第三十五条环境保护部公文实行拟稿人最终校核责任制。机关服务局文印部门排版校核后输出文件清样，电话通知拟稿人进行文件校核。拟稿人确认无误后，在文件清样上签署姓名和日期。拟稿人外出期间，可委托处内正式工作人员或经人事司批准的挂职（学习）锻炼人员负责校核。机关服务局文印部门按照文件最终校核稿印制正式文件、送交盖章和发送。文件也可由拟稿部门自行发送。
第三十六条公文印制人员应当认真负责，按时保质完成公文印制工作，确保公文版面整洁、字迹清晰、格式规范。对印制质量不符合要求的公文，应主动、及时地予以重新印制。
第三十七条文件签发后应及时印制和发出。自送印之时起，“特急件”必须于2小时内发出，“急件”在一个工作日内发出，普通件在2个工作日内发出。
第三十八条公文签发后，因故需推迟或取消发文时，需由拟稿部门及时写出文字说明，经司（局）主要负责人签署意见后，报文件签发人或上一级领导批准，并送办公厅文秘部门销号和备案。
环境保护部人事任免通知和环境保护部人事司任免通知印发前，应与人事司确认。
第三十九条印数在10份以下的文件，采用盖章方式。印数在10份以上的文件，应采用套印方式。
第四十条主送或抄送国务院及国务院各部委、直属机构，各省、自治区、直辖市环境保护厅（局），派出机构、直属单位以外的公文，需由机关服务局文印部门代发的，拟稿部门应提供收文单位的地址及邮政编码。
第九章行文规则
第四十一条行文关系应当根据隶属关系和职权范围确定。
第四十二条环境保护部一般不向各省、自治区、直辖市人民政府正式行文。如需行文，应报请国务院批转或由国务院办公厅转发。因特殊情况需向各省、自治区、直辖市人民政府正式行文的，应报经国务院批准，并在文中注明经国务院同意。
第四十三条环境保护部或环境保护部办公厅可与国务院各部委、直属机构，各省、自治区、直辖市人民政府和相应的军队机关或其办公厅（室）联合行文，与同级人民团体和具有行政职能的事业单位或其办公厅（室）也可以联合行文。
第四十四条“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关。如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
第四十五条除答复人大建议、议案、政协提案、办理行政复议案件以及上级机关负责人直接交办的确需直接报送的事项外，一般不对个人行文。
第四十六条环境保护部普发性文件原则上应主送各省、自治区、直辖市环境保护厅（局）、解放军环境保护局、新疆生产建设兵团环境保护局，并抄送机关各部门、派出机构、直属单位。根据需要也可发国务院各部委、直属机构，计划单列市或副省级城市环境保护局。
第十章签报
第四十七条部机关司（局）处（室）在内部公务活动中，需书面请示、报告和商洽工作，可以使用签报。凡可以采取口头形式请示、报告和商洽的事项，不得使用签报。
第四十八条签报必须使用环境保护部签报稿纸，一事一报，不得几事一报，也不得一事多报。不得与发文同时使用。凡未使用签报稿纸的请示、报告，办公厅不予受理、转呈。
第四十九条拟稿人按环境保护部签报规范格式将签报打印出纸制件，其所在处（室）负责人核稿无误后签署姓名。若签报中涉及相关的依据性文件、资料，应将所涉文件、资料按签报提及顺序作为附件附后。
第五十条凡由司（局）负责人签发的签报，须经拟稿处（室）负责人签署姓名后报出。签报应送拟稿处（室）分管司（局）级负责人。
第五十一条当签报事项涉及部机关其他部门职责时，签报拟稿部门应事先与涉及的部门进行协商，并将签报送相关部门进行会签。签报事项涉及部门应在规定时限内明确表示同意或不同意，对有异议的事项提出具体意见。签报内容涉及其他部门，又未与之会签的，办公厅退回拟稿部门重新办理。