金蝶标准实施方案书doc(3)

2019-01-26 16:52

客户数据准备

根据实施目标和范围,按照实施方案规定的要求和提供的数据准备表准备企业基础数据、生产数据、财务数据。

明确企业基于实施目标的企业基础数据项和准备方法 明确企业基于实施目标的财务数据准备数据项和准备方法 明确企业基于实施目标的生产数据准备数据项和准备方法 数据转换

根据客户数据准备的内容进行数据转换,对可以直接导入系统的数据项利用系统提供的工具进行导入;对需进行手工录入的数据项确定其转化需求、内容及操作步骤,制定导入计划,并按计划执行。

客户业务流程测试

根据企业实施范围进行关键业务流程测试,通过关键业务流程原型的测试,明确实施关键节点,使用户掌握未来业务处理模型和方法。

业务流程操作指南编写

根据提供的标准业务流程和测试,编制客户化业务流程操作指南和各部门岗位职责,便于实施项目组对用户开展后期培训和系统运行监控。

系统上线(切换)计划

策划如何从上线准备和测试环境切换至正式运行环境的计划。按照计划进行系统上线,并在上线后进行总结。

改进实施建议和后续支持

总结完成后,针对总结评价,对每个部门和企业提出系统运行的进一步优化建议。

5.项目实施总体计划

总体进程:

从200?年?月?日至200?年?月?日,历时?个多月时间,完成从项目启动、系统集成到整个系统全面应用及验收。

整个实施过程分四个阶段进行:

第一阶段实施培训:?月?日前落实项目组织和实施计划、确定实施方案、业务流程。

第二阶段系统准备:?月?日前完成基础数据定义和准备、业务原型测试、业务流程操作手册编写、初始化。

第三阶段系统切换:?月?日前财务物流生产系统上线试运行。

第四阶段系统验收:?月?日实现财务物流生产系统全面应用和整体验收,拉通“购销存业务、生产与成本业务主线”,实现企业物流、信息流、资金流“三流统一” 。

根据ABC公司的项目实施目标及企业情况,我们制定了实施计划大纲(详见:ABC

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公司项目整体实施计划)。

6.系统实施各阶段工作目标及内容

6.1实施培训

在实施培训阶段主要完成以下工作:

落实项目组织和实施计划、确定实施方案、业务流程。

6.2系统准备

系统准备阶段将根据实施方案和KRIM给出的编码规则和数据准备表集中准备数据。

关键业务流程测试将是本阶段中的重要环节,通过测试验证流程和设置设计的可应用性和正确性,进一步掌握系统运行流程,用户业务流程操作指南编写也将在该阶段中完成。

系统准备阶段的关键项目任务:系统数据设置、制订编码方案、静态数据准备、动态数据准备,下面逐一详述:

1.系统数据设置

目的:根据企业管理要求,设置系统运行必须的基本参数,建立系统运行环境和基础。

功能:按实施要求,设置系统数据,使K/3系统成为企业的运行系统 。 责任:金蝶实施顾问和客户系统管理员;

工具:KRIM系统设置清单(参见ABC公司系统设置清单)

内容:进入K/3系统的系统设置模块,选择每个子系统,进行系统参数设置。按KRIM系统设置模板的清单逐项检查、确认。同时增加客户特殊的核算项目和辅助资料。

备注:固定资产模块除进行基本的系统参数设置外,还需要设置以下内容: 设置变动方式类别 设置使用状态类别 折旧方法定义 设置卡片类别 设置存放地点 2.制订编码方案

目的:建立编码规则,为企业进行统一的核算管理提供编码依据。 功能:提供编码标准和字典,规范企业物流管理。

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编码原则:应依据一贯性、分类展开性、单一性、简单性、充足性五大原则,采用混合编码方法进行编码。

责任:金蝶实施顾问和客户方项目经理

工具:KRIM系统产品编码模板(参见ABC公司基础资料编码原则.doc)

3.静态数据准备

目的:快速建立财务系统、生产系统需要的静态数据。

功能:按实施要求、顺序,准备企业的财务系统、生产系统数据。 责任:金蝶实施顾问和客户方实施人员

工具:KRIM系统基础资料模板(参见ABC公司基础资料模板(全).xls)。 要点:

以企业现行的统计需要为基础,《ABC公司基础资料编码原则》为依据,同时充分考虑企业目前生产经营的需要已及发展的战略目标,在细化过程中逐步调整;

按KRIM系统基础资料模板的清单逐项检查、确认; 导入系统;

备份,给予明确的标识,存放在安全的地点。 步骤:静态数据准备分为以下两个阶段:

手工数据整理(基础、财务、物流、生产数据准备):

基础资料的内容要在项目经理的组织下,由实施顾问与企业编码小组共同配合,根据编码原则并结合企业管理需要编制基础数据内容。其格式按照金蝶实施顾问提供的基础资料模板(基础资料模板(全).xls)的格式统一整理。步骤如下:

按照标准科目字典确认要设置的会计科目及相关属性;

按照标准科目字典确认会计科目核算要求(包括确认哪些要与核算项目挂接); 物料的编码准备(编码方案详见 ABC公司产品编码原则.doc )

