幕墙服务管理制度(3)

2018-11-21 23:29

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称呼自己的学术称谓,比如张院士,而不是张总。

这是大部分中国人的喜好,可能需要投其所好。

(7)动作干净利落

递交与客户的合作文件,与客户的握手等要干净利索,走路要迈大步,始终给客户一种很精明强干、业务繁忙的感觉。动作切忌罗罗嗦嗦,慢慢腾腾。

尤其是在告别时要留下良好的背影,不要留下孤独感、小心谨慎的背影,客户送你时会不自觉注视你的背影。记住,第一次的分手(最后一眼)是第二次拜访的开始。

走的时候,一定要将自己喝水的纸杯带走,将业主、甲方、监理的办公室(会议室)恢复成原来的样子。如果来得是一个团队,走的时候清一色的将纸杯带走,一样的文质彬彬,穿着一样整齐,会给业主、甲方、监理会留下非常深刻印象。

(8)让业主、甲方、监理有一定优越感

提前准备一些与行业相关的问题,在恰当的时候请教,不但可以开阔自己的视野,还可以给客户带来尊重的感觉,这是最好的、最隐形的奉承方式,会让人感觉很受用。

(9)谈话戒轻率、戒浮夸

施工副经理应当给对方实实在在的感觉,为人说话诚恳,谨慎,老成持重,办事有把握,谈话戒轻率、戒浮夸。有些施工副经理喜欢高谈阔论,喜欢吹嘘自己,这其实很让人反感,一些稳健的业主、甲方、监理对这样的施工副经理是不会放心的。

(10)戒诽谤同行

施工副经理一定不要诋毁同行,不说同行的坏话。我们就是我们自己,我们只说自己产品的优点,但是永远不要以同行的产品缺点作为本行产品优势的对照。尊重我们的同行,就是尊重我们自己。

在业主、甲方、监理批评我们的同行的时候,不要附和,静静的听就是了,尽量找出他们为什么不满意的原因, 细细总结。业主、甲方、监理今天批评我们的同行,明天就可能是我们,作为同行,不可落井下石。

1.4.2与业主、甲方、监理寒暄

(1)工作上赞美他

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赞美一定要从工作角度出发,赞美而不是溜须拍马。 (2)家庭上赞美

对方如果将小孩照片放在桌面上,或放在屏保上,不能视而不见,一定要由衷地赞美,主动表示自己的喜爱之情。最好能够主动谈到自己的小孩,家人,引起共鸣。舐犊情深,人之常情,每个人都会有的。

(3)特殊技能的赞美

对方如果在某些特殊技能方面有自己的专长,要多请教。比如很多人喜欢写字,喜欢研究古玩等,要及时请教。

(4)运动上的赞美

对方如果是某项体育方面有独特的专长,比如乒乓球、羽毛球等,应当主动往这些方面靠话题,交流心得体会等。比如,我也需要打打乒乓球了,必须锻炼身体了等。

(5)人生上的赞美

对方的自尊心:如对方的成功谈、辛苦谈。一些业主、甲方、监理人生非常传奇,很值得年轻的施工副经理学习,由衷的学习一些人生奋斗经历,这是多美妙的一件事。

(6)其他有关消息的话题,经常包括:热门消息、楼市、股市、同行、内幕消息、气候、季节、新闻、时事等。

有关赚钱的技巧:炒楼、银行利率调整 有关孩子的事:入学、升学

有关兴趣:体育、运动、流行、食物、旅行。

这些都是很容易打开话闸的题目,应当有意识积累这些方面的话题。建议平时兴趣积累多些,比如关心一下周围的股市、楼市,关心一下体育等,多积累经常用到的话题,要能随时打开话闸,要让业主、甲方、监理感觉到你不是一个很闷的人,愿意与你交谈。

赞美对方引以为容的事情,可以使对方更快的接受我们,从而改变我们与对方之间的距离,但要注意的是:语言表达要准确,不能偏离事实;赞美必须是由衷的、发自内心的,但不要夸张;赞美时要专注,让对方感到我们在分享他的光荣和快乐。

我们提倡发自内心的真诚的赞美,但过度的赞美很有可能会变成阿谀奉承,注意一个

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可以把握的分寸和尺度非常重要,适度的、真挚的赞美可以使我们赢得更多的朋友,过度的、变形的、甚至于带有很强的个人目的性的溜须只会使我们陷于糟糕的景遇。

1.4.3如何打开话闸

(1)近来工作很忙吧!您这么忙,还打扰,请多见谅。 (2)您气色不错!介绍一下经验。

(3)听说最近您最近出差了?多注意身体啊。 (4)听您口音,你是南方人? 套近乎的方式: (1)对方的专业

您是高级***,我们对***有很多不懂的地方,今后还要多请教?(在名片上可以看出) (2)兴趣方面

听说您是桥牌高手?桥牌很复杂,很不容易打好。

(3)赞美对方、求教对方、讨论对方熟悉的领域、办公室的摆设等

打开话题更多的靠随机应变,要能迅速在业主、甲方、监理的桌面、穿着、客户办公室的摆设、口音、举止等找到可能的话题,只要第一个话题顺利打开,就会很容易顺利的聊家常了。虚心请教是拉近乎的高招,在接触的时候,要有意识让自己显得外行一些,有意识抬高客户。

