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b.及时劝阻和处理在园区域违法管理规定的人员和事件; c.遇紧急事件及重大事故应报告相关领导;
d.在当班期间发生的问题及处理经过,在《值班记录》做好记录。 5. 交接班管理制度
为认真做好岗位的工作交接和安保器材交接,减少因交接不清引起的工作失误及安保器材损失或丢失的,特制定本制度。 ①.本班相互轮换岗位时,须认真做好岗位交接。
②.接班人须提前15分钟签到上班,接班人未到,交班人不得擅自离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
③.接班班长在整点时组织全班人员集合整队,讲明注意事项,然后由班长带队到各自岗位换班;
④.本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便 下一班开展工作;
⑤.安保人员交接班时,必须认真填写《安保交接班登记表》,并签名 确认,发现问题,交接双方必须当面说明,如果交班人离开后, 接班人才发现属于上一班的问题,应立即报告当班班长或部门负 责人处理;
⑥.交接班须整点、守时,非特殊情况,不得超时接班; 6.监控管理制度
①.加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握监控系统的操作; ②.值班人员必须严格按照操作规程监控录像,爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,确保其正常运作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果; ③.未经上级部门主管批准,不得随意播放监控录像的录像内容;
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④.未经上级部门主管批准,无关人员不得进入监控室; ⑤.保持监控设备的清洁,定期进行擦拭、维护; ⑥.确保监控室的卫生和秩序,营造良好的工作环境。 7.消防检查制度
为规范物业辖区的消防工作,检查和防止消防隐患,特制定如下
制度:
①.每个月,安保结合综合管理考评对大厦园区公共区域、设施进行 安全检查;
②.检查工作由安环班长带领全班人员进行,安环主任对其抽查; ③.检查项目:
a.各楼道配备的消防器材、消防栓设施是否齐全、有效;
b.设有消防报警系统的大厦内的安全指示灯、烟感及报警系统是否正常;
c.检查中发现大厦内各种设施设备有异常,或违反消防规定的问 题,要立即查明原因,及时处理,不能立即解决的,由公司出具整 改通知书,限期整改。
三、岗位职责
1.安环经理职责
①.执行项目经理的工作指令,全面抓好讯飞的安全环境服务工 作,向项目经理负责和报告工作;
②.协助项目经理建立群众性的治安、消防组织,抓好有关人员的业 务培训,并直接参与工作的领导,开展正常的业务活动; ③.定期检查、落实治安情况,加强安全防范、对重点部位采取措施,
发现问题及时与有关部门联系,并限时整改;
④.根据预案文件对安全、消防及突发事件进行处置。遇紧急事件,
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迅速到达现场,合理组织力量,控制事态,保护现场,并立即向 上级汇报,协助公安机关处理相关案件和火灾事故;
⑤.据需要与可能,积极改进和完善安保技防设施及器材装备,督导 属下员工做好财产设备的管理工作,定期清点核对,及时保养和 报修,爱惜使用;
⑥.负责本部门的预算编制,控制各项费用成本,实现预算管理目标; ⑦.加强与其他部门的横向联合,保持良好的协作精神; ⑧.认真完成上级领导安排的其他工作。 2.安环主任职责
①.模范带头,身先士卒、做好表率作用;
②.配合安环经理做好安全、消防、交通、秩序管理管理范围内的工 作质量和园区安全、消防、交通、秩序管理等工作的协调、组织, 保证为客户提供安全有序的现场品质和服务品质;
③.开展安保思想教育工作,突出团队的凝聚力,形成良好的团队氛 围,降低人员的流失;
④.检查安环服务部的实际工作情况,及时纠正不良现象、杜绝管理 隐患;
⑤.发现并培养骨干人员,为公司做好人员的储备;
⑥.制定安保工作计划和工作总结,对安保工作做好宏观调控; ⑦.注意收集客户的意见和建议,及时向上级汇报并做好相关记录;⑧.完成上级领导部门临时下达的任务。 3.安环班长职责
①.服从安保服务部的领导,做好班集体和安保服务部的衔接工作; ②.负责本班人员的思想工作,创造良好的班集体氛围,增强队员之 间的凝聚力;
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③.协调本班人员与他班人员的关系促进整个安保服务部的团结; ④.负责本班安保人员业务、军事、安保技能的培训工作; ⑤.负责日常工作人员调配的指挥工作;
⑥.定期召开班务会,总结班集体的工作,并制定工作计划; ⑦.严格落实安保服务部制定的各项规章制度和工作要求,做到及时 高效的完成任务;
⑧.完成上级领导部门临时下达的任务。 4.门岗岗位职责
①.门岗实行24小时岗位制;
②.维护科大讯飞项目外围秩序,疏导人员出入;
③.做好外来人员的咨询服务工作,指挥外来车辆停放至指定位置; ④.仪表端正,精神饱满,文明执勤,礼貌待人,遇到矛盾时不急躁, 禁止动手打架;
⑤.对携带可疑物品的人员进行有礼有节的检查,严禁违禁物品进入 辖区;
⑥.日常工作中积极与巡逻岗密切配合,保证工作的效率;
⑦.交接班时应详细交代本班情况以及需注意的工作事记,并做好文 字记录;
⑧.完成上级领导部门临时下达的任务。 5.礼仪形象岗岗位职责
①.展示良好形像,配合前台人员接待来访客户; ②.负责接待、登记来访人员并发放和回收《访客证》; ③.维护前台大厅秩序和负责大厅的安全防范; ④.监督前台大厅的环境卫生; ⑤.监督检查员工胸牌配戴情况;
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⑥.负责公司重要活动或接待安全礼仪保障; ⑦.完成上级交办其它工作任务。 6.巡逻岗岗位职责
①.门岗实行24小时巡逻岗制;
②.对楼道、地下车库、非机动车库定时检查;
③.巡逻岗姿态端正、举止大方、精神饱满、严禁与无关人员聊天; ④.维护辖区公共区域安全,发现可疑人员询问盘查时,应先敬礼、 再询问;发现违法分子进行破坏、行窃、犯罪时,应立即采取强 硬措施予以制止,并及时报告和做好详细记录;
⑤.维护辖区公共区域秩序,对打架、斗殴、酗酒闹事的行为,要及 时进行劝解、调节和制止,及时报告;
⑥.协助门岗做好辖区车辆管理工作,使车辆按章行驶、有序停放; ⑦.做好科大讯飞写字楼的人员控制,检查辖区消防设施、设备以及 其他设施、设备,确保其不受损失和丢失,如出现隐患和异常情 况应及时报告(每月检查一次,并做好相关记录);
⑧.巡逻时,应注意检查各处门窗是否关好,并及时提醒;对重点部 位的检查,要做好签到工作;对在检查中发现的问题,要及时填 写巡查反馈单,上报物业服务中心;
⑨.接到消监控中心信号后,应在二分钟内赶到报警地点查看,视情 况处理,并将情况反馈到报警中心,以备追溯;
⑩.下岗前应向接岗人员详细介绍本班执勤情况及下班应注意的事 项,同事做好交接班记录。 7.监控岗位职责
①.负责消防监控、安防监控值机工作,监控设备运行情况,发现设 备故障及时报修,并向上级进行汇报;
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