3、贯彻实施工作。为了更好地贯彻,监督制度的执行情况,使制度更有效地,更科学地规范我们的日常工作,为生产服务,营造一个,公平公正,愉快宽松的工作环境,OE厂领导主要做好以下的工作:
(1)建立主管、班组长负责制。各相关制度拟定公布后,在执行过程中,认真落实责任制。要求各主管、班组长带好头,凡事以身作则,严于律己,自觉执行各项规章制度。同时要求各部门利用班前、班后会全面向员工详细解释阐明新制度,作出相应要求,目的是什么等,让制度深入人心,力求大家工作中自觉遵守制度,维护制度,严格按照制度办事。工作过程中,凡发现有不按制度办事的员工,除追究当事人的责任外,还对相关的负责人追究责任,加大贯彻度,不断深入逐步提高大家的自觉性与纪律性。
(2) 设立教练一职,负责生产车间的检查考核。车间各项工作均制订了相应的制度,其执行情况及有效性如何呢?平时除了依靠大家自觉执行及主管、班组长监督外,OE厂管理者还特设立了教练一职,教练在做好对新旧员工的操作纪律培训、考试的同时,还有一个十分重要的任务就是负责生产车间的各项检查考核工作,为使检查考核工作在“公平、公开、公正”原则下进行,厂部建立一块大黑板,张贴着各工序的操作法,目的在于让大家更好地熟悉,了解生产中的操作,规范大家的操作,同时,还建立了“检查、考核公布栏”的黑板,由教练负责将考核情况公布。使到每个部门、班组当天的生产检查考核情况一目了然,并将考核结果纳入相应部门的“劳动竞赛”、“文生产竞赛”,从中促进了大家对制度的自觉性,积极性。在“公开、公平、公正”的前提下,教练在日常工作中真抓实干,认真履行自己的职责,对检查考核工作积极、负责、一视同仁,严格按照规章办事。巡查中凡发现有问题的当场处理或责令有关人员限期整改,同时在“检查考核公布栏”公布,在对当事人执行扣罚的同时,教练会着重了解出现问题的相关情况,做好当事人思想工作,使之改正错误,努力工作。我们的考核工作目的不在于扣罚,只是在于更好地做好工作,规范工作,使工作更加有序化,促进各项工作不断向前发展。
在车间,到处都可以见到教练忙碌的身影,在“检查考核公布栏”里,我们更可以领略到教练“金精火眼”利害:某班某机台某部位不洁、某班某工序某处不洁、某班排队不整齐等,一些十分细小的环节都难逃教练敏锐的眼睛。一开始有部分人对某些考核不理解,更有个别人员闹情绪,教练及有关领导根据实际情况及时做好思想工作,并用事实去给予证明制度里所规定的是对的。如在质量方面,一开始很多人都认为主要是由机械、工艺、原棉等造成质量问题,而忽视了机台地面情况及操作,教练便会同有关人员对各班逐一进行实例演示、实地讲解,让大家心服口服,自觉地去执行制度,维护制度,并自觉做好互相监督工作,同时大家认识到只有按章办事,我们的工作才会更快更好。“一切从小做起,以小促大”,教练的工作得到了大家的一致认同、支持,各项制度执行时也就十分顺利。平时遇到有争议的问题时,大家都会说“按制度执行”。制度的有效实施,卓有成效的检查考核工作,大大地促进了OE厂工作的规范化,有序化。
4、反馈整改工作。信息的反馈工作在日常工作中也十分重要,只有及时地
了解到制度的执行过程中所存在的实际问题,看到执行过程中有没有发生偏差,是促进又或是阻碍了工作,这就有赖于执行过程中的信息反馈。为此,凡是公布的新规定,OE厂的领导均认真做好反馈工作,并深入生产中去了解,认真听取员工的意见,对制度中有差误的及时组织人员重新修订,直到收到良好效果为止。
在制度工作中,OE厂管理者们对这项工作抓得细、抓得稳、抓得快,不断针对新情况而修订相应的制度,执行过程中,领导带头,不断深入,个别员工对制度不理解的及时通过谈话做好思想工作,阐明利害,使其自觉执行;同时善于做好反馈、监督工作,让广大员工一起参与,以“法”治厂从而保证了生产工作的规范化、有序化。通过以上工作,OE厂的各项工作比以前更扎实了、更科学、更有效,生产前景比以前拓宽了,使企业又向前迈进了一大步。