公司办公软件培训教材－Excel
1.4.3. 对象
插入 → 对象 office文件都可以插入其他各种类型的文件。 新建 是新建的一个空白的其他各种类型文件 显示为图标：在excel里面是否以文件图标形式显示 由文件创建 直接把外部做好的文件插到office文件里面 链接到文件：与文件同步更新
第 26 页 共 101 页
基本操作
1.4.4. 超链接
插入 → 超链接
要显示的文字：在excel单元格里面显示的文字 查找范围：超链接文件在本地硬盘的位置 地址：互联网地址
书签：等同于本文档中的位置 ，直接链接到当前工作表的某个单元格，链接到其他表，链接到事先定义好的书签（名称）
取消超链接：（有些功能excel2000,无法实现!）
1。取消单个自动超链接:ctrl+z,或者先输入单引号,再输入信息!或者点击鼠标右键---取消超链接。 2。关闭自动超链接:工具---自动更正选项---键入时自动设置格式---取消Internet及网络路径替换为超链接---确定 3。取消多个超链接:复制一个空白单元格---选中超链接的那些单元格----编辑---选择性粘贴---加---确定 4。用VBA取消所有的超链接语句:cells。Hyperlinks。Delete
1、打开超级链接对话框
2、在地址文本框中键入具体路径：如：C:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\基本情况。xls#Sheet1!$B$6
这里特指出的是在工作薄名称和工作表名称中间加入“#”
第 27 页 共 101 页
公司办公软件培训教材－Excel
第 28 页 共 101 页
基本操作
1.5. 格式
1.4.5. 单元格
1.5.1.1. 数字
在Excel中使用自定义格式功能 ：先选中数据区 → 格式 → 单元格 → 数字 → 自定义 见图表1。5。 1，自定义格式的都可删除）
# 好象是格式在位符，0表示数位站位符，如设置单元
格式为“000”，则输入数字1时，显示为“001”。？一般表示一个字节位置。
Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式；
图表1。5。
负数格式；零格式；文本格式。在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式
把计算结果为负值的显示为红色取整并在数字后面加上“仟元“
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 把单元格格式改为#,##0\仟元\红色]-#,##0\仟元\如果不要负号可以写成#,##0\仟元\红色]#,##0\仟元\
一个单元格内格式问题
第 29 页 共 101 页
公司办公软件培训教材－Excel
如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1--------------1524745444444之间的数不等。这些表示
重量的数。如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。如 何办
答：[>9999]###.00,\吨\千克\
虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求，需 要使用一些Excel未提供的数字格式，这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户
的这些特殊要求。
一、在Excel中创建自定义数字格式的方法 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。
2、单击\格式\菜单中的\单元格\命令，然后单击\数字\选项卡。 3、在\分类\列表中，单击\自定义\选项。
4、在\类型\框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式：
正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式 #,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 \
在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔， 这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分
用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会
使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。
第 30 页 共 101 页