文书样式二
卷内目录制作说明
卷内目录包括以下内容：
1.顺序号：卷内文件的排列序号。用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的顺序，一份文件只标注一个顺序号。
2.文号：文件编号。文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。交通工程质量安全监督行政执法案卷涉及的文号，即为执法文书上记载的案号，没有案号的文书不用填写。
示例：“浙交监罚字﹝2012﹞第9号”
3.责任者：对档案内容进行创造、负有制任的团体或个人。责任者只有一个时，照原文填写。责任者有多个时，第一顺序选择立档单位责任者；立档单位不是责任者时，选择主要责任者填写。责任者用全称或规范化简称。即执法文书的责任者为执法单位；鉴定文书的责任者为鉴定单位；当事人提供的文书责任者为当事人。
4.题名：文件的标题。文件没有题名时，依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。
示例：[行政处罚决定书(案号：浙交监罚字﹝2013﹞第1号)] 5.日期：文件形成的日期。用8位阿拉伯数字表示，第1-4位数表示年，第5-6位数表示月，第7-8位数表示日。
示例：2003年2月8日填写为“20030208”。 6.页号：每份文件首尾页上标注的页号。“025-029”。
卷内文件有图文的页面均应编写页号。页号编写位置：单面写文件在右上角；双面书写文件，正面在右上角，背面在左上角。各分卷之间不连续编页号。页号以阿拉伯数字三位数编写，如“032”。
7.备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。