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审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。如果利用施工图改绘竣工图，必须标明更改修改依据。
7.2 文件资料的管理程序
7.2.1 公司文件资料的接受及发放管理程序
1、接受
资料员进行文件和资料的控制管理。文件的资料到达项目部，首先根据文件类别进行填写“文件（资料）登记表”，其内容包括序号、发文单位、文件（资料）名称、接受日期、受控状态。
2、发放
资料员将文件反馈给项目经理，项目经理立即阅读并批阅，批阅的内容包括：文件（资料）执行方法、措施、完成时间、执行负责人、执行人、指令发放范围、指令发放哪些相关人员。
资料员接到项目经理批阅后的文件（资料），根据批阅指示将文件（资料）发放至相关人员、相关部门，同时填写“文件（资料）发放登记表”，其内容应包括“序号、文件编号、文件名称、数量、接收单位（部门）、领用人、领取日期”。
3、保管
文件（资料）分类编号存入上锁的文件资料柜内，若有人员查阅、借阅，必须进行办理查阅、借阅登记手续，归还后注销。 7.2.2 外来文件的接受及发放管理程序
1、外来文件
外来文件是指国务院、建设部、业主部门、设计研究院、省市建设行
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政主管部门等发出的文件。
2、外来文件的接受
外来文件到达后，资料员按公司质量体系程序文件中《文件和资料控制程序》，填写文件和资料接受登记记录。
3、外来文件的发放
资料员将文件交给项目经理批阅后，按公司质量体系文件填写文件和资料发放登记表或文件和资料发放清单。
4、外来文件的存档管理
外来文件存档要备足所需份数，进行编号、分类、标识，并入文件妥善保管，若有相关人员借（查）阅，必须办理借（查）阅登记手续，归还后注销。
7.2.3 项目部对外发放文件和资料管理程序
1、对外发放是指业主、分包施工单位、分包供应商、设计单位、监理单位、省、市建设行政主管部门、公司及其相关主管部门。
2、文件和资料的发放必须经项目经理签发，按照公司质量体系程序文件中文件和资料发放登记表进行发放登记管理。
3、发放的文件和资料必须备份存档，且建目录。 7.2.4 内部文件和资料收发管理程序
1、内部文件和资料
内部文件是来自公司、项目部发出的文件和施工方案，企业自编工艺卡、工艺设计、“四新技术”应用资料、工法、施工总结等，工程承包合同、物资采购合同、工程分包合同、劳动分包合同、租赁合同等。
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2、内部文件和资料验收
资料员接受文件后，采用文件和资料接受登记表进行登记，并报送项目经理批阅。
3、内部文件和资料发放
内部文件的发放对象主要是项目工程相关执行文件的部门和人员，涉及业主及其相关单位的也属发放对象，内部文件在发放前必须有工地总管（项目经理）的书面指令，采用文件和资料发放清单或文件和资料发放登记表。
4、内部文件和资料管理
内部文件必须备份存档，建目录，并建立借（查）阅登记表，归还后进行注销记录。
7.2.5、施工图纸、技术标准使用管理程序
1、施工图纸（包括变更）由项目部技术内业人员负责登记建档，留足存档份数。其余下发至项目各有关人员，并履行签字手续。
2、标准图集由项目部资料人员负责管理，实行借阅制，用完归还以利重复使用。
3、发给班组使用的图纸尽量保存完整、清洁，但项目部技术负责人手中至少要有一套完整清洁的相关专业图纸，以确保工程顺利施工。
4、施工验收规范、工艺标准、验评标准、操作规程等由项目部资料员管理，发至相应施工员、技术员、质检员。
5、、施工图纸、技术标准必须保管在防雨、防漏、防火、防虫、防盗、通风良好的场所。
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7.2.6 竣工图绘制、审核批准管理程序
1、竣工图编制时间
工程竣工一个月内完成竣工图编制。 2、竣工图的编制
①竣工图的编制原则是：谁施工谁负责编制，确保真实、完整。 ②凡按施工图施工没有改变的，可以用施工图代替竣工图。 ③施工中有一般性变更的，可在原施工图上修改注明（或补充绘制局部变更附上）作为竣工图，但不能以原施工图附变更通知为竣工图。
④结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，不宜在原施工图上进行修改、补充，应重新绘制改变后的竣工图。
⑤竣工图编制完成后要加盖“竣工图”章标志，并有编制人、建设单位、监理单位、施工单位技术负责人签字、现场代表签字，以示负责。
3、竣工图的审核和批准
编制的竣工图报技术负责人审核、签字，最后报项目经理批准，以示严谨、慎重、负责。 7.2.7 工程档案资料的填写
①工程技术资料所采用的表格为《建筑工程技术资料管理规程》中规定的相关表格及辽宁省质监总站规定的表格。
②工程技术资料的书写材料为：墨汁、碳素墨水或炭素笔。严谨用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔和铅笔书写。
③工程技术资料应字迹工整、清晰，用词准确明了，计量单位和名称使用正确。不得随意自造简化字和使用非法定计量的单位。
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2、工程档案资料的形成
①工程技术资料的形成必须与工程进度同步。即工程进展到什么分项分部工程，相关的技术资料也要相应记录，办理签证，及时形成，以达到其内容的准确、真实、可靠，并做到图、文、物相符，签证手续完善。
②材料员负责收集各种原材料、半成品的材料质量证明资料和材质检验及试验报告，并及时送交技术内业保存。
③施工员负责形成各种施工过程记录资料，如：技术交底记录，施工记录、隐蔽检查记录、工序产品检验和试验报告、观测测量记录、防水工程试水记录，试验检验和调试记录、施工日记和竣工图等，并及时将这些技术资料送交技术内业保存。
④质检员负责形成分项工程质量检验评定资料和抽查评定资料，并送交技术内业。
⑤送试员负责收集各种原材料，半成品、钢筋连接及砼、砂浆、岩土等的试验检验资料，并送交材料和主办施工员。
⑥资料员负责形成诸如：图纸会审和设计交底记录，各种材料质量证明资料汇总表，混凝土和砂浆强度汇总表，评定表，结构验收记录、竣工工程各种验收资料和质量评定资料等，并负责收集和保管所有工程技术资料（包括文字资料、图纸和声像资料）。 3竣工档案资料的编制及移交
①工程技术资料按《建筑工程技术资料管理规程》规定的前后顺序排列、组卷。每卷封面书写案卷标题和序号，卷内扉页填写卷内目录，卷内最末一页填写备考表，卷内资料按排列顺序编写页号。
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