办公软件操作培训教材（Excel）
（王占奎）
广东*惠州 2006*08--2008*03
公司办公软件培训教材－Excel
目录
目录 .............................................................................................................................................................. 2 序言 .............................................................................................................................................................. 8
关于本书 .............................................................................................................................................. 8 Excel ..................................................................................................................................................... 8 第1章 基本操作 ........................................................................................................................................ 9
1.1. 文件 ...................................................................................................................................... 9
1.1.1. 另存为 .......................................................................................................................... 9
1.1.1.1. 设置密码....................................................................................................... 9 1.1.1.2. 一键到位 方便百倍 ................................................................................... 10 1.1.2. 页面设置 .................................................................................................................... 10
1.1.2.1. 页面 ............................................................................................................ 10 1.1.2.2. 页边距 ........................................................................................................ 10 1.1.2.3. 页眉页脚...................................................................................................... 11 1.1.2.4. 工作表: ....................................................................................................... 12 1.1.3. 属性： ........................................................................................................................ 12 1.1.4. 打印区域 .................................................................................................................... 12 1.1.5. 打印 ............................................................................................................................ 13 1.2. 编辑 .................................................................................................................................... 14
1.2.1. 选择性粘贴 ................................................................................................................ 14 1.2.2. 粘贴为超链接 ............................................................................................................ 15 1.2.3. 移动或复制工作表..................................................................................................... 15 1.2.4. 查找（替换） ............................................................................................................ 16 1.2.5. 定位 ............................................................................................................................ 18 1.2.6. 链接 ............................................................................................................................ 19 1.3. 视图 .................................................................................................................................... 20
1.2.7. 分页预览 .................................................................................................................... 20 1.3.2. 任务窗格 .................................................................................................................... 20 1.3.3. 自定义工具栏 ............................................................................................................ 21 1.4. 插入 .................................................................................................................................... 22
1.4.1. 名城 ............................................................................................................................ 22 1.4.2. 批注 ............................................................................................................................ 24 1.4.3. 对象 ............................................................................................................................ 26 1.4.4. 超链接 ........................................................................................................................ 27 1.5. 格式 .................................................................................................................................... 29
1.4.5. 单元格 ........................................................................................................................ 29
1.5.1.1. 数字 ............................................................................................................ 29 1.5.1.2. 对齐 ............................................................................................................ 42 1.5.1.3. 字体 ............................................................................................................ 43
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基本操作
1.5.1.4. 边框 ............................................................................................................ 43 1.5.1.5. 图案 ............................................................................................................ 43 1.5.1.6. 保护 ............................................................................................................ 43 1.4.6. 工作表 ........................................................................................................................ 44 1.4.7. 自动套用格式 ............................................................................................................ 44 1.4.8. 条件格式 .................................................................................................................... 45
1.5.4.1. 重复数据（实用的技巧）： ....................................................................... 45 1.5.4.2. 判断单元格的值设置 ................................................................................. 46 1.5.4.3. 以其他条件，设置当前单元格 ................................................................. 46 1.5.4.4. 把有公式的单元格标注颜色 ..................................................................... 47 1.5.4.5. 自动标示当前行颜色 ................................................................................. 47
1.6. 工具 .................................................................................................................................... 49
1.4.9. 保护 ............................................................................................................................ 49 1.4.10. 宏 ................................................................................................................................ 49 1.4.11. 加载宏 ........................................................................................................................ 49 1.4.12. 自动更正选项 ............................................................................................................ 50 1.4.13. 自定义 ........................................................................................................................ 51 1.4.14. 选项 ............................................................................................................................ 52
1.4.1.1. 视图 ............................................................................................................ 52 1.4.1.2. 重新计算..................................................................................................... 53 1.4.1.3. 编辑 ............................................................................................................ 54 1.4.1.4. 常规 ............................................................................................................ 54 1.4.1.5. 1-2-3的帮助： ........................................................................................... 54 1.4.1.6. 自定义序列： ............................................................................................. 54 1.4.1.7. 错误检查..................................................................................................... 55 1.4.1.8. 安全性 ........................................................................................................ 56 1.4.15. 数据分析 .................................................................................................................... 56 1.7. 数据 .................................................................................................................................... 56
1.4.16. 排序 ............................................................................................................................ 57
1.4.16.1. 自定义排序................................................................................................. 57 1.4.16.2. 按照字体颜色排序 ..................................................................................... 57 1.4.17. 筛选 ............................................................................................................................ 58
1.4.17.1. 自动筛选..................................................................................................... 58 1.4.17.2. 高级筛选..................................................................................................... 59 1.4.18. 记录单 ........................................................................................................................ 61 1.4.19. 分类汇总 .................................................................................................................... 62 1.4.20. 有效性 ........................................................................................................................ 63
