政办，核查清点，防止流失。对确需添置办公物品的，按政府集体采购制度有关规定执行。调出、退休干部应交出所保管公物，由行政办核实，否则组织部门不办理相关手续(或财政停发工资)。
(九)印章管理制度
1、切实加强党委、政府印章的使用和管理，党委印章平时由党群办主任保管，政府印章平时由行政办主任保管。
2、用印一律要先登记，后用章。在下发文件、通知前，要事先填写好领导签阅审批单，报批后再盖章。对于需要盖章的上报材料要先经有关领导审阅签字后方可加盖公章。对于需要出具证明类的材料，须报主要领导或分管领导批准同意。对于其他需要加盖印章的材料，一律报主要领导批准。
3、对于急办的材料确因工作需要盖章的，在没有得到批准前要及时与领导取得联系，告之事由，事后补签意见。
4、对于私自用印现象的给予印章管理者必要处罚。若因私自用印给集体造成损失的，给予记过处理，并追究相应经济和法律责任。
(十)值班制度
1、值班人员按机关作息时间上岗，全天负责接访。值班时间内值班人员不得脱岗。
2、做好值班记录，处理值班事务，负责安全保卫，遇有重大事情要向主要领导汇报。