新材料性能及新工艺操作方法等方面的培训，以提高全员素质接受高标准挑战。
对人员定期考核，未通过者不许上岗。 3、项目宣传
为提高工程的知名度，提升工程在建设系统乃至全国的影响力，必须做好“三会一册”的工作。
（1）在工程竣工验收前，组织全省和建设系统的有关专家及技术人员按鲁班奖标准举行工程预验收会。
（2）对工程中的科技亮点召开科技成果鉴定会。
（3）邀请省内外曾获鲁班奖的施工企业参加召开现场经验交流大会。 （4）聘请广告公司制作项目宣传画册。 4、合作沟通
为确保鲁班奖的评选必须做好内接外联工作，寻求社会方面的支持。必须做好与建设、建设顾问、勘察设计、监理、质检、分包、设备材料供应商等与工程密切相关单位的沟通，寻求他们的支持与帮助，共同确保鲁班奖；必须做好与计划、土地、海事、水务、燃气、石化、地铁、环保、人防、消防、供电、供水、电信、技监、档案等与工程有关单位的合作，为确保鲁班奖创造良好的外部环境。
5、注重细节
重要的或显眼部位的工程质量至关重要，但不显眼或不太显眼的部位工程质量亦不容忽视。
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鲁班奖工程是一个整体质量达到精品要求的工程，忽视细节部位的质量是一大误区。应做到工艺精湛、做工细腻、细部到位。
6.8 创优过程中易忽视的细节及处理措施
在创优工程中，经常易忽视的问题包括： 1、重质量轻安全
在工程施工中，对于工程质量工作比较重视，认为工程质量关系结构物的安全，而忽略了施工过程中的安全隐患，这样使得施工现场不规范。虽然工程也达到了合格标准，没有出现质量问题，但由于施工的不规范，从而大大影响了评委的印象。
为此，应该重视施工过程中的安全隐患问题，在保证施工安全第一的基础上，力求使工程达到质量合格、外观美观、工程持久。
2、结构物的外部的细节
包括清水混凝土施工、排水管道安装、防撞护栏安装等都是外部施工的重点。此外外部的避雷接地、沉降观测点等特殊部位一定要用美观的方法做好标记。
3、对于资料文档的处理
资料文档的重要性非常关键，不容忽视，不仅要整齐、完整，在评奖检查时要能及时检索和提供。关于资料文档的要求在第9章中会给予细述。
7 工程资料的收集整理
7.1 工程资料的要求
整理完整的工程资料室确保得奖的一项重要工作。工程资料是复查小组工作中的重要环节。在施工过程中，对工程资料的收集和整理应注
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意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。 7.1.1 工程资料的全面性
工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。
一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。应会同建设单位收集、整理一并归入档案。如有关计划、土地、海事、水务、燃气、石化、地铁、环保、人防、消防、供电、供水、电信、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。常见的有：
海事部门的施工许可证，广州地铁部门的施工许可证，燃气、石化公司施工许可证，水务局施工许可证，环保部门施工许可证等。
变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，各种设备的安装资料，如摄像头、标识牌的安装；按规定应检测和抽检的实验记录等检验报告。
上述资料有的是前期管理资料，有的是施工中建设单位指定分包施工或者行业垄断施工的单位的资料，作为主承建单位申报项目的鲁班奖工程，收集这些资料的确有很大的难度，但无论怎样，鲁班奖工程的资料必须是全面的、齐全的、完整的。 7.1.2 工程资料的可追溯性
“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。”对于鲁班奖来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程中形成的资料。涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。
进货时供应商提供是原件的应归入工程档案；提供抄件的应要求供应
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商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。隐蔽工程、结构工程的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。这些资料在鲁班奖的复查中都是必须必备的。对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就是去了追溯性。
7.1.3 工程资料的真实性、准确性
各种工程资料的数据应符合且满足规范要求，在施工过程中，检测人员应从严把关，真实的反映检验和试验的数据。同时邀请监理单位确认检验或试验结果，并真实记录。
施工组织设计，要有质量目标和目标分解。专业施工方案，要结合该工程的实际进行布局，满足施工顺序、工艺要求，同时满足材料设备使用要求。
7.1.4 工程资料的签认和审批
各种工程资料只有经过相应人员的签认或审批才是有效的。施工组织设计、质量计划要经过相关部门会签和总工审批，要有监理单位和建设单位审核同意。重要的施工方案，作业指导书也要送监理单位确认。
各种检验和试验报告签字要全，既要有操作者、质检员、工区长或技术负责人的签字，又要有监理单位或建设代表签字。工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
工程文件材料幅面尺寸规格统一A4幅面，图纸应采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章，包括：“竣工图字样、施工单位、编制人、
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