1.4.20.1. 创建下拉列表选项 ..................................................................................... 63 1.4.20.2. 复杂的下拉表选项 ..................................................................................... 64 1.4.20.3. 动态的下拉表选项 ..................................................................................... 66 1.4.20.4. 制作会计科目菜单 ..................................................................................... 67 1.4.20.5. 有效性设置的其他情况 ............................................................................. 68 1.4.20.6. 自定义条件示例 ......................................................................................... 70
1.4.20.6.1. 防止输入重复值 ................................................................................. 70
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公司办公软件培训教材－Excel
1.4.20.6.2. 限定数据输入数量 ............................................................................. 71 1.4.20.6.3. 多列唯一值 ......................................................................................... 71 1.4.20.6.4. 跨表禁止重复输入 ............................................................................. 72 1.4.20.6.5. 限定总数 ............................................................................................. 72 1.4.20.6.6. 防止输入周末日期 ............................................................................. 73 1.4.20.6.7. 日期序时输入 ..................................................................................... 73 1.4.20.6.8. 特定前缀 ............................................................................................. 74 1.4.20.6.9. 和窗体结合简单例子 ......................................................................... 74 1.4.20.6.10. 其他问题 ............................................................................................. 75 1.4.20.7. 添加提示信息 ............................................................................................. 76 1.4.20.8. 添加出错信息 ............................................................................................. 77 1.4.20.9. 输入法模式................................................................................................. 79 1.4.20.10. 源于其它工作簿的列表 ............................................................................. 79 1.4.20.11. 其他实例..................................................................................................... 80 1.4.21. 模拟运算表 ................................................................................................................ 82 1.4.22. 分列 ............................................................................................................................ 86 1.4.23. 合并计算 .................................................................................................................... 88 1.4.24. 组及分级显示 ............................................................................................................ 89 1.4.25. 数据透视表和数据透视图 ......................................................................................... 89 1.8. 窗口 .................................................................................................................................... 90
1.4.26. 拆分 ............................................................................................................................ 91 1.4.27. 冻结 ............................................................................................................................ 91 1.4.28. 当前文件 .................................................................................................................... 91 1.9. 帮助 .................................................................................................................................... 92 1.10. 其他操作 ............................................................................................................................ 94
1.10.1. “摄影”的妙用 ........................................................................................................ 94 1.10.2. 双击功能使Excel如虎添翼 ..................................................................................... 94
第2章 函数(公式) .................................................................................................................................. 101
函数基础知识 .................................................................................................................................. 101 函数 .................................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1.1. 常用函数 .................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1.1.1. SUM ............................................................................ 错误！未定义书签。 得到sum(a2/b2,a3/b3,…)的结果 ...................................................... 错误！未定义书签。 2.1.1.2. IF ................................................................................. 错误！未定义书签。
2.1.1.2.1. 例子1，IF基础应用 ......................................... 错误！未定义书签。 2.1.1.2.2. 例子2，比较单元格 .......................................... 错误！未定义书签。 2.1.1.2.3. 例子3，IF嵌套 ................................................. 错误！未定义书签。 2.1.1.2.4. 例子4， .............................................................. 错误！未定义书签。 2。2。1。2。5。 IF 超过7层如何办 ................................... 错误！未定义书签。 2.1.1.3. sumif ........................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.1.4. Rand ............................................................................ 错误！未定义书签。 2.1.2. 财务会计函数 ............................................................................ 错误！未定义书签。
2.1.2.1. DSUM ......................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3. 日期时间函数 ............................................................................ 错误！未定义书签。
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基本操作
2.1.3.1. address......................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.2. choose ......................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.3. column......................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.4. hlookup ....................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.5. hyperlink ..................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.6. Index ........................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.7. Indirect ........................................................................ 错误！未定义书签。 2.1.3.8. Lookup ........................................................................ 错误！未定义书签。 2.1.3.9. Match .......................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.10. Offset ........................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.3.11. Row ............................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.3.12. vlookup ....................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.4. 数学三角函数 ............................................................................ 错误！未定义书签。
2.1.4.1. day360 ......................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.4.2. now .............................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.4.3. today ............................................................................ 错误！未定义书签。 2.1.5. 统计函数 .................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2.5.1. COUNTIF ................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.5.2. SUBTOTAL ................................................................ 错误！未定义书签。 2.2.5.2. ROUND ...................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.6. 查找引用函数 ............................................................................ 错误！未定义书签。
2.1.6.1. amordegrc ................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.7. 数据库函数 ................................................................................ 错误！未定义书签。
2.1.7.1. cell ............................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.7.2. 。error。ype ............................................................... 错误！未定义书签。 2.1.7.3. is类 ............................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.7.4. N .................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2.8. 文本函数 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.9. 逻辑函数 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.10. 信息函数 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.11. 外部函数 .................................................................................... 错误！未定义书签。 数组 .................................................................................................................... 错误！未定义书签。
间隔3列求和 ............................................................................................ 错误！未定义书签。 宏表函数 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。 综合公式 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。
2.5.1. 名次统计 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.5.2. 批量去掉单元格中汉字 ............................................................. 错误！未定义书签。 2.5.3. 一组数字转换为日期格式显示 ................................................. 错误！未定义书签。 2.5.4. 千百条数据计数(不计重复数值) .............................................. 错误！未定义书签。 查找并填写符合条件的单元格内容 ......................................................... 错误！未定义书签。 隔行求和 .................................................................................................... 错误！未定义书签。 从身份证号码中提取性别 ........................................................................ 错误！未定义书签。 当做日报表累计数自动加 ........................................................................ 错误！未定义书签。 不重复的数值计数 .................................................................................... 错误！未定义书签。
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