福建省会计从业资格考试《会计基础》课程讲义 - 图文(7)

2019-04-22 17:03

【例题9·单选题】以下项目中,属于一次凭证和累计凭证的主要区别的是( )。

A.累计凭证是自制原始凭证,一次凭证是外来原始凭证 B.累计凭证填制的手续是多次完成的,一次凭证填制的手续是一次完成的

C.一次凭证是记载一笔经济业务,累计凭证是记载多笔经济业务

D.累计凭证是汇总凭证,一次凭证是单式凭证 【答案】B

【例题10·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。( ) 【答案】×

【例题11·多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( )

A.收料单 B.发出材料汇总表 C.购货发票 D.工资发放明细表 【答案】ACD

四、原始凭证的审核 1.审核原始凭证的真实性。

对原始凭证真实性的审核主要包括:凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。

2.审核原始凭证的合法性。

合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家有关政策、法律、法规的要求,是否存在违法乱纪行为。。

3.审核原始凭证的合理性。

合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。

4.审核原始凭证的完整性。

审核原始凭证各项要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。

5.审核原始凭证的正确性。

正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。

6.审核原始凭证的及时性。

原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。

经审核的原始凭证应根据不同情况处理:

第一,对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以填制记账凭证入账;

第二,对于真实、合法、合理但内容不完整,填写有错误、手续不完备,数字不准确以及情况不清楚的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正; 第三,对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计

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人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

【例题12·单选题】下列内容不属于原始凭证审核的是( )。

A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章 B.凭证上有关人员的签章是否齐全 C.凭证是否符合有关计划和预算 D.会计科目使用是否正确 【答案】D

【例题13·单选题】审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算,属于( )审核。

A.完整性 B.合理性 C.真实性 D.合法性 【答案】B

【例题14·多选题】对外来原始凭证进行真实性审核的内容包括( )。

A.填制单位公章和填制人员签章是否齐全 B.经济业务的内容是否真实 C.是否有本单位公章和经办人签章 D.填制凭证的日期是否真实 【答案】ABD

【例题15·多选题】原始凭证的合法性包括( )。 A.符合国家法律法规 B.符合规定的审核权限

C.履行了规定的凭证传递和审核程序 D.有总经理的核准签章 【答案】ABC

【例题16·判断题】由于自制原始凭证的名称、用途不同,其内容、格式也不相同,因而不需要对其真实性、完整性和合法性进行审核。( ) 【答案】×

【例题17·多选题】为了如实反映经济业务的发生完成情况,充分发挥会计的监督职能,会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。其审核的内容包括( )。 A.原始凭证的真实性、合法性 B.原始凭证的合理性、完整性 C.原始凭证的正确性 D.原始凭证的及时性 【答案】ABCD

【例题17·判断题】如果原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。( ) 【答案】√

【例题18·判断题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。( ) 【答案】√

第三节 记账凭证

一、记账凭证的种类

位,可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时,记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。

【例题3·单选题】( )是指对全部业务不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。

A.单式凭证 B.复式凭证 C.通用记账凭证 D.原始凭证 【答案】C

【例题4·单选题】如果企业规模较小、经济业务数量和收

(一)按内容分类

记账凭证按其反映经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 1.收款凭证

收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

收款凭证是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证,据以作为登记库存现金和银行存款等有关账簿的依据。

2.付款凭证

付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

付款凭证是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证,作为登记库存现金和银行存款等有关账簿的依据。

3.转账凭证

转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证(记录转账业务)。

在经济业务中,凡是不涉及现金和银行存款收付的业务,称之为转账业务。

会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的,作为记账依据的专用凭证。

【例题1·多选题】记账凭证按其填列方式分类分为( )。 A.收款凭证 B.复式凭证 C.付款凭证 D.单式凭证 【答案】AB

【例题2·单选题】记账凭证按内容分( )。 A.外来记账凭证与原始记账凭证 B.一次凭证、累计凭证、汇总凭证 C.复式凭证与单式凭证

D.收款凭证、付款凭证、转账凭证 【答案】D

将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种,便于按经济业务对会计人员进行工作分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作提供方便,但工作量较大,适用于规模较大、收付业务较多的单位。

同时对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单

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付款业务较少,可以采用( )。

A.专用记账凭证 B.通用记账凭证 C.复式记账凭证 D.单式记账凭证

【答案】C

二、记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的日期;