准备与会计核算相关的辅助资料(运输方式、所有制、行业、职称、区域、职务、供应商类别、银行行号、结算方式、文化程度等)内容

准备其他与会计核算有关的核算项目(凭证字、币别、计量单位、结算方式、客户、供应商、部门、职员、仓库、仓位、分支机构等)资料;

准备与生产相关的工序、工作中心、BOM、工艺路线等资料

准备帐簿资料(初始化期间前各明细会计科目余额、余额平衡表、主要财务报表、材料明细帐数量余额;初始化期间前库存数量与余额;初始化期间前的暂估入库单据和未核销的销售出库单;初始化期间前各业务原始单据(出、入库单据、往来业务单据等)、初始化期间前的仓存发生额和明细余额账(库存台账)、报表;

检查确认所准备的详细资料(双方); 在完成准备资料检查确认后才能进行第二步; 引入系统

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按照下列顺序引入上面准备的数据:

辅助资料、核算项目__部门、核算项目__职员、仓位、核算项目__仓库、计量单位、币别、核算项目__客户、核算项目__供应商、核算项目__物料、科目、核算项目__银行、核算项目__分支机构、核算项目__现金流量项目、核算项目__工作中心、BOM、工艺路线

(建议: BOM、工艺路线通过手工录入)。 4.动态数据准备

目的:快速建立财务系统、生产系统需要的动态数据。

功能:按实施要求、顺序,准备企业的财务系统、生产系统数据。 责任:金蝶实施顾问和客户方实施人员

工具:KRIM系统基础资料模板(参见ABC公司基础资料模板(全).xls)。 要点:

以企业实施方案为基础,细化过程中调整;

按KRIM系统实施要求,将初始数据逐项检查、确认并录入K/3系统; 导入系统;

备份,给予明确的标识,存放在安全的地点。 步骤:

按照下列顺序进行各个系统的设置和初始数据录入: 应收系统 准备工作

在进行初始化录入之前需要做好以下准备工作和期初资料: 1)选择正确的启用期间

由于销售系统、应收系统启用后,销售系统的发票会自动传递到应收系统,故用户必须正确处理好销售系统与应收系统的启用期间问题,否则可能会造成数据错误。目前销售系统只在应收系统结束初始化之后提供发票的单向传递,而且是强制传递,即只要应收系统结束初始化后,销售系统新增的发票都会自动传递到应收系统。而应收系统新增的发票不能传递到销售系统。在应收系统结束初始化之前,两系统不进行发票的传递。针对以上规则,用户必须注意:

先启用应收系统,后启用销售系统。例如:应收系统从第1期开始启用,当前期间为第3期,销售系统准备从第4期开始启用,则用户必须注意:应收系统不能录入第4期的销售发票。因为在销售系统关闭初始化之后,销售系统的发票会自动传递到应收系统,如果应收系统已经录入第4期的销售发票,则势必造成发票重复录入,从而导致应收系统数据错误。同时由于以上原因,销售系统也不允许从第4期以前的期间开始启用。

应收系统初始化时需要准备的资料主要有:

客户资料,存货资料,部门资料,职员资料。此处的职员主要是指往来核算的经办人或业务员等,用于统计业务员的销售业绩,而不建议用来统计职员的个人借款。

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2)准备应收账款期初数据资料

主要指涉及货款核算的应收帐款科目的期初余额、本年借方累计发生数,本年贷方累计发生数。建议其它应收款等个人借款在总帐系统进行核算。

3)准备应收票据期初数据资料

主要指还没有进行收款结算的应收票据,不包括已经背书、贴现、转出或已收款的应收票据。

4)准备期初坏帐数据资料 主要指以后有可能收回的坏帐。

资料准备齐全后,就可以开始进行初始化的数据录入。初始化的数据可以通过手工录入,也可以通过从总帐引入。下面分别进行介绍。

数据录入

在〖主控台〗选择〖系统设置〗→〖初始化〗→〖应收款管理〗。 录入应收账款期初数据

选择明细功能的〖初始数据录入—应收账款〗,进入过滤条件窗口。

初始化的单据分为:销售增值税发票、销售普通发票、应收单、预收单四种类型。初始化结束后,要查看此四种单据,必须在该模块进行。

录入应收票据期初数据

选择明细功能的〖初始数据录入—应收票据〗,进入过滤条件窗口。

初始化时,应收帐款的金额应是与应收票据核销后的余额。即应收帐款不包括应收票据的金额。应收票据录入的是已收到票据并已核销了应收帐款的没进行背书、转出、贴现、收款处理的票据。已收到票据但没有核销应收帐款的应收票据应在初始化结束后录入。

3)录入期初坏账初始数据

选择明细功能的〖初始数据录入—期初坏账〗,进入过滤条件窗口。

期初坏账是指已经退出了应收款管理系统的往来核算,但为了对期初坏账在以后期间又收回的往来账款进行管理,您可以在此处录入期初坏账。期初坏账录入完毕,如果您确信数据录入正确,可以回到初始余额录入窗口,单击【转余额】,可以把相应的期初往来数据资料传递至总账系统,但如果总账系统已经结束了初始化,则不允许转入。

启用系统

在上述过程完成后,在〖主控台〗选择〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖初始化〗→〖结束初始化〗,初始化工作即告完成。退回到应收系统主界面,系统进入日常处理状态。

应付系统 a)准备工作

在进行初始化录入之前需要做好以下准备工作和期初资料: 1)选择正确的启用期间

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