附件17
长江路街道办事处
关于对××业主委员会成立的初审意见
区××：
我街依据《山东省物业管理条例》等规定，对××小区业主委员会成立情况进行了审核，审核意见如下：
一、符合成立业主大会的条件。
××小区由××开发建设，建成于××年，首批业主入住时间为××年××月，建筑面积××平方米，共××户，目前已入住××，入住率为××，入住面积××，符合《山东省物业管理条例》规定的成立业主大会的条件。小区前期物业管理企业目前为青岛××物业管理有限公司。
二、筹备组成立符合规定。
接到××提报的《关于成立××业主委员会的申请》后，我街道办事处按照相关规定组建了由××人组成的业主大会筹备组，筹备组于××年××月××日召开会议，选举组长：××，副组长：××，组员为××。筹备组会议通过了成员的分工及职责、确定了业主大会的会议议程、业主代表大会会议形式及业主代表的产生办法，上述内容在法律规定时限内在小区内进行了公示。经确认内容、程序合法，公开公正。
三、业主代表及业主委员会候选人的产生合法、规范。 该小区业主大会经业主大会筹备组研究采取业主代表的形式召开，每栋楼由全体业主采用实名制选举产生一位业
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主代表，共选举了××位业主代表，并在小区内进行了公示。同时，经筹备组研究，由小区业主选举的××位业主代表作为业主委员会候选人，并在小区进行了公示。
四、业主代表大会召开及委员的产生符合规定。 ××年××月××日召开××小区第一次业主代表大会，会议由××主持，筹备组全体成员及××位业主代表参加。业主代表大会按照法定的程序通过××（举手表决、书面征求意见）的方式通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、××××；通过××××投票的方式，选举产生了业主委员会成员，任期××年：
主 任： 副主任: 委 员:
会议有完整的会议记录。会议完成后选举结果在小区进行了公示。
经我街审查，××小区业主委员会成立程序合法，成立过程公开、公正、透明。为此，建议贵局对该小区的业主委员会给予备案。
长江路街道办事处物业管理办公室
年 月 日
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附件：
1、关于成立××业主大会的申请（1份）； 2、筹备组组建材料（1套，含××）； 3、会议形式公告；
4、××小区业主代表产生办法（办法草案、推选候选人通知、会议纪要，1套）； 5、业主代表选票及统计情况（1套）； 6、业主代表名单的公示（1份）；
7、业主委员会选举材料（1套，含召开会议通知、签到表、会议纪要）； 8、业主大会议事规则、管理规约、业主委员会章程（各1份）； 9、业主委员会成员选票（1套，）；
10、业主委员会主任、副主任选票、执行委员选票（1套）； 11、业主委员会成员身份证明（1套）； 12、成立业主大会过程公示情况照片（1套）；
13、××街道办事处（镇、园区）关于对××业主委员会成立的初审意见（1份）。
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附件18
业 主 委 员 会 成 立 备 案 表
业主委员会名称 备 案 日 期
青岛市××××××××编制
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填 表 须 知
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“房屋类型”填写为住宅、办公楼、店面、车库等；“项目物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。
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