记账凭证是哪一天编制的,就写上哪一天。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。

(3)记账凭证的编号;

记账凭证应根据经济业务发生的先后顺序按月连续编号,按编号顺序记账。既可以分别按“收字第×号”、“付字第×号”、“转字第×号”三类编号。也可以区别现金收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出和转账业务,分别用“现收字第×号”、“银收字第×号”、“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”进行五类编号。

(4)经济业务事项的内容摘要;

(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向; (6)经济业务事项的金额; (7)记账标记;

(8)所附原始凭证的张数;

(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。 【例题5·单选题】4月15日行政管理人员王明将标明为3月26日的发票拿来报销,经审核后会计人员依据该发票编制记账凭证时,记账凭证的日期应为( )。 A.3月26日 B.3月31日 C.4月1日 D.4月15日 【答案】D

会计科目汇总,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。

三、记账凭证的填制要求 (一)基本要求

填制记账凭证有助于使记账更为条理化,保证记账工作的

质量,也能简化记账工作,提高核算效率。 填制记账凭证的基本要求如下: 1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号,一笔经济业务,需要编制两张以上记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4.填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证,可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容

和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应把所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。当一张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记

【例题6·单选题】下列不是记账凭证的基本内容的是( )。 A.记账标记 B.填制单位签章 C.填制日期 D.凭证编号 【答案】B

(二)按照填列方式分类

1.记账凭证按其填制方法,可分为复式凭证和单式凭证两种。

(1)复式凭证

复式凭证亦称多项记账凭证。

特征:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。

上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式凭证。

优缺点:复式凭证全面反映了经济业务的账户对应关系,有利于检查会计分录的正确性,但在使用中不便于传递、汇总,不便于会计岗位上的分工记账。 (2)单式凭证

单式凭证亦称单项记账凭证。

特征:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额。

填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式凭证。

优缺点:单式凭证反映内容单一,便于分工记账,便于按

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账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

6.填制记账凭证若发生错误,应当重新填制。

(结合第五章会计账簿第五节错账更正方法学习)发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严格会计核算手续。

【例题7·单选题】下列记账凭证中可以不附原始凭证的是( )。

A.所有收款凭证 B.所有付款凭证 C.所有转账凭证 D.用于结账的记账凭证 【答案】D

【例题8·单选题】某单位会计部门第8 号经济业务的一笔分录需填制两张记账凭证,则这两张凭证的编号为( )。 A.8,9 B.9[1/2],9[2/2] C.8[1/2],8[2/2] D.8[1/2],9[2/2] 【答案】C

【例题9·单选题】填制凭证时发生错误,应当( )。 A.采用划线更正法 B.采用补充登记法 C.采用重新填制 D.采用红字更正法 【答案】C

【例题10·单选题】填制记账凭证时,错误的做法是( )。 A.根据每一张原始凭证填制

B.根据若干张同类原始凭证汇总填制

C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上

D.根据原始凭证汇总表填制 【答案】ABD

【例题11·判断题】根据规定,记账凭证必须附有原始凭证。但是,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。( ) 【答案】√

【例题12·判断题】在记账凭证编制的基本要求中规定,发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。( ) 【答案】√

(二)收款凭证的填制要求(满足记账凭证填制要求后的进一步要求)

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目;

在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目;

日期填写的是编制本凭证的日期; 右上角填写编制收款凭证的顺序号;

“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明; “记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;

“金额”是指该项经济业务事项的发生额;

该凭证右边“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最后分别由有关人员签章,以明确经济责任。 【例题】新华公司2008年5月12日,收到丙公司的支付的上月购买商品的货款45 000元,存入银行。 第一步:思考会计分录: 借:银行存款 45 000 贷:应收账款 45 000 第二步:判断使用凭证类型:收款凭证; 第三步:填制凭证,注意填制要求。

【例题14·判断题】收款凭证可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。( ) 【答案】√

(三)付款凭证的填制要求

付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证,以强化对付款业务的管理。 【例题】2008年5月14日,用库存现金购买办公用品4 000元。

第一步:思考会计分录: 借:管理费用 4 000 贷:库存现金 4 000

第二步:判断采用什么凭证,属于现金付款凭证。 第三步:填制凭证,注意填制要求。

【例题15·单选题】付款凭证科目借贷方对应方式正确的是( )。

A.多借一贷 B.多贷一借 C.多借多贷 D.以上全都正确 【答案】A

【例题16·单选题】对于将现金送存银行业务,会计人员应填制的记账凭证是( )。

A.银行收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行收款凭证和现金付款凭证 D.转账凭证 【答案】B

