基本操作
1.3.3. 自定义工具栏
我们每个人的工作习惯不同；所以使用excel方式一定不同，为了提高工作效率，自己打造一个符
合自己习惯的工具条；还有很多实用的功能，常用工具条上没有。首先，打开自定义窗口： 视图 → 工具栏 → 自定义：（工具 → 自定义）还可以在工具条空白区域点击鼠标右键调出自定义窗口 创建自定义工具条
第一步：工具栏 → 新建 弹出 新建工具栏 输入 名城
第二步：点击命令 在类别选择需要的分类菜单 选中命令里面自己需要的命令 按住鼠标左键 拖到第一步新建的工具条 松开鼠标，完成后见下图： 编辑自定义工具条
1。在打开自定义窗口情况下才能编辑。在要编辑的按钮上点击鼠标右键，如下窗口 2。常用命令如下：
○1复位按钮图像：回复原始按钮图像
○
2编辑按钮图像：自己用鼠标画图 ○
3更改按钮图像：选择系统提供的图像更改 ○4默认样式：按钮外观有图无文字 ○5总是用文字：文字 ○6图像与文本：图像文字混用
做成自己特有的工具条，如图：
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公司办公软件培训教材－Excel
1.4. 插入
1.4.1. 名城
插入→名称→定义 （ CTRL+F3 ）
定义名称:
为了更加直观地标识单元格（区域）和Excel计算需要（宏表函数必需名称）,我们可以给它们赋予一个名称。选中单元格（区域）,鼠标单击 编辑栏 顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格（区域）,单击 插入→名称→定义 命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。要删除已经命名的区域,按相同方法打开 定义名称 对话框,选中你要删除的名称点击 删除 即可。
? 输入名称: 中文,英文皆可
? 引用位置 是单元格,或者公式函数,宏表函数 ? 只有点击 确定 ,或者 添加 ,才有效
建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
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基本操作
名称的妙处：
? 减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本（数据区），建议使用名称。例如：定义“DATA = I LOVE YOU， DESAY；因为DESAY 给我学习工作的机会！” ，你在任何单元格中输入 =DATA ，都会显示：I LOVE YOU， DESAY；因为DESAY 给我学习工作的机会！ ? 在公式中出现多次相同的数据段
例如公式 =IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)) ，这里你就可以将 IF(A1>B1,A1/B1,A1) 定义成名称A_B ，你的公式便简化为 =IF(ISERROR(A_B),””,A_B) ? 超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 ? 字符数超过单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 ? 某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数，在A1中输入?=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1) ，最后你在B1中写入 =RESULT ，B1就会显示6了。还有宏表函数也只能在名称中使用，请参考第2章 宏表函数。 ? 图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：
1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小恰好合适 ○
2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) ○
3 控件工具箱 → 文字框，在编辑栏中将EMBED(\。TextBox。1\改成MYPIC ○
就OK了。这里如果不使用名称，是不行的。
? 其他
此外，名称和其他操作（函数），例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果，具体资料参见数据有效性（1.7.5.）
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公司办公软件培训教材－Excel
1.4.2. 批注
一、批注
批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式，例如注释复杂的公式如何工作，或为其他用户提供反馈。 查看批注内容
Microsoft Excel 提供了几种查看批注的方法。含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注。您也可以连续地显示批注（单条批注或是工作表上的所有批注）。“审阅”工具栏能使您按顺序逐条查看每项批注。您还可以将批注打印到工作表的相应位置，或在打印输出结果的底部将批注打印成列表。 批注中的用户姓名
按用户的姓名来区分批注，就可以在共享工作簿或传送给几个用户的工作簿中，判断出键入每项批注的操作者。当合并几个工作簿的更改时，批注也被合并，这样单元格中所有的批注文字就会按顺序显示。
二、为单元格添加批注
批注是为单元格键入的注释。单击要加批注的单元格。 在“插入”菜单中，单击“批注”。 在弹出的批注框中键入批注文本。如果不想在批注中留有您的姓名，请选择并删除姓名。完成文本键入后，请单击批注框外部的工作表区域。
三、调整批注大小或移动批注
在需要更改批注的单元格上单击鼠标右键，在随后出现的快捷菜单中单击“显示批注”。 单击批注框的边框，显示尺寸控点。 请执行下列操作之一：
更改尺寸 拖动批注框四边或角点上的尺寸控点。 移动批注 拖动批注框的边框。
如果隐藏并重新显示批注，它将返回到其默认位置。 批注中的默认用户名可以在 工具》选项》常规 中修改
批注的默认字体、字体大小、颜色可以在“windows外观”中修改“工具提示”的相应内容
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基本操作
四、在excel里面的批注插入图片吧,这往往会导致excel文件变得很大!可以压缩它!(这个方法适用于excel中所有的图片!)方法是: 视图----工具栏----图片---然后用鼠标\图片\工具栏的压缩图片按钮----按提示操作!这个方法效果很明显,,这是个很有用的方法!
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