公司办公软件培训教材－Excel
u “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10。1显示为10。1。
u “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。
例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00。000”。100。14显示为100。140；1。1显示为01。100
u “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。
例：代码：“###。##”,12。1显示为12。10;12。1263显示为：12。13
u “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数
例：分别设置单元格格式为“??。??“和“???。???”,对齐结果如下： 例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1。25”显示为“1 1/4” u “。”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0。#”。“11。23”显示为“11。2” u “%”：百分比。
例：代码“#%”。“0。1”显示为“10%”
u “，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。
例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。 代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。
u “/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。 例：代码“\\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC” u “*”：重复下一次字符，直到充满列宽。
例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------” u “_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格
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基本操作
u “文本”：显示双引号中的文本。
例：代码：“”中国”@”显示为“中国河南”
u [颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色
u [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
u [条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。
U “！”：显示“\”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用\来显示出来“\”。要想显示出来，须在前加入“！”（感谢yanjie提供） 例：代码：“#!\”。“10”显示“10\”
代码：“#!\”。“10”显示“10\” 2。1。1。2 时间和日期代码常用日期和时间代码 u “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年 u “MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。 u “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。 例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10” 代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10” u “AAAA”：日期显示为星期。
u “H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时 u “M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟 u “S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒 例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”
u [H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
2。1。2 综合应用实例在实际工作中单元格自定义功能应用非常广泛，下面介绍几个常遇到的实例 2。1。2。1 设置万元显示要求：把12345显示为1。2 代码：“0”。”,”
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2。1。2。2 设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：把“12345”显示为：12。35 代码：“#。00,”
2。1。2。3 在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：2005-05-12 代码：“0000-00-00”
2。1。2。4 在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市” 代码：“”河南省”@”
要求：“1035010121”显示为“手机号码1034010121” 代码：“”手机号码”@”或“”手机号码”#”
2。1。2。5 用EXCEL做目录要求：在每行中加入短横线填充，做成目录状，如图所示 A3单元格格式代码：“@*-\
18位身份证号码输入的几种解决方法
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相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，
输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成
了：1。23457E+14,要解决的方法有非常非常。。。。。。多种哦，呵呵，现在为大家说几种比较简单快速的方法：
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单
元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。 2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新
输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》
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基本操作
单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！！ 3、还有一种用函数来解决的方法：在A1：A100已经输入大量的号码时，在B1单元中输入：=trim(' 'a1),
注意两个’之间是空格，这个公式的意思:先在A1单元15位号码前加个空格符号，然后用trim这个函数
把空格符号去掉。输完后，B1单元也是显示出完整的15位数字了。
自定义格式大全：
自定义自定义格式 类型 输入数字，自动加入后缀,数值#,##0 \元人民币\1000 1,000 元人民币 可运算 使用文\答案: \通用格式 本 1000 答案: 1000 数值可运算 只需输入数字，自动加入前缀和\总额是\美元\1000 总额是1,000美元 后缀,数值可运算 #,##0, 分隔长数字 #,##0, 1234 1 显示时，千位后自动四舍五入#,##0, 123456789 12345678912 123,457 12,345,679 因为 #,## 中有千位分隔符，所以返回的数据保留分隔符；格式中最后用千位分隔符，所以数据只需输入数字，自动加入前缀,单元格输入 显示为 解释 第 39 页 共 101 页
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了，实际数值没有变， 如果是负数，仅显示后面的描述， 数据确0。00;\仅显示正数!\认 123 123。00 （表示正数格式的第一个节正常书写，表示负数格式的第二个节只用了描述） 0。00;\仅显示正数!\0。00;\仅显示正数!\ 0。00;\仅显示正数!\0用破 折号 #,##0_);(#,##0);-0-_) #,##0_);(#,##0);-0-_) #,##0_);(#,##0);-0-_) 电话号(852377) 码 (###) ###-### 8523776596295 659-6295 日期格mmmm-yy 式 mmmm d, yyyy dddd 1995-6-1 1995-6-1 June 1, 1995 Thursday June 1, 1995 mmmm d, yyyy (dddd) 设置不同颜色 \ [红色][<1]0。0%;[蓝1 色][>=1]#,##0;G/通用格1 1995-6-1 1995-6-1 (Thursday) It's Thursday 1995-6-1 June-95 ###\ 8523776596295 852377/659-6295 0 12。2 -102 -0- 12 (102) 值为正时常规显示 值为负时用括号括起来 值为0时左右有“—” 123。56444 123。56 -123 0 仅显示正数! 0。00 实际数值没有变。 第 40 页 共 101 页