填写《本科校外毕业设计（论文）选题审批表》。下达设计任务书，在导师的指导下，通过座谈，学生介绍设计的思路、方法、具备的条件要求等。
（2）明确毕业设计期间的辅导时间、地点和要求。
（3）每次辅导结束，导师要认真填写《毕业设计教师指导过程记录》。 三、毕业设计开题
学生在接到设计任务书后，最好在第七学期的期末前一周进行开题，最晚在第八学期的第一周，毕业生写出《本科毕业设计（论文）开题报告》。
四、初期检查督导 时间：第八学期的第4周； 检查内容：
1、开题报告、任务书、审批表的完成及规范情况（电子版）； 2、毕业设计（论文）进度、设计期间遇到的问题反馈。 3、学生的出勤状况。老师检查情况；
要求：三表（电子版）齐全规范，完成设计的初步雏形，资料的查询准备记载，导师考勤记载。各系提供师生见面辅导的时间地点表及落实情况。
五、中期检查推动 时间：第八学期的第8周； 检查内容：
除了初期检查内容的2、3相外，完成中期检查相关记录材料。 1、指导教师中期检查记录表；
2、各专业的毕业设计进度汇报，导师对学生的考勤记录及任务书的完成情况。 3、各专业教研室填写学院（系）中期检查记录表。 要求：第8周的周末交齐资料。 六、毕业论文评定、产品装配完成 （一）毕业设计（论文）初稿的完成 时间：第11周前； 完成内容：
1、完成毕业设计（论文）说明书的第一稿，交指导教师批阅；
2、完成毕业设计产品的组装与调试任务，记录相应的调试参数，作出相应的图表、曲线等，初步得出设计结论；
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要求：第12周的周末前，导师提出修改论文意见，将修改信息反馈给学生，以便修改毕业设计（论文）说明书。
（二）毕业设计（论文）说明书（初）定稿及成绩评定 完成内容：
1、学生在第13周前，将第二稿交导师批改审阅。
2、导师决定是否为最终稿件意见，写出毕业鉴定（评语）、进行成绩评定，填写《本科毕业设计质量指导教师评分表》；
3、由所在系指定毕业设计（论文）评阅人，对指导老师审阅过的毕业设计（论文）进行评阅，填写毕业设计质量评阅人评分表。
（三）学生准备毕业答辩材料
1、根据个人完成的设计任务和设计内容，每位学生要准备10～15分钟的答辩PPT稿，可以在老师的指导下进行预答辩（无PPT稿不准进行毕业答辩）。
2、将设计的产品调试正常、答辩稿修正后，准备毕业答辩。 3、毕业答辩前三天，学生交齐毕业设计（论文）说明书。 七、毕业答辩
1、答辩日期：按学院统一要求的日期进行答辩，6月上旬（周六、周日）； 2、各系要成立学生毕业答辩委员会，毕业答辩委员会主任负责协调毕业答辩工作，明确分工，各专业要成立若干个答辩组。
3、答辩组成员：三位主答辩老师（其中一位组长），外加一位答辩秘书。每位主答辩老师对每个学生要准备2～3个问题。学生回答的正确与否要当场给出结论；答辩秘书仔细记录：提问题的老师姓名、问题内容、学生回答的正误等内容；答辩组长会同答辩组成员进行评议，评出答辩成绩，填写《本科毕业设计（论文）答辩评分表》及《本科毕业设计（论文）答辩成绩汇总表》。每位学生的平均答辩时间掌握在30分钟左右。
八、毕业设计（论文）及归档资料
（一）毕业设计说明书（论文）装订顺序及要求： 1、封面（含扉页）； 2、选题审批表； 3、任务书； 4、开题报告；
5、中英文摘要及关键词；
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6、目录；
7、正文（符合学院撰写规范要求）； 8、参考文献； 9、附录； 10、谢辞。
如有外文资料和中文译文可放置在谢辞之后进行装订。 （二）归档资料袋内的材料应含：（资料袋封面见附件） 1、毕业设计（论文）说明书
2、毕业设计（论文）中期检查表（指导教师专用） 3、毕业设计（论文）指导教师评分表 4、毕业设计（论文）评阅人评分表 5、毕业设计（论文）答辩成绩汇总表 6、毕业设计（论文）答辩记录 7、其他
九、毕业设计（论文）资料保存分工 （一）各系保存材料
1、按专业、按届，分别保管“本科毕业设计（论文）资料袋”,袋内资料要求齐全。 2、“本科毕业设计（论文）题目报审表”。 3、“本科毕业设计（论文）选题变更申请表”。 4、“毕业设计指导日志”。
5、“本科毕业设计（论文）提交审核表”。 保存期限按学院档案保存要求进行。 （二）上交学院教务处保存材料 1、毕业设计（论文）成绩单
2、毕业设计（论文）答辩工作安排计划，含封面（见附十三）及内容要求。 3、“本科毕业设计（论文）中期检查记录表”[系专用]
4、天津理工大学中环信息学院本科毕业设计（论文）情况一览表，内含“毕业设计（论文）系数字统计表”、“毕业设计（论文）专业数字统计表”、“毕业设计（论文）成绩一览表”、“校外毕业设计（论文）选题情况一览表”、“毕业设计（论文）学生拟题情况一览表”
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5、毕业设计总结报告（以系为单位）。 十、毕业设计（论文）质量评价体系 1、选题质量
（1）选题符合综合训练基本要求
按照培养目标围绕本学科和专业选择有一定实用价值的、具有所学课程知识、能力训练的题目。
（2）题目难易度
内容一般不超过本专业教学大纲的要求，能体现教学计划中对“三基”和能力知识结构的基本要求，坚持每人一题，指导教师可将大而难的题目分解成若干子题目，分解为学生可完成的课题，毕业设计（论文）应有阶段性成果。
（3）题目工作量
从查阅文献调查研究开始，要求学生每天工作6～8小时，用10～16周方能完成的毕业设计（论文）工作量。
（4）题目与科研、生产、实验室建设等实际结合程度 工程类专业毕业设计（论文）要求80%能与生产实际相结合。 2、毕业设计（论文）教学效果 （1）综合运用知识能力
理论依据充分，数据准确，公式推导正确，能将所学的知识和技能用于毕业设计（论文）中。
（2）应用文献资料能力
能独立检索文献资料，运用恰当。 （3）设计（实验）能力
项目内涵：能理论联系实际，运用科学的研究方法，具有一定的工程技术实际问题分析能力、设计能力。
（4）计算能力
学生能进行本专业要求的计算，理论依据正确，数据处理方法正确及结果正确。 （5）外文应用能力
能运用一门外语阅读、翻译本专业外文资料，至少翻译一篇外文文献并附译文（选作）。
（6）计算机应用能力
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独立操作使用当前比较流行的软件或根据课题需要编程上机。（根据需要） （6）技术经济分析能力
能分析科技项目的经济效益、运用到实际中的经济效果。 （7）图纸（或插图）资料（针对毕业设计） 图纸、表格、插图规范，符合国家标准。 3、设计说明书（论文）质量
（1）毕业设计（论文）说明书要求项目齐全
项目来源、设计论述依据、毕业设计任务书、目录、正文、图表、图纸、指导教师评语、答辩评定结果等。
（2）摘要及论文字数应符合《本科毕业设计（论文）管理规定》中字数相关要求，正文要求概念清楚，内容正确，条理分明，语言流畅，文章结构严谨。
（3）规范化程度（栏目齐全合理、SI制的使用）
毕业设计（论文）的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合学院的规定，符合各学科、各专业国家标准的规定。
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