性,也容易被忽略:
闲置设备
造成生产不便的门、墙 不良品、返修品等
整理需要的是舍弃的智慧,可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!所以当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!
四、 推进整理的步骤
第一步:现场检查
对工作现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,如设备的内部、文件柜的顶部、桌子底等位置。
第二步:区分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。我们先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理方法,如清除非必需品、用恰当的方法保管必需品以便于寻找和使用。对于必需品,许多人总是混淆了客观上的“需要”与主观上的“想要”的概念。他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,即“以防万一”的心态,最后把工作场所几乎变成了个“杂物房”。所以管理者区分是“需要”还是“想要”是非常关键的。 第三步:清理非必需品
清理非必需品时,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”而不是原来的“购买价值”,同时注意以下几个着眼点:
货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物、过期的报刊杂志、空罐、已损坏的工具、器皿 仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物 长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品
办公场所、桌椅下面、公告板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等 第四步:非必需品的处理
对非必需品的处理,一般有几种方法:
第五步:每天循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需求有所不同。整理贵在日日做、时时做;偶尔突击一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。
五、 实战技巧
1. 废弃无使用价值的物品
不能使用的旧手套、破布、砂纸 损坏了的钻花、丝锥、磨石