2014年12月2日
附件1
关于召开首次业主大会选举产生业主委员会
告知书
××小区全体业主：
青岛市黄岛区××小区于××年××月××日交付使用，总建筑面积××平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积××平方米，达到××%，（首套房屋于××年××月××日出售并于××年××月××日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的召开首次业主大会、选举产生业主委员会的条件。
联系人： 联系电话： 特此告知。
抄送： 街道办事处 社区居委会
（盖章） 年 月 日
16
附件2：
关于成立××小区业主大会筹备组的
公 告
××小区全体业主：
收到××向我社区居委会提报的《关于成立××小区业主大会的申请》后，我社区居委会对××小区情况进行了审核：××小区由××开发建设，建成于××年，首批业主入住时间为××年××月，总建筑面积××平方米，共××户，目前已入住××户，入住率为××%，入住面积××平方米，已入住面积比例为××%，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的××一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，选举业主委员会。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下：
一、筹备组成员组成 ××社区居委会、建设单位(名称)、前期物业服务企业、业主代表组成。
二、筹备组成员要求
业主成员应当模范遵守业主义务，按时交纳物业服务费。 三、筹备组报名时间及地点
1、报名时间：年 月 日 时至 年 月 日 时。
2、报名地点：××小区物业管理办公室或××社区居委会××房间。
请关心支持小区物业管理工作的业主（应携带身份证、房屋产权证书）踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业指派人员参加。
联系人： 联系电话：
××社区居委会
年 月 日
附件3
关于××小区业主大会筹备组成员的
公 告
根据国家、省、市有关规定，经业主自荐（业主联名推荐）、各
××小区全体业主：
有关部门和单位派出人员，筹备组报名工作已结束。××年××月××日，在我社区居委会的组织下，召开了筹备组会议，会议确定了××名筹备组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。
文化 姓 名 性别 年龄 身份 程度 住 址 职务 如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告发布之日起××日内与××社区居委会联系，联系电话:××××，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备组成员将正式确定并开展下一步工作。
××社区居委会 年 月 日
附件4
关于××小区业主大会会议形式的公告
××小区全体业主：
根据国家、省、市有关规定，结合本小区实际，经筹备组讨论决定：
一、首次业主大会会议采用下述第 种形式： （1）全体业主集体讨论 （2）书面征求全体业主意见
二、鉴于本小区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。
三、业主代表的具体分布如下：
四、业主代表由下述第 种方式产生：
（1）业主书面推荐 （附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。
（2） 。
五、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为 票。其中，建设单位为 票。
业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在××年××月××日之前，与筹备组联系。
联系人： 联系电话： 特此公告。
××小区业主大会筹备组（代章）
年 月 日
附件5
××小区业主委员会选举办法
第一章 总则
第一条 为维护××小区广大业主的合法权益，保证业主委员会委员推选过程的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规，制定本办法。
第二条 ××小区共有业主××户，××栋楼，××个单元，具有投票权数的业主为××户，共选出××名业主代表。业主身份的确认，以不动产登记簿或者其他能够证明其权属的合法有效文件为依据。
第三条 ××小区业主委员会委员的选举，由小区业主代表大会投票选举产生；业主代表由××（选举单位）内全体有投票权数的业主选举产生1名业主代表。
第四条 ××小区业主委员会选举工作由××小区首届业主代表大会筹备组主持，接受有关方面的监督指导。
第二章 业主代表的产生和投票权
第五条 ××小区所有业主均享有业主代表的选举权与被选举权。
第六条 业主投票权实行住宅物业一套房屋计一投票权；非住宅房地产权证计一投票权。但是在一个选举单位内，同一业主拥有多套房屋的，按一票计算（未出售房屋仍按一房一权计算）。业主代表的投票权是其所代表区域内业主投票权的总和。
第七条 已出售房屋的投票权归产权人，未出售房屋的投票权归建设单位。两者均可委托使用人或承租人行使投票权，但使用人及承租人不具有被选举权。业主委托他人行使投票权的，选票应附带业主授权委托书等有关书面证明。
第八条 同一物业业主超过一人的，物业共有人应当推选一人参加业主代表大会的投票及选举活动。