拉式建立。
? 在车间管理系统中,则可以手工建立生产任务。 ? 还可以经手工分解现存生产任务而建立新的生产任务。
2)生产任务确认无误后,则下达生产任务,系统自动建立生产投料单;如果跟踪工序,则系统同时自动建立工票。此时,需要对工票进行排序后产生派工单。
3)生产投料审核后,可以依据生产投料单进行生产领料;或者直接由生产任务下推生产领料;或者手工建立领料,但不会自动归集成本。
4)依据生产投料单进行生产领料;或者直接由生产任务下推生产领料;或者手工建立领料,但不会自动归集成本。
5)对于工序跟踪的生产任务,则要对工序进行生产汇报,主要汇报产量信息,产生工序汇报;对于没有必要跟踪工序的生产任务,则可以直接针对生产任务进行汇报,产生任务单汇报。
C)整体业务集成测试
存货核算: 业务流程:
1)根据目前采用的成本计算方法,定义各种业务的凭证模板;
2)通过外购入库核算、存货估价入账(暂估入库核算)、自制入库核算、其他入库核算等功能生成入库凭证;
3)通过材料出库核算和产成品出库核算等功能生成出库凭证; 4)通过计划价调价单生成其他凭证。
6.业务流程操作指南编写
目的:根据提供的标准业务流程和测试,编制客户化业务流程操作指南,便于客户开展后期
培训。
责任:金蝶实施顾问和客户方实施人员
工具:KRIM业务流程操作指南模板、KRIM关键业务流程测试报告。
要点:
? 以企业现有组织和职能为基础,适当扩展; ? 以可以运行为要求,提出操作指南,尽量简化; ? 培训一个流程案例,为企业提出实施建议;
KINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO.,LTD -21-
? 主要由企业项目组完成,由客户项目经理分配到每一个成员。
6.3系统切换
7.系统上线(切换)计划
目的:制订如何从上线准备和测试环境切换至正式运行环境的计划。 责任:金蝶实施顾问和客户方实施人员 工具:KRIM 系统上线计划模板 要点:
? 分部门实施;在系统上线阶段将根据系统上线计划实施方案完成系统模块的分批上线,
实现业务与财务的集成,完成向正式应用环境转移; ? 容易的先实施、能并行的则并行实施; ? 先物流后财务;
? 根据企业实施能力,定期指导和检查。 步骤:
1)系统上线的成功实施和集成的正确性、完整性、稳定性将由数据正确性保证。系统上线主要由客户项目组完成。上线准备检查确保“系统上线”各项准备工作均已准备完毕,系统各部分均处于可运作状态。
2)根据各部门实际情况,按照先物流后财务,先简单后复杂的原则,安排系统切换计划;确认系统可以稳定地实施切换到正式运行环境: 1. 系统维护任务有专人负责 2. 系统转换责任都已指定 3. 正式环境已准备就绪 4. 财务系统上线 5. 业务系统上线
3)按照切换计划分配专人进行定期检查和指导,使上线计划顺利进行。
4)当完成系统上线准备的检查后,执行系统切换,开始应用新系统运作正常的业务处理,
旧系统停止使用 (或一段时间的平行使用)。
KINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO.,LTD -22-
6.4系统验收
6.4系统验收
? 方式及标准
? 在系统验收阶段,确认所有模块已经上线并试运行一个月以上,运行数据正确,实施文档完
整。
? 金蝶提供财务、业务、系统运行验收报告,评价实施成果,给出改进建议。由ABC公司组
织召开验收会议进行验收。
? 验收文档:根据上面描述的步骤,按照KRIM实施方法,在整个系统实施阶段结束时,应当
具备以下主要文档: ? 静态数据准备确认书 ? 系统初始化完成确认书 ? 关键业务流程测试报告 ? 企业业务流程操作指南 ? 系统上线计划
KINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO.,LTD -23-
项目风险的界定与规避
ABC公司的 K/3 系统 项目的实施涉及于其他系统接口,并且ABC公司应用基础不一,在实施应用过程中,不可避免的会存在一些问题和风险,这就需要我们双方本着务实的原则,及时总结和认真看待,正确协调和解决。
1、企业的高层领导的决心与认识,强有力推动和支持是最成功的决定因素
ABC公司的 K/3 系统 的实施应用,将涉及到ABC公司的管理观念变革、手段创新、资金投入、人才改造等诸多因素,决不是企业几个计算机技术人员、财务人员和实施顾问能做到的,需要决策层的支持与参与,否则就会遇到许多方面的阻力,包括技术、管理、业务流程整理及人员等,直接影响项目实施的成败。
2、从企业实际出发,本着务实的原则,明确项目实施目标
K/3系统并不是万能的,不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起,正确界定项目需求分析和目标,开展管理创新和实行业务流程重组与整理,制定阶段性目标,因为企业的管理是有层次的,不同实施阶段有不同的应用效果,实施K/3系统的成果也就有层次和阶段之分。
3、重视现代企业管理模式的建立与优化调整
K/3系统的实施,实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革,而不是想方设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程,那样必然会导致系统实施的失败。
4、达成共识,通力合作
在项目实施过程中,对于遇到的问题和困难,双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则,寻求解决问题的方法和途径,不可互相指责和抱怨,使简单问题复杂化。
KINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO.,LTD -24-
K/3系统运行环境
基础配置:
操作系统:
数据库服务器:Windows 2000 Server
中间层服务器、WEB服务器:Windows 2000 Server 客户端: Windows9x 或 Windows2000 Professional 系统软件:
数据库:Microsoft SQL Server 7.0
WEB服务器:Microsoft Internet Information Server 5.0(Windows2000系统内建) 中间件:Microsoft 分布式组件服务(Windows2000系统内建)
建议配置:
操作系统:
数据库服务器:Windows 2000 Advanced Server
中间层服务器、WEB服务器:Windows 2000 Advanced Server 客户端: Windows2000 Professional 系统软件:
数据库:Microsoft SQL Server 2000
WEB服务器:Microsoft Internet Information Server 5.0(Windows2000系统内建) 中间件:Microsoft 分布式组件服务(Windows2000系统内建)
KINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO.,LTD -25-