公司办公软件培训教材－Excel
1.2.4. 查找（替换）
1．格式：可以按照特定格式查找（替换） 2．范围：可在当前工作表，当前整个文件查找 例子：
1. 想把表内单元格值为0的为改为空格
按ctrl+H替换→查找内容输入0→替换为空→全部替换。
这样做 101 变成 11,1000001 也会变成 11，不是我们要的结果！ 正确做法:要勾选\单元格匹配\只替换0值的单元格
2. 查找(替换)特殊字符: * ? (非常重要的知识)
如果对类似\这样带有 * 的数据处理会出错的,原因就是在Excel里面 * 表示所有数据, ? 表示一个数据(字符)。
A。如果处理带有 * ， ? 的数据,一定先要把 * （ ? ）换成其他字符，如: +,-,@。。 ; 处理完数据再把 * （ ? ）还原
B。怎样查找（替换） * ( ? )：编辑→查找（替换）→ 输入\以~*代替*, ~ 在Esc键下边)。如图：
注意 :1。以上字符都是在拼音状态下
2。\查找范围\要选择\数值\还是\公式\视情况定
3。如果是查找一定的区域，要先用鼠标选择那个区域，查找前鼠标的位置有
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基本操作
3. 把符合条件的数据标注特定格式
通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。怎么样批量设置所有符合条件的数据？请看下面的操作：
例如：在工作表查找所有500，将新找到的数据自动改为红色与之区分。
1．先找到第一个数据：500，退出查找窗口，并将字体改为红色
2．双击格式刷，然后 查找 → 查找全部 ， 3．不要关闭查找窗口，直接使用：Ctrl+A 4．一切OK…
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1.2.5. 定位
编辑 → 定位→ 定位条件
1．批注 选中当前表里面所有的批注
2．常量 选中当前表里面所有的是常量的单元格
3．公式 选中当前表公式计算得出的数字，文本，逻辑值，错误单元格。 4．空值 选中当前表里面所有的空白值的单元格……。 5．对象 选中当前表里面所有对象
6.条件格式：选中当前表里面所有带条件格式的单元格
7.数据有效性：选中当前表里面所有带有数据有效性设置的单元格
实际应用：
我们经常需要更改（删除）一个有大量数据的表里面的特定数据,如错误值，里面的数据有公式，文本数值，逻辑值，数字，错误值，空值… … 但是数据没有规律，一个个处理很是耗费时间的，容易出错，可能遗漏，怎么解决？
例如：要把表里面的错误值全部去掉（指公式计算出来的错误值，如果单元格里面的数据就是类似 #DIV/0! 这样子的错误文本，使用查找，替换可以解决；详见1.2.4查找）
操作：选择数据区（表格区域）→ 编辑 → 定位 → 定位条件 → 公式 → 选中 错误
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基本操作
1.2.6. 链接
当文件有外部文件的链接，此功能才能用！
1。更新值：更新链接的数据 2。更改源：更改数据的链接源 3。打开源文件：打开引用的源文件
4。断开链接：断开源文件的的链接，直接数值化；
如果不断开，在源文件更改位置（删除）后，无法更新，将出现错误值 5。检查状态：检查源文件是否可以更新
6。启动提示：设置打开excel文件时候的更新属性 注意：
? 工作中，我经常遇到xp版本的excel自动更新链接的情况，即使在 是否更新对话框 选择不更
新 也不行！所以强烈建议：做好表格后，把有外部文件链接的数据全部数字化
? 一般情况下，我们在WORD或EXCEL做超级链接到EXCEL文件中时，只能链接到该文件，
而不能链接到指定的工作表，下面的步骤是链接到具体工作表的具体位置，在WORD中同样适用。
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1.3. 视图
1.2.7. 分页预览
视图 → 分页预览 是（页面 缩放 ）调整为 的图形效果！ 此操纵前，最好先把 页边距 调整好， 直接用鼠标拉动蓝色虚线调整！ 蓝色实线是数据区，蓝色虚线是打印线
1.3.2. 任务窗格
视图 → 任务窗格 点击后左侧将出现任务窗格 1新建工作簿：选择新建一个指定类型工资簿 2。剪贴板：处理复制到系统剪贴板的文字图片等 3。搜索：搜索工作簿内容
4。插入剪贴画：插入系统自带的剪贴画或者硬盘里面的图片
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