（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。附件应按顺序与公文正文一起装订。征求意见的文本作为附件的，可另行印制。
（九）公文应当加盖印章。联合上报的公文，由拟稿部门加盖印章；联合下发的公文，发文机关均应加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）公文应当按规定标注主题词。上行文按照国务院的要求标注主题词。主题词除分类词外，数量一般不超过5个。
（十二）抄送机关指除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十三）印发日期以公文校对后送印的日期为准。
第十一条公文文字从左至右横写、横排。
第十二条公文用纸一般采用国际标准A4型（297mm×210mm），左侧装订。
第四章公文拟稿
第十三条公文拟稿人应为部机关正式工作人员或经人事司批准的挂职（学习）锻炼人员，起草文件必须认真负责。公文应符合国家法律、法规及有关方针、政策、决定。提出新的政策、规定等，应当切实可行，并附说明。公文篇幅力求简短。
第十四条公文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应写明具体的年、月、日。必须使用国家法定计量单位。
第十五条公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“(一)”、第三层为“1.”、第四层为“(1)”。
第十六条公文中使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
第十七条公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
第十八条办文所依据的原件或背景材料应作为参阅件。如对正文进行解释或说明，应附起草说明或补充说明。
第十九条严格执行有关保密规定，涉密文件按规定标注密级和时限，非涉密文件应在“密级”栏内标注“普通”字样。
第二十条按办文时限要求合理、实事求是标注缓急程度。需要在印发的正式文件中标明缓急程度的，拟稿人提出文件缓急程度，标注在缓急程度栏内，并经司（局）主要负责人确定。
已经超过了规定的回复期限，需要按“急件”或“特急件”办理的，应说明理由。
第五章公文审核
第二十一条环境保护部公文实行分级审核负责制度。
公文草拟后应分别经处长（副处长）、综合处（办公室）、分管副司（局）长、司（局）主要负责人、办公厅文秘部门、办公厅领导对文件进行审核。处长、司（局）主要负责人外出期间，可委托副处长、副司（局）长负责审核。报送党中央、国务院的“请示”和“报告”，报送党中央、国务院领导同志的部长函等重要文件，必须经各部门综合处（办公室）处长、司（局）主要负责人审核。
公文审核的基本要求：公文体例、格式、文种正确；发文稿纸所列各项内容填写齐全、准确；办文依据符合规定，附件及参阅件完整；公文按规定时限办结；对涉及部机关其他部门职责的事项，充分征求意见；对涉及国务院有关部委的事项，进行协商或会签。
拟稿部门审核的主要职责：公文内容是否符合国家法律法规；是否观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确；提出的政策、措施是否切实可行。