(2)搞好事中管理,建立和加强应收账款的内部控制制度。宁波海运缺少一个管理部门来管理应收账款。部门在审批赊销的时候应该以客户的信用为依据,不能盲目地为了销售而降低客户门槛;公司也要特别注意的一点是应收账款的记账与收款岗位要严格分离开来,应收账款的记账会计与赊销行为的经办人要一起定期与相关客户核对账目,从制度上防止人为侵占应收账款行为;同时公司管理部门对超期的应收账款要严加控制催收进度。
(3)加强事后考核,健全企业应收账款的考核体系。针对宁波海运股份有限公司应收账款的特点,我认为该公司对业务部门的考核指标不能只有数量上面的控制,而且要对应收账款账龄设立指标加以严格控制。将应收账款的考核结果与经营者及员工的经济利益挂钩,促使全体员工关心应收款项的清收情况,这样员工才能重视应收款项的处理,公司才能尽快地收回应收款项。
3.3 加强现金管理
现金对企业越来越重要,现金流量已经成为评价企业信誉、企业发展潜力和企业价值的重要指标。在有的地方,银行开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用担保的重要依据,有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保,可见,企业加强现金管理对企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展越来越重要。
针对宁波海运股份有限公司出现的现金方面的问题,我认为可以从以下两方面进行改善:(1)现金收入的内部控制。①宁波海运发生的每笔收款都应当有合同、协议、文件、发票等作为证据,证明收款的真实性和足额性;公司的每笔收款都要开具收据,并及时登记入账;公司内部审计人员应定期将收据与合同、协议等核对相符,公司也要加强对审计人员职业道德的素质训练;②宁波海运要严格按照国家规定开设银行账户,严格控制下属单位开设银行账户,严禁公司有关负责人以公司名义开设和私自掌控账户;收入尽可能使用转账结算,严格限制现金结算;现金收款要及时送存银行。公司应尽可能减少接触现金的人员、接触的时间和金额,减少发生舞弊的机会;③宁波海运应该使用集中收款方式,严格限制和控制分散收款。必要的分散收款必须限制及时送交,公司的出纳员收款要主动、及时、足额收取,并办理严格的交接手续,任何部门和人员都不得擅自收取或截留公司款项。
(2)现金支出的内部控制。①宁波海运应该要有严格的授权审批制度,明文规定审批人员的授权审批方式、权限、程序相关的控制措施,明确制定出出纳的职责范围和工作要求;②公司也要按照《内部会计控制—货币资金》规定