先行登记保存证据通知书制作说明
一、制作要求
（一）文书预先分配的文号，一式三联（存档联、物品联、送达联）。 （二）必须有违法行为并有明确的法律依据才可以对证据进行登记保存。
（三）先行登记保存证据的期限不得超过七日。必须勾选保存方式和填写保存地点。
（四）对采取先行登记保存的物品，必须当场清点，详细填写物品的名称、数量、品级、规格、型号、形态等，物品数量较多无法完全记载时，可另附清单。当场清点确有困难的，可以在适当的场所清点，并告知当事人及时到场校对并签章确认。在登记保存时尽量采用拍照、录像等方式辅助记录，避免发还时出现争议。
（五）先行登记保存证据，实质上属于行政强制措施，各地应事先与法制办沟通，是否纳入行政强制措施范围。纳入的，应按行政强制法规定的程序办理。交通工程质量安全监督执法，除非特殊情况，一般不采用登记保存措施。
二、注意事项
（一）采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失或以后难以取得”的情况，并经过行政机关负责人的批准。
（二）先行登记保存证据物品应当在七日内依法作出处理。 （三）对于先行登记保存的证据，采取就地保存的，由当事人负责保存，在向当事人送达先行登记保存证据通知书的同时，在证据物品上加贴行政执法机关的封条，交代有关情况及应遵守的义务；异地保存的，要注明保存地点。