【例题17·判断题】企业将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账一般只编制收款凭证,不编付款凭证。( )

【答案】×

(四)转账凭证的填制要求

适用范围:不涉及库存现金、银行存款收付时使用这一凭

证类型。

【例题】2008年5月31日,计提本月管理用固定资产的折旧金额60 000元。 第一步:思考会计分录: 借:管理费用 60 000 贷:累计折旧 60 000 第二步:判断凭证类型:转账凭证 第三步:填制凭证,注意填制要求。

【例题13·单选题】下列业务中,应该填制现金收款凭证的是( )。

A.从银行提取现金

B.出售多余材料,收到现金

C.出售产品一批,收到一张转账支票 D.出售产品一批,款未收

【答案】B

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记账凭证审核要求(5个) 原始凭证审核要求(6个) 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确

【例题18·单选题】接受外单位投资的汽车一辆,应填制( )。

A.转账凭证 B.汇总凭证 C.付款凭证 D.收款凭证 【答案】A

此外,在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务,又有转账业务时,应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。

【例题19·多选题】张三出差回来,报销差旅费1000元,原预借1500元。交回剩余现金500元,这笔业务应该编制的记账凭证有( )。

A.付款凭证 B.收款凭证 C.原始凭证 D.转账凭证 【答案】BD

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。 1.定传递线路,结合经济业务的特点、内部机构和人员分工情况。

2.定传递时间,根据有关部门和人员办理经济业务的情况。

(五)记账凭证的审核

为了正确登记账簿和监督经济业务,除了填制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核应注意以下几点: 1.内容是否真实。 2.项目是否齐全。 3.科目是否正确。 4.金额是否正确。 5.书写是否正确。

此外,出纳人员在办理收款或付款后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。 (判断、选择) 【例题20·单选题】下列内容不属于记账凭证审核的是( )。

A.凭证是否符合有关的计划和预算 B.会计科目使用是否正确

C.凭证的内容与所附凭证的内容是否一致 D.凭证的金额与所附凭证的金额是否一致 【答案】A

【总结】记账凭证与原始凭证审核的主要内容比对

在制定合理的凭证传递程序和时间时,通常考虑以下几点: 1. 要根据经济业务的特点、企业内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等。使有关部门既能按规定手续处理业务,又能利用凭证资料掌握情况,提供数据,协调一致。同时还要注意流程合理,避免不必要的环节,以加快传递速度。 2. 要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间,确定凭证的传递时间,时间过紧,会影响业务手续的完成,过松则影响工作效率。

3. 要通过调查研究和协商来制订会计凭证的传递程序和传递时间。原始凭证大多涉及本单位的内部各个部门和经办人员,因此,会计部门应会同有关部门和人员共同协商其传递程序和时间。记账凭证是会计部门的内部凭证,可由会计主管会同制证、审核、出纳、记账等有关人员商定其传递程序和时间。 会计凭证的传递程序和传递时间确定后,可分别为若干主要业务绘成流程图或流程表,通知有关人员遵守执行。执行中如有不合理的地方,可随时根据实际情况加以修改。

【例题1·多选题】影响企业会计凭证传递的因素有( )。 A.企业生产组织的特点

B.企业经济业务的内容

C.企业管理的要求

D.规定保管期限 【答案】ABC

二、会计凭证的保管

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【例题21·多选题】下列项目中,属于原始凭证和记账凭证共同具备的基本内容的是( )。 A.凭证的名称及编号 B.有关人员的签章 C.填制及接受单位的名称 D.填制凭证的日期 【答案】ACD

第四节 会计凭证的传递和保管

审核原始凭证的真实性 审核原始凭证的合法性 审核原始凭证的合理性 审核原始凭证的完整性 审核原始凭证的正确性 审核原始凭证的及时性 会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据,是重要的会计档案和经济资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。

会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:

1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明的内容。(见图示)

C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管

D.出纳人员不得兼管会计档案 【答案】ABCD

【本章内容回顾】

应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,可以复制,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可以单独装订。在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

【例题2·多选题】企业会计凭证保管的内容包括( )。 A.整理会计凭证 B.装订会计凭证 C.归档存查会计凭证 D.将会计凭证移交检察机关 【答案】ABC

【例题3·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法是( )。

A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年

B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管

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