office操作技巧手册系列_EXCEL(3)

1970-01-01 08:00

基本操作

1.1.2.3. 页眉页脚 1。自定义页眉(页脚):文件

从左至右顺序功能 01。02。03。04。05。

: 设置页眉/页脚文字的属性,例如:字体,字型,大小,下划线,删除线,上标,下标 页码:当前第几页

:总页数,所有数据共有几页 :日期:系统当前日期,是自动更新的 :时间系统当前时间, 是自动更新的

→ 页面设置→自定义页眉(页脚) 06。路径文件:此文件的绝对路径+文件名,例如 07。文件:当前文件名08。标签名:当前表名 09。10。

:图片:插入图片,一般是企业LOGO 或者徽标 设置:插入图片后,设置图片格式的

11(12。13):位置: 设置页眉(页脚)在在文件的左,中,右位置

实际应用例子:

1。要求每张文件右下脚都要有”制表人”,? 答:就在上图 ??13”位置直接填入:”制表人:”

说明: 工作表设置(详见1。1。2。4 工作表)打印标题栏只能打印顶端(左端)标题栏,不能打印尾

端标题栏;页脚设置可以部分解决这个问题。彻底解决就需要设置复杂的公式,详见CD文件! 2。曾经有人问:正常编辑时候是自己要求的数据和图表,但是预览和打印的时候就在页眉,页脚位置出现一些多余的文字和数据,怎么解决? 答: 看看页眉,页脚的自定义; 把所有多余的数据清除就OK了! 3。如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。。。。。。。”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。当然,如果只选择其中几个工作表,你可用ctrl或shift与鼠标结合选择

4。修改单个批注的字体和颜色? 解答:视图--批注 然后在批注上单击右键 选择设置批注格式

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公司办公软件培训教材-Excel 1.1.2.4. 工作表:

1。打印区域: 不打印全部文章,只打印部分,等同于 文件 → 打印区域 →设置打印区域 2。打印标题:每页都打印同样的标题!

实际应用:如表格很长,要每页都要有标题行,就点击顶端标题行设置即可,左端标题列类似。 3。打印:

网格线 把虚线的网格线都打印出来 单色打印 彩色的也只是按照黑白打印 按草稿方式 不打印边框,彩色打印成黑白色 行号列标 是否打印行号列标 批注 是否打印批注

错误单元格打印为 设置错误值打印样式

1.1.3. 属性:

填写标题,主题,作者,类别,关键词,备注这些,便于以后检索。。

1.1.4. 打印区域

不想打印全部文章,只是打印部分

。文件

→ 打印区域 →设置打印区域 实践经验:如果一个工作表在编辑时候能看见全部数据图表,但是打印预览看不到某些区域,,也不

能打印出来,那取消打印区域可以解决

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基本操作

1.1.5. 打印

1如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表○

格中包含有0值,而是将其内容置为空。

方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:选择 工具 → 选项 → 视图 ,在 窗口选项 中去掉 零值 选项。

→ 单元格 → 数字 ,从 分类 列表框

方法三:使用自定义格式。 选中数据区域,选择 格式 中选择 自定义 ,在 格式 框中输入“G/通用格式;-G/通用格式;;”,按 确定 按钮即可。

方法四:将0替换成空 (选择单元格匹配)

方法五:定义目标EXCEL表,在 条件格式 中将 单元格数值 等于“0”,在 格式 中将 颜色 设为“白色”,两次 确定 即可。定义表中的0值均为白色,打印时也不显示

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公司办公软件培训教材-Excel

1.2. 编辑

1.2.编辑 1.2.1. 选择性粘贴

非常有用的功能,一定要学会!只介绍常用功能技巧,其他有兴趣自己动手实践 粘贴:

1. 全部:等同于“粘贴”(Ctrl+V) 2. 公式:只复制公式

3. 把公式变成数值,复制过来(数值化) 4. 格式:只是复制单元格的格式 5. 批注:只是复制单元格的批注 。。。

运算(非常实用的技巧):

1。加(减乘除):用法等同。把大量数据一次性加(减乘除)一个特定数,应用于 ○1 固定资产折旧的已经折旧月数等;2 把一批数据改变正负;3把一批数据一次性变成千(万)位单位……○○用法如下:

空白单元格填入需要的数值→ 复制→ 选择全部数据→ 鼠标右键(编辑)→选择性粘贴→ 选中 “数值”,“加(减乘除)” 2。\跳过空单元\:复制数据中含有空格的,不粘贴空单元格出来

3。“转置” 粘贴数据时选中,把复制的行数据变成列数据了,反之亦然!(非常实用的技巧) 4。\粘贴连接\ 和源数据(一般是本文件)产生连接,目标数据可以随着源数据改变而更新

注意:1。剪切不能用此功能

2。把公式数值化后的数据会有很多位的小数,需要精确数据的时候,一定注意这个问题。

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基本操作

1.2.2. 粘贴为超链接

和源数据(如果外部文件,指OFFICE文件)产生连接,目标数据可以随源数据改变而自动更新。适用于做成套的关联表

1.2.3. 移动或复制工作表

1. 工作簿: 把选定工作表移至(剪切)当前打开的某个excel文件 2. 下列选定工作表之前:把选定工作表移至(剪切) 某个表前面 3. 建立副本: 选中就不是 移至(剪切),而是复制

还有一种新建工作表方法:在工作表名称上点击右键,出现:

在 常用 对话框选择 工作表 确定

电子方案表格 是系统的模板

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