1.4.4如何把握拜访时机

(1)业主、甲方、监理遇到吉事喜庆的时候

业主、甲方、监理遇到大喜的日子时,一定要送小礼物,表达我们同样感到非常的高兴,就如同我们自己有了喜事一样,我们和业主、甲方、监理同舟共济,共沐风雨,共享彩虹。

(2)业主、甲方、监理遇到暂时困难

一些较好的业主、甲方、监理遇到临时的困难,项目部应该雪中送炭,在最关键的时候帮助他们,他们就会感激我们。在别人都犹豫,退却,釜底抽薪的时候,你表示亲近,雪中送鹅毛,业主、甲方、监理会非常感动。

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(3)业主、甲方、监理对其他单位不满时

业主、甲方、监理对现有的一些分包单位合作不满,比如服务不到位,出现较大的问题的时候,是我们拜访的好时机。

(4)下雨、下雪、严寒等恶劣天气时候。

天气恶劣的时候拜访业主、甲方、监理,会给客户很多感动。这并不是虚伪,有时候,拜访需要一些善意的技巧。

* 技巧一:避免在业主、甲方、监理最忙的时间去拜访 不要选择周一上午、周五下午。

* 技巧二:如果业主、甲方、监理说“我周二 出差回来”,你不可说“我们周三见面”

应当说“您周二回来,很辛苦,我们周四上午见面,可以吗”

1.4.5倾听的技巧

(1)用耳听、用嘴问、用眼看、用大脑思考、用心灵感受

(2)用心听:站在业主、甲方、监理的立场进行倾听。一定要全神贯注的倾听,不要明明没听,非装小聪明假装听了,一旦发现你在敷衍,人很虚伪,会马上对你产生厌烦之意,前期的努力都会前功尽弃。

(3)耐心听:不要做与谈话无关的事情,或面露不耐烦的表情,不必介意业主、甲方、监理谈话和动作的特点。不要老是挪动屁股,或者做出活动身体的动作,一个姿势听下去。在业主、甲方、监理结束发言后,轮到本方阐述时,再换个姿势。

(4)有理解的听:理解业主、甲方、监理真正意图、客户立场、价值观。不断将发言信息在脑子里进行整理,加工,整理出脉络来。分析清楚业主、甲方、监理真正关心的事情、想法要求等,在脑子里自然形成我们的服务方案。

(5)要有反应的倾听:随对方表情变化自己的表情,并用简单的肯定或赞赏的词语适当地插话。最常用的动作:轻轻的点头,自然流露出赞许的表情。有时候,对于确实没听清楚的事情,可以适当的提问,要求业主、甲方、监理再解释一下。

(6)经常用到的语言:我理解、对、是那样、您说得对、您说得太好了、您的眼光

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真独特、您的剖析很深刻。

(7)记住:在椅子上座直,不要交叉胳膊与双腿,面对业主、甲方、监理,身体略微前倾。手里一定要有个本子和笔,这是一种道具,可以有效调整你的情绪。记住:先听后说。

1.4.6如何更好接近业主、甲方、监理

(1)如果有约,一定要稍微早到,不要迟到。 (2)见面时选合适的时机,不要在他心情不好时。

(3)尽量延长见面时间,交谈时话可以不多,但是信息量必须较大,要让业主、甲方、监理尽可能的了解你。不要业主、甲方、监理还没有流露出结束话题的意思,我们自己准备告辞了。

(4)迅速提出业主、甲方、监理能获得哪些重大利益,争取在最短的时间内聚集他们的注意力,消除他们的距离感。必须提前了解业主、甲方、监理的需要,有针对性的提出合作的方向。

针对幕墙安装过程中的安全、质量服务,铝业集团将根据相关的处罚制度给予处罚。处罚详见《工程项目安全、质量处罚制度》。

二、幕墙售后服务

2.1幕墙售后服务手册

为了使客户了解我公司的售后服务内容以及幕墙的使用及保养方法,售后服务部需制定《幕墙售后服务手册》。一本好的《幕墙售后服务手册》能使客户对我们的产品更加信赖,同时也能起到很好的宣传效果。见《附表二》

2.2客户满意度调查分析报告

为了能全面了解各公司所在区域的客户满意度情况,各集团公司的售后服务部需定期对结算工程进行满意度,按区域对客户满意度情况进行分析,并将分析报告上传铝业集团工程服务监察部。工程服务监察部将根据报告中内容,抽查调查结果的真实性和准确性,同时依据《工程安全.质量.服务处罚制度》中的相关处罚条例进行处罚。

售后服务客户满意度调查分析报告应包括以下内容:

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