会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据,是重要的会计档案和经济资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。
会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明的内容。(见图示)
C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管
D.出纳人员不得兼管会计档案 【答案】ABCD
【本章内容回顾】
应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,可以复制,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4.原始凭证较多时可以单独装订。在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
【例题2·多选题】企业会计凭证保管的内容包括( )。 A.整理会计凭证 B.装订会计凭证 C.归档存查会计凭证 D.将会计凭证移交检察机关 【答案】ABC
【例题3·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法是( )。
A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年
B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管
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