（编号：101-01-01-0001）
密级 注意保密 ABC公司K/3系统 实施方案书
制作日期：二零零三年四月二十八日 编制单位：咨询联盟部 应用实施部
1项目概述
1. 1项目背景
ABC公司概述：ABC公司是一家从事机械加工及装配的制造企业，年产值约？万元，共有员工？多人。
ABC公司ERP系统项目根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标，运用ERP企业管理思想，将企业生产经营过程中的人、技术、经营管理三要素及信息流、物流、资金流有机结合起来并进行优化，以帮助企业进一步提升管理水平、提高经营效益、增强企业竞争力。
ABC公司ERP项目是一项复杂的对企业的发展具有战略意义的系统工程。为了确保项目的按期达标和有序进行，金蝶软件（中国）有限公司作为ABC长期合作伙伴，将根据ABC公司目前企业管理的实际情况和发展的要求，运用金蝶独创的“KRIM”高效实施法，为ABC公司ERP项目实施提供一套规范、科学的实施方案。由金蝶软件（中国）有限公司XX区实施部、金蝶软件（中国）有限公司XX分公司共同选派经验丰富、技术过硬的人员组成系统实施顾问队伍，对贵公司ERP项目实施进行支持。
1.2 ABC公司部门设置
财务部
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公司总经理 销售部 技术开发部 生产制造部 质量管理部 供应部 成品 仓库 零件生产车间 装配 车间 半成品仓库 采购件仓库
1.3 K/3模块典型配置清单
根据ABC公司的经营管理模式、产品特点、生产组织方式、生产规模等特点和ABC对本系统的目标要求，选配金蝶K/3系统中的12个模块。其K/3系统主要模块清单如下表所示:
子系统 总账系统 报表系统 应收系统 应付系统 现金流量管理 采购管理系统 销售管理系统 仓存管理系统 存货核算系统 车间管理系统 计划管理系统 成本管理系统 合计 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 采购部 销售部 生产制造部2+采购部+销售部 财务部+系统管理员 生产制造部 生产制造部 财务部 使用部门 License数 1. 4部门职责
技术开发部：
负责产品设计开发，包括产品图纸、细目表、技术条件。
负责产品产品工艺工作，主要为编制工艺规程，工艺规程包括材料定额、工时定额、需要的工艺装备，有的企业还负责工艺装备的设计。
运行K/3系统后的职责：负责提供物料设计数据、制造产品结构BOM数据、工艺路线所需工艺规程等数据。
生产制造部：
负责生产计划的编制，包括年、季、月生产计划的下达；生产调度；生产统计；半成品仓库的管理。
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运行K/3系统后的职责：自制件期量标准的制订；生产资源、工作中心、物料和BOM等基础数据的维护；运行MRP，下达自制件生产任务，给采购部门采购申请（实际为采购件计划建议）；生产报表统计。半成品仓库运行仓存系统，进行半成品仓库的管理。负责K/3系统和计算机系统的系统管理和运行维护。
供应部：
会同设计、质量管理、财务等部门确定供应商，管理供应商数据；根据生产计划和材料汇总定额编制产品的采购件和委外件的采购计划，与供应商签订合同或直接采购，负责按期保质组织到货；根据生产计划审批组织发料；负责采购件仓库的管理；
运行K/3系统后的职责：采购件和委外件期量标准的制订；运行采购管理系统，根据生产制造部的采购申请，确定采购订单，进行采购，在K/3系统产生收料通知；采购件仓库运行车间管理系统生成领料单；供应部采购件仓库运行仓存系统，进行采购入库、生产发料、零星发料、库存盘点等业务。
销售部：
负责销售合同、销售订单、销售发票、销售出库、销售发货的管理；负责市场活动；负责成品仓库的管理；
运行K/3系统后的职责：运行销售管理系统，进行销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、客户管理、价格及折扣管理（包括不同期间的价格管理）、销售订单管理、信用管理。
质量管理部：
质量检验-外购件、半成品、成品的检验；
质量管理-质量管理制度的制订及监督执行； 推行ISO9000。 运行K/3系统后的职责：人工填写检验单。 财务部：
会计核算；资金管理；固定资产的价值管理；成本核算-包括工资核算、材料核算；财务分析；价格管理。
运行K/3系统后的职责：会计核算；应付应付款管理；成本核算-包括工资核算、材料核算；提供价格资料。
生产车间：
自制件生产任务的排产、生产进度和数量的跟踪、生产作业统计。
运行K/3系统后的职责：自制件生产任务的排产、生产进度和数量的跟踪、生产作业统计。
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1.5部门内部工作岗位及职责
部门 技术开发部 岗位 主管设计员 主管工艺员 生产制造部 生产计划员 产品结构资料 制造结构以及工艺分工；工艺规程资料 物料维护；物料计划参数维护；建立物料清单（BOM）；工艺路线维护；维护工作中心；维护资源清单 确定自制件的生产期量标准数据； 生产任务单录入下达；生产任务单分割？ 生产制造部 生产制造部半成品仓库 仓库保管员 系统管理员 负责K/3系统和计算机系统的系统管理和运行维护。 签收打印的半成品入库单；审核半成品入库单；审核半成品入库单；定期对半成品进行盘点，进行盘盈盘亏处理； 生产车间 计划调度员 维护工票数据；提供工作中心资料；提供维护资源清单；生成打印生产入库单 生产车间 生产车间 计划调度员 统计核算员 生成打印产品入库单； 维护生产任务单汇报；生产任务手工做结案；生成审核倒冲领料单；在制品退料生成的红字领料单；维护生产物料报废单 供应部 采购管理员 委外生产任务手工结案； 确定采购件、委外件的采购期量标准数据 供应部 供应部采购件仓库 采购员 仓库管理员 人工签订采购订单 生成审核生产部门生产领料单；打印，并让领料人员签字；发货；定期对采购件进行盘点，进行盘盈盘亏处理；生成维护委外加工入库单；生成维护委外加工出库单；生成调拨单；采购件仓库盘点 质量管理部 销售部 销售部 销售部成品仓检验员 销售管理员 销售员 仓库管理员 人工填写外购件、自制件质量检验单 录入与维护销售定单；销售统计 人工签订销售订单 签收打印的成品入库单；审核成品入库 职责 KINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO.,LTD -5-